Nell'ambito della domanda di naturalizzazione digitale è possibile trasmettere all'autorità competente per la naturalizzazione informazioni e documenti che serviranno a tale autorità per preparare la decisione di accoglimento o rigetto della domanda. Prima di caricare i documenti, potete oscurare le informazioni non necessarie ai fini della domanda, ad esempio dati particolarmente sensibili come quelli relativi alla salute, ecc., e in questo modo avete voi stessi la possibilità di influire sui dati che vengono trattati. Il servizio online non sostituisce l'appuntamento di persona, ma serve solo a prepararlo. L'esecuzione del Quick-Check ha carattere puramente informativo e i vostri dati, così come i risultati del Quick-Check, non vengono trasmessi all'autorità competente per la naturalizzazione. La cancellazione del Quick-Check avviene 30 minuti dopo l'invio della domanda, ovvero dopo tre ore di inattività da parte vostra.

Con la presente desideriamo informarvi sul trattamento dei vostri dati personali nell'ambito della domanda di naturalizzazione digitale e dell'ulteriore procedura.

Il responsabile del trattamento dei Suoi dati personali è:

Capitale dello Stato federale di Magonza, Ufficio

anagrafico, Sezione naturalizzazione, cittadinanza e diritto del nome,
Casella postale 3680,
55026 Magonza

Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati o alla presente informativa sulla privacy, potete contattare i nostri responsabili della protezione dei dati ai seguenti recapiti:

Nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, paese di nascita, cittadinanza, stato civile, sesso, dati di contatto e indirizzo, informazioni di pagamento.

Dati relativi alla situazione economica, dati relativi allo status giuridico degli stranieri, istruzione scolastica, competenze linguistiche, dati personali di antenati, coniugi e figli, dati personali precedenti.

Dati relativi a condanne penali, dati derivanti dai risultati delle indagini condotte dalle autorità interpellate, dati sanitari, dati relativi all’orientamento politico, nella misura in cui risultino dal questionario di sicurezza obbligatorio e/o dal fascicolo dello straniero. Se del caso, informazioni sull’origine etnica, nella misura in cui siano presenti nella copia del documento di identità (ad esempio carta d’identità o passaporto) e vengano caricate.

Dati forniti dall'utente stesso nell'ambito della richiesta. Inoltre, i dati personali vengono raccolti presso terzi nella misura in cui questi ultimi siano tenuti per legge a comunicarli al titolare del trattamento e ciò sia necessario nel singolo caso.

Esempi:

• Ufficio criminale regionale a partire dal compimento del 14° anno di età,
• Ufficio regionale per la protezione della Costituzione a partire dal compimento del 16° anno di età,
• Registro centrale federale a partire dal compimento del 14° anno di età,
• Procura a partire dal compimento del 14° anno di età,
• Uffici delle imposte,
• Uffici di stato civile,
• Servizi sociali per l'infanzia e l'adolescenza,
• enti previdenziali,
• BAMF,
• centri per l'impiego e enti previdenziali

Per poter decidere in merito alla Sua domanda di naturalizzazione nella Repubblica Federale di Germania, dobbiamo raccogliere i Suoi dati personali. Le basi giuridiche del trattamento dei dati derivano dall’art. 6, par. 1, primo comma, lett. e) del RGPD in combinato disposto con gli articoli 8-10, 31 e 32 della Legge sulla cittadinanza (StAG), § 21 della legge sullo status giuridico degli stranieri apolidi nel territorio federale (HAuslG) e dall'art. 2 della legge sulla riduzione dell'apolidia (StaatenlMindÜbkAG).

Se del caso, i dati vengono trattati sulla base di un consenso ai sensi del § 67 b del Codice sociale X (consenso alla raccolta di informazioni). Se avete prestato il consenso alla raccolta di informazioni nell'ambito della domanda, potete revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro nei confronti dell'autorità competente per la naturalizzazione inviando un'e-mail al responsabile della protezione dei dati (dati di contatto sopra indicati). La liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca rimane invariata.

Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento informazioni sui dati personali che La riguardano, nonché il diritto alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento stesso. Se desidera esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di rivolgersi via e-mail al responsabile della protezione dei dati (recapiti sopra indicati) oppure, nel corso dell’ulteriore procedura di naturalizzazione, al funzionario competente dell’ufficio naturalizzazione.

Inoltre, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo. Potete indirizzare i vostri reclami al Commissario statale per la protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni della Renania-Palatinato:
Indirizzo postale: Città di Magonza, Ufficio centrale, Protezione dei dati, Casella postale 3820, 55028 Magonza
Indirizzo per i visitatori: Stadthaus Große Bleiche, Große Bleiche 46/Löwenhofstr. 1, 55116 Magonza
Tel.: +49 6131/12–0
Fax.: +49 6131/12-3800
E-mail: datenschutzstadt.mainzde
Internet: https://www.mainz.de 

La gestione tecnica dei sistemi di elaborazione dati è affidata a:

Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)
Hansastraße 12-16
80686 Monaco di Baviera

in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

Inoltre, nel corso dell'ulteriore procedura di naturalizzazione, i Suoi dati personali saranno trasmessi a:

l'Ufficio di Stato Civile, le autorità di registrazione, l'Ufficio per gli stranieri, l'Ufficio Federale per la Migrazione e i Rifugiati, le autorità di sicurezza (Registro Centrale Federale, Ufficio Statale per la Protezione della Costituzione, Polizia), gli enti previdenziali.

Le decisioni relative alla naturalizzazione concessa vengono inoltre memorizzate nel Registro della cittadinanza (EStA) gestito a livello nazionale.

Se necessario e consentito dalla legge, i Suoi dati saranno trasmessi anche alle autorità competenti del Suo Paese d'origine.

In linea di principio non è previsto il trasferimento dei Suoi dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, salvo nei casi in cui ciò sia consentito e strettamente necessario per l'applicazione della legge sulla cittadinanza.

Una volta inviata la domanda, tutti i dati vengono cancellati dal servizio di presentazione delle domande dopo 30 minuti. Se la domanda non è stata inviata, i dati vengono cancellati dopo tre ore di inattività.

I dati trasmessi con la domanda all'autorità competente per la naturalizzazione devono essere conservati da quest'ultima per 30 anni. Dopo 30 anni, essi devono essere consegnati all'archivio insieme ai relativi fascicoli.

Se avete contattato il nostro supporto tecnico o segnalato un guasto, i dati da voi forniti e necessari per fornire l'assistenza o per ricontattarvi in caso di segnalazione di un guasto saranno trattati.