بالنسبة لمعالجة البيانات في علاقات العمل، مهد المشرع الأوروبي الطريق لوضع لوائح وطنية مستقلة من خلال بند الانفتاح الوارد في المادة 88 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). بالنسبة لولايتنا، تم الاستفادة من هذا البند في المادة 20 من قانون حماية البيانات للولاية (LDSG).

تشمل حماية بيانات الموظفين الأشخاص التاليين:

• الموظفون، بما في ذلك الموظفون المؤقتون في علاقتهم مع الجهة المستعينة بخدماتهم
• الموظفون الحكوميون
• المتدربون والمتدربات
• المشاركون في برامج المشاركة في الحياة العملية وتقييم الكفاءة المهنية أو اختبار العمل (المتدربون)
• العاملون في ورشات معترف بها للأشخاص ذوي الإعاقة
• المتطوعون الذين يؤدون خدمة بموجب قانون الخدمة التطوعية للشباب أو قانون الخدمة التطوعية الفيدرالية
• الأشخاص الذين يعتبرون أشخاصًا مشابهين للموظفين بسبب عدم استقلاليتهم الاقتصادية؛ ومن بين هؤلاء أيضًا العاملون من المنزل والمعادلون لهم. الملتحقون بالخدمة المدنية
• المتقدمون لوظائف
• الأشخاص الذين انتهت علاقتهم الوظيفية

نحتاج إلى البيانات التالية لتنفيذ علاقة العمل / الخدمة.

• الاسم، الاسم الأول
• العنوان الخاص
• تاريخ الميلاد
• الحالة الاجتماعية، عدد الأبناء
• إثبات الإعاقة الشديدة
• بيانات الحساب المصرفي
• رقم التعريف الضريبي، الفئة الضريبية
• رقم الضمان الاجتماعي
• تأمين صحي
• تأمين التقاعد، صندوق التقاعد (بما في ذلك قرار الإعفاء من التأمين التقاعد) رقم التأمين ZVK
• الديانة
• الجنسية
• عقد الاستثمار VWL
• عقد تحويل الأجر
• شهادات AU
• الوظيفة والنشاط
• فئة الأجر والدرجة
• بيانات الاتصالات السلكية واللاسلكية (مثل المشاركة في نوبات العمل)
• المناصب الشرفية (بقدر ما ينتج عنها حقوق إعفاء)
• شهادة التخرج المهني
• شهادات المشاركة في الدورات التدريبية
• شهادات الإجازة، تسجيل فترات الغياب
• التحذيرات والإنذارات
• الموافقة على استخدام الاسم (البريد الإلكتروني الخاص بالعمل، عنوان العمل، إلخ)
• الموافقة على استخدام الصورة (الصفحة الرئيسية، المنشورات النصية، إلخ)

وفقًا للمادة 23 الفقرة 3 من قانون حماية البيانات في ولاية براندنبورغ (LDSG)، يُسمح بمعالجة فئات خاصة من البيانات الشخصية (المادة 9 الفقرة 1 من اللائحة العامة لحماية البيانات) لأغراض علاقة العمل، إذا كان ذلك ضروريًا لممارسة الحقوق أو للوفاء بالالتزامات القانونية الناشئة عن قانون العمل وقانون الضمان الاجتماعي والحماية الاجتماعية، ولم يكن هناك سبب للاعتقاد بأن المصلحة المشروعة للشخص المعني في استبعاد المعالجة ترجح على ذلك (مثل المعلومات المتعلقة بالإعاقة الشديدة).

البيانات المذكورة أعلاه هي محتوى ملف الموظفين، الذي يمكن لجميع الموظفين الاطلاع عليه (ملف خاص).

تتم معالجة البيانات في مركز الحوسبة الخاص بعاصمة ولاية مينز.

مع تقديم طلبك، نقوم بتسجيل البيانات الشخصية التالية:

• الاسم، الاسم الأول
• اللقب، لقب
• تاريخ الميلاد
• العنوان الخاص
• رقم الهاتف الخاص/عنوان البريد الإلكتروني
• إعاقة شديدة ودرجة الإعاقة، إن وجدت
• الاهتمام بالشركة
• المؤهلات والشهادات
• معلومات عن التوقعات الشخصية بشأن الوظيفة (بدء العمل، مجال العمل المفضل، ساعات العمل المفضلة)
• ملاحظات شخصية أخرى

نقوم بتسجيل خطاب الترشيح والسيرة الذاتية والشهادات والاعتمادات ووثائق إثبات الإعاقة الشديدة، إن وجدت، من مستندات الترشيح الخاصة بك.

سيتم استخدام بياناتك حصريًا لملء الوظيفة المعلن عنها في عاصمة ولاية ماينز، ولن يتم تمريرها إلا من قبل الموظفين المصرح لهم بذلك إلى الأقسام المسؤولة عن إجراءات التوظيف المحددة في إدارتنا.

بخلاف ذلك، لا يمكن استخدام مستندات الترشيح لأغراض أخرى غير شغل الوظيفة المعلن عنها إلا إذا منحتنا موافقتك الصريحة على ذلك. إذا كنت ترغب في الاستفادة من هذا الحق، فإننا نحتاج إلى موافقة خطية منك، وفقًا للمادة 6 (1) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بالاقتران مع المادة 7 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، والتي يمكنك إلغاؤها في أي وقت.

بعد انقضاء ستة أشهر من انتهاء إجراءات التقدم للوظيفة، يتم حذف بياناتك الشخصية بشكل أساسي، ما لم تمنع الأحكام القانونية الحذف أو يكون التخزين الإضافي ضروريًا لأغراض الإثبات.

بخلاف ذلك، لا يمكن التخزين لفترة أطول إلا إذا كنت قد أعطيت موافقتك الصريحة على ذلك. إذا كنت ترغب في الاستفادة من ذلك، فإننا نحتاج إلى موافقة خطية منك، والتي تخضع للمادة 6 الفقرة 1 أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بالاقتران مع المادة 7 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ويمكنك إلغاؤها في أي وقت.

يجوز لنا الحصول على معلومات في عملية التقدم للوظيفة لا تشملها حقوق الاستفسار، من مصادر متاحة للجمهور يستخدمها المتقدمون لتقديم أنفسهم (مثل الشبكات المهنية، مثل XING أو LinkedIn).

لأغراض الترويج الخارجي، يتم أيضًا نشر صور لموظفي عاصمة الولاية إذا كان ذلك ضروريًا لتنفيذ علاقة العمل (المادة 20 (1) من قانون حماية البيانات في ولاية براندنبورغ (LDSG)). بخلاف ذلك، فإن الأساس القانوني لذلك هو المادة 6 (1) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). إذا كان من المقرر استخدام صور الموظفين على أساس موافقة، فيجب مراعاة أن هذه الموافقة لا يجب أن تكون صريحة وخطية فحسب، بل يجب أيضًا مراعاة ظروف منح الموافقة من حيث طوعيتها، نظرًا لوجود علاقة تبعية في علاقة العمل. يمكنك سحب موافقتك في أي وقت بموجب المادة 7 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO). يجوز للمراهقين الذين تبلغ أعمارهم 16 عامًا أو أكثر منح الموافقة بأنفسهم.

إذا اعترضت على مواصلة معالجة ونشر صورك الفوتوغرافية، وإذا انتهكت حقوقك وحرياتك كشخص مصور لأسباب تستحق الاعتبار بشكل خاص، فسوف نتوقف عن مواصلة المعالجة من خلال اتخاذ التدابير المناسبة. لا يمكن إخفاء الصورة الفوتوغرافية في وسائل الإعلام المطبوعة التي تم إصدارها بالفعل. سيتم حذف الصورة من الموقع الإلكتروني أو شبكة الإنترنت الداخلية لمدينة ماينز في حدود الإمكانيات التقنية والتنظيمية.

إذا مارست حقوقك المذكورة أعلاه، فسوف نتحقق من استيفاء الشروط القانونية لذلك، وسوف نتصل بك لإبلاغك بالقرار.

يتم تخزين البيانات لدينا طالما كان الموظف/الموظفة لا يزال/لا تزال قادرًا/قادرة على المطالبة بحقوقه/حقوقها الناشئة عن علاقة العمل أو الخدمة (على سبيل المثال في إطار نزاع قانوني محتمل). علاوة على ذلك، فإن البيانات مطلوبة في حالة إجراء أي عمليات تدقيق ضريبي وكذلك بالنسبة للضمان الاجتماعي، حيث يجب تقديمها كدليل (على سبيل المثال كشوف الرواتب).

يتم إتلاف أو حذف مستندات الترشيح بعد مرور ستة أشهر من إرسال خطاب الرفض، ما لم تكن هناك أسباب قانونية تمنع ذلك أو وافق المتقدم على تخزينها لفترة أطول أو تم تعيين المتقدم. في الحالة الأخيرة، يتم الاستمرار في استخدام بيانات المتقدم المطلوبة في إطار معالجة شؤون الموظفين.

يتم تسجيل حذف البيانات.

من بين البيانات المذكورة أعلاه، لن يتم نقل سوى البيانات المطلوبة وفقًا للأحكام القانونية إلى أطراف ثالثة (مثل مكتب حساب الرواتب، صندوق التأمين الصحي، مصلحة الضرائب، صندوق التقاعد التكميلي، وكالة العمل، مكتب الإحصاءات الإقليمي).

نود الإشارة إلى أنه في حالة رفع دعوى قضائية من قبل منافس، قد يتم الكشف عن بيانات المتقدمين.

تتم معالجة البيانات لدينا في ألمانيا والاتحاد الأوروبي، ولا يتم نقل البيانات إلى دولة ثالثة أو منظمة دولية.

إذا كانت لديك أي أسئلة حول جمع أو معالجة أو استخدام بياناتك الشخصية أو إذا كنت بحاجة إلى معلومات حول تصحيح أو حذف البيانات، يرجى الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا.

يمكنك إلغاء الموافقات الممنوحة في شكل نصي عبر البريد الإلكتروني إلى العنوان التالي:

datenschutzstadt.mainzde

قد نطلب منك إثبات هويتك. نحن ملزمون بذلك في حالة وجود شكوك، خاصة عند إرسال رسائل بريد إلكتروني غير مزودة بتوقيع رقمي مؤهل. يمكنك أيضًا إرسال طلبك عبر البريد العادي.