Dans le cadre de la demande de naturalisation numérique, des informations et des documents peuvent être transmis à l'autorité compétente en matière de naturalisation, qui les utilisera pour préparer sa décision d'acceptation ou de rejet de la demande. Avant de télécharger les documents, vous pouvez masquer les informations qui ne sont pas nécessaires à la demande, par exemple les données particulièrement sensibles telles que les données relatives à la santé, etc. Vous pouvez ainsi contrôler vous-même les données qui seront traitées. Le service en ligne ne remplace pas le rendez-vous personnel sur place, mais sert uniquement à sa préparation. La réalisation du Quick-Check a un caractère purement informatif et vos informations ainsi que les résultats du Quick-Check ne sont pas transmis à l'autorité compétente en matière de naturalisation. Le Quick-Check est supprimé 30 minutes après l'envoi de la demande ou après trois heures d'inactivité de votre part.

Nous souhaitons par la présente vous informer du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la demande de naturalisation numérique et de la suite de la procédure.

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est :

Capitale du Land de Mayence
Service des citoyens
, section Naturalisation, nationalité et droit des noms
Boîte postale 3680
55026 Mayence

Pour toute question relative à la protection des données ou à la présente déclaration de confidentialité, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données comme suit :

Prénom, nom, date de naissance, lieu de naissance, pays de naissance, nationalité, situation familiale, sexe, adresse/coordonnées, informations de paiement.

Données relatives à la situation économique, données relatives au statut juridique des étrangers, formation scolaire, connaissances linguistiques, données personnelles des ancêtres, conjoints et enfants, données personnelles antérieures.

Données relatives à une condamnation pénale, données issues des résultats d'enquête des autorités sollicitées, données relatives à la santé, données relatives à l'orientation politique dans la mesure où elles ressortent du questionnaire de sécurité obligatoire et/ou du dossier des étrangers. Le cas échéant, informations relatives à l'origine ethnique, dans la mesure où elles figurent sur la copie de la pièce d'identité (par exemple carte d'identité ou passeport) et sont téléchargées.

Informations fournies par vous-même dans le cadre de la demande. En outre, des données à caractère personnel sont collectées auprès de tiers dans la mesure où ceux-ci sont légalement tenus de les communiquer au responsable du traitement et où cela est nécessaire dans des cas particuliers.

Exemples :

• Office régional de police criminelle à partir de 14 ans révolus,
• Office régional de protection de la Constitution à partir de 16 ans révolus,
• Registre central fédéral à partir de 14 ans révolus,
• Parquet à partir de 14 ans révolus,
• Services fiscaux,
• Bureaux d'état civil,
• Services d'aide sociale à l'enfance,
• organismes d'assurance retraite,
• Office fédéral des migrations et des réfugiés (BAMF),
• agences pour l'emploi et organismes sociaux

Afin de statuer sur votre demande de naturalisation allemande, nous devons collecter vos données personnelles. Les bases juridiques du traitement des données sont définies à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre e) du RGPD en liaison avec les articles 8 à 10, 31 et 32 de la loi sur la nationalité (StAG), l'article 21 de la loi sur le statut juridique des étrangers apatrides sur le territoire fédéral (HAuslG) et l'article 2 de la loi sur la réduction de l'apatridie (StaatenlMindÜbkAG).

Le cas échéant, les données sont traitées sur la base d'un consentement conformément à l'article 67 b du Code social X (consentement à la collecte d'informations). Si vous avez donné votre consentement à la collecte d'informations dans le cadre de la demande, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet pour l'avenir auprès de l'autorité compétente en matière de naturalisation en envoyant un e-mail au délégué à la protection des données (coordonnées ci-dessus). La légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à sa révocation n'est pas affectée.

Vous disposez d'un droit d'accès aux données à caractère personnel vous concernant auprès du responsable du traitement, ainsi que d'un droit de rectification, d'effacement ou de limitation du traitement, ou encore d'un droit d'opposition au traitement. Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez vous adresser par e-mail au délégué à la protection des données (coordonnées ci-dessus) ou, au cours de la procédure de naturalisation, à l'agent de l'autorité compétente en matière de naturalisation dont vous dépendez.

Vous disposez en outre d'un droit de recours auprès de l'autorité de contrôle. Vous pouvez adresser vos réclamations au délégué régional à la protection des données et à la sécurité de l'information de Rhénanie-Palatinat :
Adresse postale : Ville de Mayence, Hauptamt, Datenschutz, Postfach 3820, 55028 Mayence
Adresse pour les visiteurs : Stadthaus Große Bleiche, Große Bleiche 46/Löwenhofstr. 1, 55116 Mayence
Tél. : +49 6131/12–0
Fax : +49 6131/12-3800
E-mail : datenschutzstadt.mainzde
Internet : https://www.mainz.de 

L'exploitation technique des systèmes de traitement des données est assurée par :

Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)
Hansastraße 12-16
80686 Munich

en tant que sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD.

En outre, dans le cadre de la procédure de naturalisation, vos données à caractère personnel sont transmises à :

le bureau d'état civil, les autorités d'enregistrement, le service des étrangers, l'Office fédéral des migrations et des réfugiés, les autorités de sécurité (registre central fédéral, office régional de protection de la Constitution, police), les organismes sociaux.

Les décisions relatives à la naturalisation sont également enregistrées dans le registre national allemand de la nationalité (EStA).

Si cela s'avère nécessaire et légalement autorisé, vos données seront également transmises aux autorités compétentes de votre pays d'origine.

Il n'est en principe pas prévu de transférer vos données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale, sauf si cela est autorisé et absolument nécessaire pour l'application du droit de la nationalité.

Une fois la demande envoyée, toutes les données sont supprimées du service de demande après 30 minutes. Si vous n'avez pas envoyé la demande, les données sont supprimées après trois heures d'inactivité.

Les données transmises avec la demande à l'autorité chargée de la naturalisation doivent être conservées pendant 30 ans par cette dernière. Elles doivent être proposées aux archives pour archivage après 30 ans, avec les dossiers correspondants.

Si vous avez contacté notre assistance technique ou signalé un dysfonctionnement, les données que vous avez fournies et qui sont nécessaires à la réalisation de l'assistance ou à la prise de contact souhaitée en cas de signalement d'un dysfonctionnement seront traitées.