Per quanto riguarda il trattamento dei dati relativi ai rapporti di lavoro, il legislatore europeo ha aperto la strada a normative nazionali autonome attraverso la clausola di apertura di cui all’articolo 88, paragrafo 1, del GDPR. Per il nostro Land, tale possibilità è stata esercitata ai sensi dell’articolo 20 della legge statale sulla protezione dei dati (LDSG).

La protezione dei dati dei lavoratori riguarda le seguenti persone:

• i lavoratori dipendenti, compresi i lavoratori interinali nei confronti dell'utilizzatore
• Funzionari
• Apprendisti e tirocinanti
• I partecipanti a programmi di inserimento lavorativo, nonché a programmi di valutazione dell'idoneità professionale o di prova lavorativa (persone in riabilitazione)
• Lavoratori impiegati in laboratori riconosciuti per persone con disabilità
• Volontari che prestano servizio ai sensi della legge sul servizio volontario giovanile o della legge sul servizio volontario federale
• Persone che, a causa della loro dipendenza economica, sono da considerarsi assimilate a lavoratori dipendenti; tra queste rientrano anche i lavoratori a domicilio e coloro che sono loro equiparati Coloro che prestano servizio civile
• Candidati a un rapporto di lavoro
• Persone il cui rapporto di lavoro è cessato

I seguenti dati sono da noi richiesti per l'esecuzione del rapporto di lavoro / rapporto di servizio.

• Cognome, nome
• Indirizzo privato
• Data di nascita
• Stato civile, numero di figli
• Certificato di invalidità grave
• Coordinate bancarie
• Codice fiscale, classe fiscale
• Numero di previdenza sociale
• Cassa malattia
• Assicurazione pensionistica, ente previdenziale (incl. decisione di esenzione dall'assicurazione pensionistica) Numero di assicurazione ZVK
• Confessione religiosa
• Cittadinanza
• Contratto di investimento in economia
• Contratto di conversione della retribuzione
• Certificati di inabilità al lavoro
• Funzione e mansioni
• Categoria retributiva e livello
• eventuali dati relativi alle telecomunicazioni (ad es. partecipazione al servizio di reperibilità)
• Cariche onorifiche (nella misura in cui ne derivino diritti di esonero)
• Certificato di qualifica professionale
• Certificati di partecipazione a corsi di formazione
• Fogli di ferie, registrazione delle assenze
• Richieste di richiamo, richiami
• Consenso all'utilizzo del nome (e-mail di servizio, indirizzo di servizio, ecc.)
• Consenso all'utilizzo della foto (sito web, pubblicazioni testuali, ecc.)

Ai sensi del § 23 comma 3 LDSG, il trattamento di categorie particolari di dati personali (art. 9, comma 1, GDPR) è consentito ai fini del rapporto di lavoro, se necessario per l'esercizio di diritti o per l'adempimento di obblighi legali derivanti dal diritto del lavoro, dalla legislazione in materia di sicurezza sociale e protezione sociale e non sussiste alcun motivo di ritenere che prevalga l'interesse degno di tutela dell'interessato all'esclusione del trattamento (ad es. informazioni relative a disabilità gravi).

I dati sopra citati sono contenuti nel fascicolo personale, che tutti i dipendenti possono consultare (fascicolo personale).

Il trattamento dei dati avviene nel centro di calcolo della città di Magonza.

Con la Sua candidatura, raccogliamo i seguenti dati personali:

• Cognome, nome
• Titolo, forma di appellativo
• Data di nascita
• Indirizzo privato
• Numero di telefono privato/indirizzo e-mail
• eventualmente disabilità grave e grado di disabilità
• Interesse per l'azienda
• Qualifiche, titolo di studio
• Indicazioni sulle aspettative personali relative al posto di lavoro (inizio del lavoro, settore di impiego preferito, orario di lavoro preferito)
• Altre note personali

Dai vostri documenti di candidatura raccogliamo la lettera di candidatura, il curriculum vitae, i certificati, gli attestati e, se del caso, la documentazione relativa a una disabilità grave.

I vostri dati saranno utilizzati esclusivamente per l'assegnazione del posto vacante all'interno della città di Magonza e saranno inoltrati solo dai dipendenti autorizzati a farlo agli uffici della nostra amministrazione competenti per la specifica procedura di candidatura.

In deroga a quanto sopra, l'utilizzo dei documenti di candidatura per scopi diversi dall'assegnazione del posto vacante è possibile solo se ci fornite espressamente il vostro consenso. Qualora desideriate avvalervi di tale possibilità, abbiamo bisogno di una vostra dichiarazione di consenso scritta, conforme all’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR in combinato disposto con l’art. 7 del GDPR, che potete revocare in qualsiasi momento.

Trascorsi sei mesi dalla conclusione della procedura di candidatura, i Suoi dati personali saranno generalmente cancellati, a meno che non vi siano disposizioni di legge che ne impediscano la cancellazione o che la loro ulteriore conservazione sia necessaria a fini probatori.

In deroga a quanto sopra, una conservazione più lunga è possibile solo se avete espressamente concesso il vostro consenso. Se desiderate avvalervi di tale opzione, abbiamo bisogno di una vostra dichiarazione di consenso scritta, conforme all'art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR in combinato disposto con l'art. 7 del GDPR, che potete revocare in qualsiasi momento.

Nel corso della procedura di selezione, possiamo acquisire informazioni non soggette al diritto di interrogatorio anche tramite fonti accessibili al pubblico che i candidati utilizzano per presentarsi (ad es. reti professionali come XING o LinkedIn).

Ai fini della comunicazione esterna vengono pubblicate anche fotografie dei dipendenti della Capitale dello Stato Federato, qualora ciò sia necessario per l’esecuzione del rapporto di lavoro (§ 20 comma 1 LDSG). In caso contrario, la base giuridica è costituita dall’art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR. Se le foto dei dipendenti devono essere utilizzate sulla base di un consenso, occorre tenere presente che questo non solo deve essere espresso per iscritto, ma, data la dipendenza esistente nel rapporto di lavoro, devono essere prese in considerazione anche le circostanze della concessione del consenso in relazione alla sua volontarietà. È possibile revocare il consenso ai sensi dell'art. 7 del GDPR in qualsiasi momento. I giovani a partire dai 16 anni possono concedere il consenso autonomamente.

Qualora vi opponiate all’ulteriore trattamento e alla pubblicazione delle vostre fotografie e, per motivi particolarmente degni di considerazione, i vostri diritti e le vostre libertà in quanto persone raffigurate siano stati violati, ci asterremo dall’ulteriore trattamento adottando misure adeguate. Non è possibile rendere irriconoscibile la fotografia nei supporti cartacei già distribuiti. La cancellazione dal sito web o dall'intranet della città di Magonza avverrà nei limiti delle possibilità tecniche e organizzative.

Qualora Lei eserciti i diritti sopra menzionati, verificheremo se i requisiti legali a tal fine siano soddisfatti e Le invieremo una comunicazione in merito.

I dati vengono conservati presso di noi fintantoché il/la dipendente possa ancora far valere diritti derivanti dal rapporto di lavoro o di servizio (ad es. nell'ambito di un’eventuale controversia legale). Inoltre, i dati sono necessari in caso di eventuali verifiche fiscali e nei confronti degli enti previdenziali, ai quali devono essere presentati come documentazione giustificativa (ad es. buste paga).

I documenti di candidatura vengono distrutti o cancellati dopo sei mesi dall'invio della lettera di rifiuto, a meno che non sussistano motivi legali che lo impediscano, il candidato abbia acconsentito a una conservazione più lunga o il candidato venga assunto. In quest'ultimo caso, i dati del candidato necessari continueranno ad essere utilizzati nell'ambito della gestione del personale.

La cancellazione dei dati viene registrata.

Tra i dati sopra indicati, vengono trasmessi a terzi (ad es. centro di elaborazione paghe, cassa malattia, ufficio delle imposte, cassa di previdenza integrativa, agenzia per il lavoro, ufficio regionale di statistica) solo quelli richiesti dalle disposizioni di legge.

Si fa presente che, in caso di azione legale intentata da un concorrente, i dati dei candidati potrebbero dover essere resi pubblici.

Il trattamento dei dati avviene in Germania e nell'Unione Europea; non viene effettuato alcun trasferimento dei dati verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale.

Se avete domande relative alla raccolta, al trattamento o all'utilizzo dei vostri dati personali, oppure se avete bisogno di informazioni sulla rettifica o sulla cancellazione dei dati, vi preghiamo di rivolgervi al nostro responsabile della protezione dei dati.

È possibile revocare i consensi prestati inviando una comunicazione scritta via e-mail al seguente indirizzo:

datenschutzstadt.mainzde

Se necessario, vi chiederemo di identificarvi. A tal fine siamo tenuti, in caso di dubbi, in particolare in caso di invio di e-mail non provviste di firma digitale qualificata. In alternativa, potete anche utilizzare la posta ordinaria.