Dijital vatandaşlık başvurusu kapsamında, başvurunun kabul veya reddedilmesine ilişkin kararın hazırlanması amacıyla yetkili vatandaşlık makamına bilgi ve belgeler iletilebilir. Belgeleri yüklemeden önce, başvuru için gerekli olmayan bilgileri (örneğin sağlık verileri gibi özellikle hassas veriler vb.) karalayarak, hangi verilerinizin işleneceği konusunda kendiniz karar verebilirsiniz. Çevrimiçi hizmet, yüz yüze randevunun yerini almaz, sadece randevuya hazırlık amaçlıdır. Hızlı Kontrolün gerçekleştirilmesi tamamen bilgilendirme amaçlıdır ve verdiğiniz bilgiler ile Hızlı Kontrolün sonuçları yetkili vatandaşlık makamına iletilmez. Hızlı Kontrol, başvurunun gönderilmesinden 30 dakika sonra veya üç saat boyunca herhangi bir işlem yapmamanız durumunda silinir.

Bu belge ile, dijital vatandaşlık başvurusu ve sonraki süreç kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz.

Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu olan kurum:

Mainz Eyalet
Başkenti Vatandaşlık Bürosu Vatandaşlığa Kabul,
Vatandaşlık ve İsim Hukuku
Birimi Posta Kutusu 3680
55026 Mainz

Veri koruma veya bu gizlilik beyanıyla ilgili sorularınız için veri koruma görevlilerimize aşağıdaki şekilde ulaşabilirsiniz:

Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, doğum ülkesi, uyruk, medeni durum, cinsiyet, adres/iletişim bilgileri, ödeme bilgileri.

Ekonomik durumla ilgili veriler, yabancı uyruklu statüsüyle ilgili veriler, okul eğitimi, dil becerileri, atalar, eş ve çocukların kişisel verileri, geçmişteki kişisel veriler.

Suçtan dolayı verilen mahkumiyet kararlarına ilişkin veriler, talep edilen makamların soruşturma sonuçlarından elde edilen veriler, sağlık verileri, gerekli güvenlik sorgulaması ve/veya yabancı dosyasından elde edilen siyasi görüşe ilişkin veriler. Gerekirse, kimlik belgesinin (örneğin kimlik kartı veya pasaport) kopyasında mevcut olması ve yüklenmesi durumunda etnik kökene ilişkin bilgiler.

Başvuru kapsamında tarafınızca sağlanan bilgiler. Ayrıca, üçüncü taraflardan kişisel veriler toplanmaktadır; ancak bu, söz konusu üçüncü tarafların yasal olarak veri sorumlusuna bilgi verme yükümlülüğü olması ve bunun münferit durumlarda gerekli olması halinde geçerlidir.

Örnekler:

• 14 yaşını doldurmuş kişiler için Eyalet Kriminal Bürosu,
• 16 yaşını doldurmuş kişiler için Eyalet Anayasa Koruma Dairesi,
• 14 yaşını doldurmuş kişiler için Federal Merkez Sicil Dairesi,
• 14 yaşını doldurmuş kişiler için Savcılık,
• Vergi daireleri,
• Nüfus daireleri,
• Çocuk ve Gençlik Hizmetleri,
• Emeklilik sigortası kurumları,
• BAMF,
• İş ve İşçi Bulma Kurumu ve Sosyal Yardım Kurumları

Almanya vatandaşlığına kabul başvurunuzu değerlendirebilmemiz için kişisel verilerinizi toplamamız gerekmektedir. Bu işleme faaliyetinin yasal dayanakları, GDPR’nin 6. maddesinin 1. fıkrasının 1. cümlesinin e) bendi ile Vatandaşlık Kanunu’nun (StAG) 8-10, 31 ve 32. maddelerinin birleşiminden kaynaklanmaktadır, Federal Topraklarda Vatanı Olmayan Yabancıların Hukuki Durumuna İlişkin Kanun'un (HAuslG) 21. maddesi ile Vatansızlığın Azaltılmasına İlişkin Kanun'un (StaatenlMindÜbkAG) 2. maddesinden kaynaklanmaktadır.

Gerekirse, veriler Sosyal Kanun Kitabı X'in 67 b maddesi uyarınca verilen rıza temelinde işlenir (bilgi edinme rızası). Başvuru kapsamında bilgi alınmasına ilişkin rızanızı vermişseniz, bu rızayı gelecekte geçerli olmak üzere, yetkili vatandaşlık makamına e-posta yoluyla veri koruma görevlisine (iletişim bilgileri yukarıda) göndererek istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Rıza nedeniyle geri çekilene kadar gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğu bundan etkilenmez.

Söz konusu kişisel verilerle ilgili olarak veri sorumlusundan bilgi alma, verilerin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, işleme faaliyetlerinin sınırlandırılmasını isteme ya da işleme faaliyetlerine itiraz etme haklarına sahipsiniz. Haklarınızı kullanmak isterseniz, bu konuda veri koruma görevlisine (iletişim bilgileri yukarıda yer almaktadır) e-posta yoluyla başvurabilir veya vatandaşlık sürecinin ilerleyen aşamalarında vatandaşlık dairesinin size yetkili memuruna başvurabilirsiniz.

Ayrıca, denetim makamına şikayette bulunma hakkınız da bulunmaktadır. Şikayetlerinizi Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Güvenliği Sorumlusu'na iletebilirsiniz:
Posta adresi: Stadt Mainz, Hauptamt, Datenschutz, Postfach 3820, 55028 Mainz
Ziyaret adresi: Stadthaus Große Bleiche, Große Bleiche 46/Löwenhofstr. 1, 55116 Mainz
Tel.: +49 6131/12–0
Faks: +49 6131/12-3800
E-posta: datenschutzstadt.mainzde
İnternet: https://www.mainz.de 

Veri işleme sistemlerinin teknik işletimi aşağıdaki kurum tarafından yürütülmektedir:

Bavyera Belediye Veri İşleme Kurumu (AKDB)
Hansastraße 12-16
80686 Münih

GDPR Madde 28 uyarınca veri işleyici olarak.

Ayrıca, vatandaşlık sürecinin ilerleyen aşamalarında kişisel verileriniz aşağıdaki kurumlara aktarılacaktır:

Nüfus Dairesi, Nüfus Kayıt Makamları, Yabancılar Dairesi, Federal Göç ve Mülteciler Dairesi, Güvenlik Makamları (Federal Merkez Sicil Dairesi, Eyalet Anayasa Koruma Dairesi, Polis), Sosyal Yardım Kurumları.

Vatandaşlık başvurusu ile ilgili kararlar ayrıca Almanya genelinde tutulan Vatandaşlık Sicili'nde (EStA) saklanır.

Gerekli ve yasal olarak izin veriliyorsa, verileriniz kendi ülkenizin yetkili makamlarına da aktarılır.

Kişisel verilerinizin üçüncü bir ülkeye veya uluslararası bir kuruluşa aktarılması planlanmamaktadır; ancak bunun izin verilmesi ve vatandaşlık hukukunun uygulanması için zorunlu olması durumu hariçtir.

Başvuru gönderildikten sonra, tüm veriler 30 dakika içinde başvuru hizmetinden silinir. Başvuruyu göndermediyseniz, veriler üç saatlik bir hareketsizlik süresinin ardından silinir.

Vatandaşlık makamına başvuru ile iletilen veriler, vatandaşlık makamı tarafından 30 yıl süreyle saklanmalıdır. Bu veriler, ilgili dosyalardaki verilerle birlikte 30 yıl sonra arşive devredilmek üzere sunulmalıdır.

Teknik destek ekibimizle iletişime geçtiyseniz veya bir arıza bildirdiyseniz, destek hizmetinin sunulması veya arıza bildirimi durumunda sizinle iletişime geçilmesi için gerekli olan ve tarafınızca sağlanan veriler işlenir.