En lo que respecta al tratamiento de datos en las relaciones laborales, el legislador europeo ha allanado el camino para la adopción de normativas nacionales independientes mediante la cláusula de apertura del artículo 88, apartado 1, del RGPD. En nuestro estado federado, esto se ha recogido en el artículo 20 de la Ley de Protección de Datos del Estado Federado (LDSG).

La protección de datos de los empleados se aplica a las siguientes personas:

• Los trabajadores, incluidos los trabajadores cedidos por empresas de trabajo temporal en relación con la empresa usuaria.
• Funcionarios
• Aprendices, becarios y becarias
• Participantes en programas de participación en la vida laboral, así como en programas de evaluación de la aptitud profesional o de prueba laboral (personas en rehabilitación)
• Empleados en talleres reconocidos para personas con discapacidad
• Voluntarios que prestan servicio en virtud de la Ley de servicio voluntario juvenil o la Ley de servicio voluntario federal
• Personas que, debido a su dependencia económica, deben considerarse asimiladas a los trabajadores por cuenta ajena; entre ellas se incluyen también los trabajadores a domicilio y las personas asimiladas a ellos Personas que prestan servicio civil
• Solicitantes de empleo
• Personas cuya relación laboral ha finalizado

Los siguientes datos son necesarios para la ejecución de la relación laboral/servicio.

• Apellidos, nombre
• Dirección particular
• Fecha de nacimiento
• Estado civil, número de hijos
• Certificado de discapacidad grave
• Datos bancarios
• Número de identificación fiscal, categoría fiscal
• Número de la seguridad social
• Seguro médico
• Seguro de pensiones, caja de previsión (incluida la notificación de exención del seguro de pensiones) Número de seguro ZVK
• Religión
• Nacionalidad
• Contrato para el anexo VWL
• Contrato de conversión salarial
• Certificados de incapacidad laboral
• Función y actividad
• Grupo salarial y nivel
• En su caso, datos de telecomunicaciones (por ejemplo, participación en guardias)
• Cargos honoríficos (en la medida en que den derecho a excedencia)
• Certificado de la titulación profesional
• Certificados de participación en cursos
• Certificados de vacaciones, registro de ausencias
• Advertencias, amonestaciones
• Consentimiento para el uso del nombre (correo electrónico oficial, dirección oficial, etc.)
• Consentimiento para el uso de fotografías (página web, publicaciones de textos, etc.)

De conformidad con el artículo 23, apartado 3, de la LDSG, el tratamiento de categorías especiales de datos personales (art. 9, apartado 1, del RGPD) con fines laborales, siempre que sea necesario para el ejercicio de derechos o el cumplimiento de obligaciones legales derivadas del Derecho laboral, el Derecho de la seguridad social y la protección social, y no haya motivos para suponer que prevalezcan los intereses legítimos de la persona afectada en la exclusión del tratamiento (por ejemplo, datos sobre discapacidad grave).

Los datos mencionados anteriormente forman parte del expediente personal, al que todos los empleados pueden acceder (expediente propio).

El tratamiento de los datos se lleva a cabo en el centro de datos propio de la capital del estado federado de Maguncia.

Con su solicitud, recopilamos los siguientes datos personales:

• Apellidos, nombre
• Título, tratamiento
• Fecha de nacimiento
• Dirección particular
• Número de teléfono privado/dirección de correo electrónico
• En su caso, discapacidad grave y grado de discapacidad
• Atención a la empresa
• Cualificación, título
• Información sobre las expectativas personales respecto al puesto de trabajo (fecha de inicio, área de trabajo preferida, horario de trabajo preferido)
• Otros comentarios personales

De su documentación de solicitud recopilamos la carta de solicitud, el currículum vitae, los certificados, los títulos y, en su caso, el certificado de discapacidad grave.

Sus datos se utilizarán exclusivamente para cubrir el puesto anunciado en la capital del estado federado de Maguncia y solo serán transmitidos por los empleados autorizados a tal fin a los departamentos de nuestra administración responsables del proceso de selección concreto.

No obstante, el uso de los documentos de solicitud para fines distintos a la provisión del puesto anunciado solo será posible si nos da su consentimiento expreso para ello. Si desea hacer uso de esta opción, necesitamos una declaración de consentimiento por escrito de su parte, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD, en relación con el artículo 7 del RGPD, que podrá revocar en cualquier momento.

Transcurridos seis meses desde la finalización del proceso de selección, sus datos personales serán eliminados, salvo que existan disposiciones legales que se opongan a su eliminación o que sea necesario seguir almacenándolos con fines probatorios.

No obstante, solo será posible un almacenamiento más prolongado si usted ha dado su consentimiento expreso para ello. Si desea hacer uso de esta opción, necesitamos una declaración de consentimiento por escrito de su parte, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD, en relación con el artículo 7 del RGPD, que podrá revocar en cualquier momento.

En el proceso de selección, también podemos obtener información que no esté cubierta por el derecho de acceso a través de fuentes de acceso público que los candidatos utilizan para presentarse (por ejemplo, redes profesionales como XING o LinkedIn).

Con fines de imagen pública, también se publicarán fotografías de los empleados de la capital del estado federado cuando sea necesario para el cumplimiento de la relación laboral (art. 20, apdo. 1, LDSG). En caso contrario, la base jurídica para ello es el art. 6, apdo. 1, letra a), del RGPD. Si se van a utilizar fotografías de empleados sobre la base de un consentimiento, hay que tener en cuenta que este no solo debe otorgarse expresamente por escrito, sino que, debido a la dependencia existente en la relación laboral, también deben tenerse en cuenta las circunstancias en las que se otorga el consentimiento en lo que respecta a su carácter voluntario. Puede revocar el consentimiento en cualquier momento, de conformidad con el artículo 7 del RGPD. Los jóvenes a partir de 16 años pueden otorgar el consentimiento por sí mismos.

Si se opone al tratamiento y la publicación de sus fotografías y, por motivos especialmente dignos de consideración, se vulneran sus derechos y libertades como persona retratada, tomaremos las medidas adecuadas para suspender el tratamiento. No es posible ocultar la fotografía en medios impresos que ya se hayan publicado. La eliminación en el sitio web o en la intranet de la capital del estado federado de Maguncia se llevará a cabo en la medida de lo posible desde el punto de vista técnico y organizativo.

Si hace uso de los derechos mencionados anteriormente, comprobaremos si se cumplen los requisitos legales para ello y le enviaremos la correspondiente notificación.

Los datos se almacenarán mientras el empleado pueda derivar derechos de la relación laboral o de servicio (por ejemplo, en el marco de un posible litigio). Además, los datos son necesarios para posibles inspecciones fiscales y para la seguridad social, donde deben presentarse como prueba (por ejemplo, nóminas).

Los documentos de solicitud se destruirán o eliminarán seis meses después del envío de la carta de rechazo, a menos que existan razones legales que lo impidan, que el solicitante haya dado su consentimiento para un almacenamiento más prolongado o que el solicitante sea contratado. En este último caso, los datos necesarios del solicitante seguirán utilizándose en el marco de la gestión de personal.

El borrado de los datos se registrará.

De los datos mencionados anteriormente, solo se transmitirán a terceros (por ejemplo, la oficina de nóminas, la caja de enfermedad, la agencia tributaria, la caja de previsión complementaria, la agencia de empleo, la oficina regional de estadística) aquellos que sean necesarios según las disposiciones legales.

Le informamos de que, en caso de demanda por parte de la competencia, es posible que se deban revelar los datos de los candidatos.

El tratamiento de nuestros datos se lleva a cabo en Alemania y en la UE, no se realiza ninguna transferencia de datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.

Si tiene alguna pregunta sobre la recopilación, el tratamiento o el uso de sus datos personales, o si necesita información sobre la rectificación o la supresión de datos, póngase en contacto con nuestro delegado de protección de datos.

Puede revocar los consentimientos otorgados por escrito enviando un correo electrónico a la siguiente dirección:

datenschutzstadt.mainzde

En caso necesario, le pediremos que se identifique. Estamos obligados a hacerlo en caso de duda, especialmente cuando se envían correos electrónicos que no cuentan con una firma digital cualificada. También puede hacerlo por correo postal.