В рамках цифрової заяви про натуралізацію можна передати інформацію та документи до компетентного органу з питань натуралізації, які будуть використані для підготовки рішення про схвалення або відхилення заяви. Перед завантаженням документів ви можете закреслити інформацію, яка не є необхідною для заяви, наприклад, особливо конфіденційні дані, такі як дані про стан здоров'я тощо, і таким чином самостійно впливати на те, які ваші дані будуть оброблятися. Онлайн-сервіс не замінює особисту зустріч на місці, а служить лише для її підготовки. Проведення швидкої перевірки має суто інформаційний характер, і ваші дані, а також результати швидкої перевірки не передаються до компетентного органу з питань натуралізації. Швидка перевірка видаляється через 30 хвилин після відправлення заявки або через три години вашої неактивності.

Цим ми хочемо поінформувати вас про обробку ваших персональних даних в рамках цифрової заявки на натуралізацію та подальшої процедури.

Відповідальним за обробку ваших персональних даних є:

Столиця землі Майнц

Відділ громадянства, громадянства та права на ім'я
Поштова скринька 3680
55026 Майнц

Якщо у вас є питання щодо захисту даних або цієї заяви про захист даних, ви можете зв'язатися з нашим відповідальним за захист даних наступним чином:

Ім'я, прізвище, дата народження, місце народження, країна народження, громадянство, сімейний стан, стать, адреса/контактні дані, платіжна інформація.

Дані про економічне становище, дані про статус іноземця, освіту, знання мови, особисті дані про предків, подружжя та дітей, попередні особисті дані.

Дані про засудження за кримінальний злочин, дані з результатів розслідування запитуваних органів, дані про стан здоров'я, дані про політичні погляди, якщо вони випливають з необхідного опитування з питань безпеки та/або справи іноземця. У разі необхідності, дані про етнічне походження, якщо вони містяться в копії документа, що посвідчує особу (наприклад, посвідчення особи або паспорт), і завантажені.

Вказані вами в рамках заявки. Крім того, персональні дані збираються у третіх осіб, якщо вони зобов'язані за законом повідомляти їх відповідальній особі і це необхідно в конкретному випадку.

Приклади:

• Крайське управління кримінальної поліції з 14 років,
• Державне управління з охорони конституції з 16 років,
• Федеральний центральний реєстр з 14 років,
• Прокуратура з 14 років,
• Податкові органи,
• Реєстраційні органи,
• Служби у справах молоді,
• Органи пенсійного страхування,
• BAMF,
• центри зайнятості та органи соціального забезпечення

Для прийняття рішення щодо вашої заяви про натуралізацію в німецькому державному союзі ми повинні зібрати ваші особисті дані. Правові основи для обробки даних випливають із ст. 6, абз. 1, п. 1, літ. е) GDPR у поєднанні з § 8-10, 31, 32 Закону про громадянство (StAG), § 21 Закону про правовий статус безгромадян на території Федеративної Республіки Німеччина (HAuslG), ст. 2 Закону про зменшення безгромадянства (StaatenlMindÜbkAG).

У разі необхідності дані обробляються на підставі згоди відповідно до § 67 b Соціального кодексу X (згода на отримання інформації). Якщо ви надали згоду на отримання інформації в рамках заявки, ви можете в будь-який час відкликати її з майбутнім ефектом, надіславши відповідного листа до компетентного органу з питань натуралізації електронною поштою на адресу уповноваженого з питань захисту даних (контактні дані вказані вище). Це не впливає на законність обробки даних, що відбулася на підставі згоди до її відкликання.

Ви маєте право на отримання від відповідальної особи інформації про відповідні персональні дані, а також на їх виправлення або видалення, обмеження обробки або право на заперечення проти обробки. Якщо ви бажаєте скористатися своїми правами, зверніться з цього приводу електронною поштою до уповноваженого з питань захисту даних (контактні дані вказані вище) або в ході подальшої процедури натуралізації до відповідального за вас співробітника органу з питань натуралізації.

Крім того, ви маєте право подати скаргу до наглядового органу. Скарги можна надсилати до уповноваженого з питань захисту даних та інформаційної безпеки землі Рейнланд-Пфальц:
Поштова адреса: Stadt Mainz, Hauptamt, Datenschutz, Postfach 3820, 55028 Mainz
Адреса для відвідувачів: Stadthaus Große Bleiche, Große Bleiche 46/Löwenhofstr. 1, 55116 Майнц
Тел.: +49 6131/12–0
Факс: +49 6131/12-3800
Електронна пошта: datenschutzstadt.mainzde
Інтернет: https://www.mainz.de 

Технічна експлуатація систем обробки даних здійснюється:

Інститутом комунальної обробки даних у Баварії (AKDB)
Hansastraße 12-16
80686 Мюнхен

як обробник даних відповідно до ст. 28 GDPR.

Крім того, в ході подальшої процедури натуралізації ваші персональні дані передаються:

Реєстраційну службу, органи реєстрації, імміграційну службу, Федеральне відомство з питань міграції та біженців, органи безпеки (Федеральний центральний реєстр, Державне відомство з охорони конституції, поліція), органи соціального забезпечення.

Рішення про натуралізацію також зберігаються в реєстрі громадянства (EStA), який ведеться на території всієї Німеччини.

Якщо це необхідно і дозволено законом, ваші дані також передаються до компетентних органів вашої країни походження.

В принципі не планується передавати ваші персональні дані третім країнам або міжнародним організаціям, за винятком випадків, коли це дозволено і є обов'язково необхідним для виконання законодавства про громадянство.

Після відправлення заявки всі дані будуть видалені з сервісу заявки через 30 хвилин. Якщо ви не відправили заявку, дані будуть видалені після трьох годин бездіяльності.

Дані, передані разом із заявкою до органу з питань натуралізації, повинні зберігатися в цьому органі протягом 30 років. Разом із відповідними документами вони повинні бути передані до архіву через 30 років.

Якщо ви звернулися до нашої служби технічної підтримки або повідомили про несправність, ми оброблятимемо надані вами дані, необхідні для надання підтримки або зв'язку з вами у разі повідомлення про несправність.