W ramach cyfrowego wniosku o nadanie obywatelstwa można przekazać informacje i dokumenty właściwemu organowi ds. naturalizacji, które posłużą mu do przygotowania decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu wniosku. Przed przesłaniem dokumentów można zamazać informacje, które nie są niezbędne do rozpatrzenia wniosku, na przykład dane szczególnie wrażliwe, takie jak dane dotyczące zdrowia itp., dzięki czemu można samodzielnie decydować, które dane będą przetwarzane. Usługa online nie zastępuje osobistej wizyty na miejscu, a służy jedynie jej przygotowaniu. Przeprowadzenie szybkiej kontroli ma charakter wyłącznie informacyjny, a podane przez Państwa dane oraz wyniki szybkiej kontroli nie są przekazywane do właściwego organu ds. naturalizacji. Szybka kontrola zostanie usunięta 30 minut po wysłaniu wniosku lub po trzech godzinach bezczynności.

Niniejszym pragniemy poinformować Państwa o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w ramach cyfrowego wniosku o nadanie obywatelstwa oraz dalszej procedury.

Odpowiedzialnym za przetwarzanie Państwa danych osobowych jest:

Landeshauptstadt Mainz
Bürgeramt
Sachgebiet Einbürgerung, Staatsangehörigkeits- und Namensrecht
Postfach 3680
55026 Mainz

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych lub niniejszej polityki prywatności prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych:

Imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia, kraj urodzenia, obywatelstwo, stan cywilny, płeć, dane adresowe/kontaktowe, informacje dotyczące płatności.

Dane dotyczące sytuacji ekonomicznej, dane dotyczące statusu prawnego cudzoziemca, wykształcenie, znajomość języków, dane osobowe przodków, małżonków i dzieci, wcześniejsze dane osobowe.

Dane dotyczące wyroków skazujących za przestępstwa, dane pochodzące z wyników dochodzeń przeprowadzonych przez organy, do których skierowano zapytanie, dane dotyczące stanu zdrowia, dane dotyczące orientacji politycznej, o ile wynikają one z wymaganego kwestionariusza bezpieczeństwa i/lub akt cudzoziemca. W razie potrzeby dane dotyczące pochodzenia etnicznego, o ile są one dostępne w kopii dokumentu tożsamości (np. dowodu osobistego lub paszportu) i zostały przesłane.

Podane przez Państwa w ramach wniosku. Ponadto dane osobowe są gromadzone od osób trzecich, o ile są one prawnie zobowiązane do przekazania ich administratorowi i jest to konieczne w konkretnym przypadku.

Przykłady:

• Krajowy Urząd Kryminalny od ukończenia 14 roku życia,
• Krajowy Urząd Ochrony Konstytucji od ukończenia 16 roku życia,
• Federalny Rejestr Centralny od ukończenia 14 roku życia,
• prokuratura od ukończenia 14 roku życia,
• Urzędy skarbowe,
• urzędy stanu cywilnego,
• urzędy ds. młodzieży,
• Instytucje ubezpieczeń emerytalnych,
• Federalny Urząd ds. Migracji i Uchodźców (BAMF),
• urzędy pracy i instytucje świadczące świadczenia socjalne

Aby podjąć decyzję w sprawie Państwa wniosku o nadanie obywatelstwa niemieckiego, musimy zebrać Państwa dane osobowe. Podstawy prawne przetwarzania danych wynikają z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. e) RODO w związku z § 8-10, 31, 32 ustawy o obywatelstwie (StAG), § 21 ustawy o statusie prawnym bezpaństwowców na terytorium federalnym (HAuslG) oraz art. 2 ustawy o ograniczeniu bezpaństwowości (StaatenlMindÜbkAG).

W razie potrzeby dane są przetwarzane na podstawie zgody zgodnie z § 67 b kodeksu socjalnego X (zgoda na uzyskanie informacji). Jeśli wyrazili Państwo zgodę na uzyskanie informacji w ramach wniosku, mogą Państwo w każdej chwili wycofać tę zgodę ze skutkiem na przyszłość, wysyłając wiadomość e-mail do właściwego organu ds. naturalizacji na adres inspektora ochrony danych (dane kontaktowe powyżej). Nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce na podstawie zgody do momentu jej wycofania.

Mają Państwo prawo do uzyskania od administratora informacji o danych osobowych, które Państwa dotyczą, a także do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeśli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt mailowy z inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe powyżej) lub w trakcie dalszej procedury naturalizacji z właściwym pracownikiem urzędu ds. naturalizacji.

Ponadto mają Państwo prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego. Skargi można kierować do krajowego inspektora ochrony danych i bezpieczeństwa informacji w Nadrenii-Palatynacie:
Adres pocztowy: Stadt Mainz, Hauptamt, Datenschutz, Postfach 3820, 55028 Mainz
Adres dla odwiedzających: Stadthaus Große Bleiche, Große Bleiche 46/Löwenhofstr. 1, 55116 Mainz
Tel.: +49 6131/12–0
Faks: +49 6131/12-3800
E-mail: datenschutzstadt.mainzde
Internet: https://www.mainz.de 

Obsługa techniczna systemów przetwarzania danych jest realizowana przez:

Instytucja ds. przetwarzania danych komunalnych w Bawarii (AKDB)
Hansastraße 12-16
80686 Monachium

jako podmiot przetwarzający dane zgodnie z art. 28 RODO.

Ponadto w dalszym toku procedury naturalizacyjnej Państwa dane osobowe będą przekazywane:

urząd stanu cywilnego, urzędy meldunkowe, urząd ds. cudzoziemców, Federalny Urząd ds. Migracji i Uchodźców, organy bezpieczeństwa (Federalny Rejestr Centralny, Krajowy Urząd Ochrony Konstytucji, policja), instytucje świadczące usługi socjalne.

Decyzje dotyczące przyznania obywatelstwa są również przechowywane w ogólnokrajowym rejestrze obywatelstwa (EStA).

W razie konieczności i zgodnie z przepisami prawa Państwa dane zostaną również przekazane właściwym organom w Państwa kraju pochodzenia.

Zasadniczo nie planuje się przekazywania Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że jest to dozwolone i absolutnie konieczne do wykonania prawa o obywatelstwie.

Po wysłaniu wniosku wszystkie dane zostaną usunięte z serwisu wniosków po 30 minutach. Jeśli wniosek nie został wysłany, dane zostaną usunięte po trzech godzinach bezczynności.

Dane przekazane wraz z wnioskiem do urzędu ds. naturalizacji muszą być przechowywane przez ten urząd przez 30 lat. Po upływie 30 lat należy je wraz z odpowiednimi aktami przekazać do archiwum.

Jeśli skontaktowali się Państwo z naszym działem pomocy technicznej lub zgłosili awarię, przetwarzane będą dane podane przez Państwa i niezbędne do realizacji pomocy technicznej lub nawiązania kontaktu w przypadku zgłoszenia awarii.