Щодо обробки даних у трудових відносинах, європейський законодавець відкрив шлях для самостійних національних положень, включивши відповідну відкриту клаузулу до ст. 88, абз. 1 GDPR. Для нашої федеральної землі це було реалізовано у § 20 Закону про захист даних (LDSG).

Захист даних працівників поширюється на таких осіб:

• працівники, включаючи тимчасових працівників у відносинах з наймачем
• Державні службовці
• Стажисти, практиканти
• Учасники програм участі в трудовій діяльності, а також програми визначення професійної придатності або випробування на працездатність (особи, які проходять реабілітацію)
• Працівники визнаних майстерень для людей з інвалідністю
• Волонтери, які виконують службу відповідно до Закону про волонтерську службу молоді або Закону про федеральну волонтерську службу
• Особи, які через свою економічну залежність вважаються особами, подібними до працівників; до них також належать особи, які працюють на дому, та особи, які їм прирівнюються Особи, які проходять цивільну службу
• Кандидати на працевлаштування
• Особи, трудові відносини з якими припинені

Наступні дані необхідні нам для виконання трудових/службових відносин.

• Прізвище, ім'я
• Приватна адреса
• Дата народження
• Сімейний стан, кількість дітей
• Доказ інвалідності
• Банківські реквізити
• Ідентифікаційний номер платника податків, податкова категорія
• Номер соціального страхування
• Медична страховка
• Пенсійне страхування, пенсійний фонд (включно з рішенням про звільнення від пенсійного страхування) Номер страхування ZVK
• Релігійна приналежність
• Громадянство
• Договір про інвестиції VWL
• Договір про перетворення заробітної плати
• Довідки про непрацездатність
• Посада та діяльність
• Група та рівень оплати
• У разі необхідності, дані про телекомунікації (наприклад, участь у чергуванні)
• Почесні посади (якщо з них випливають права на звільнення від роботи)
• Свідоцтво про професійну кваліфікацію
• Сертифікати про участь у курсах
• Довідки про відпустку, облік часу відсутності
• Попередження, зауваження
• Згода на використання імені (службова електронна пошта, службова адреса тощо)
• Згода на використання фотографії (веб-сайт, публікації текстів тощо)

Відповідно до § 23 абз. 3 LDSG обробка особливих категорій персональних даних (ст. 9, абз. 1 DSGVO) для цілей трудових відносин є допустимою, якщо вона необхідна для здійснення прав або виконання юридичних обов'язків, що випливають із трудового права, права соціального забезпечення та соціального захисту, і немає підстав вважати, що захищені інтереси відповідної особи щодо виключення обробки переважають (наприклад, дані про інвалідність).

Вищезазначені дані містяться в особовій справі, яку можуть переглянути всі працівники (власна справа).

Обробка даних здійснюється у власному обчислювальному центрі столиці землі Майнц.

З вашою заявкою ми збираємо наступні особисті дані:

• Прізвище, ім'я
• Титул, звернення
• Дата народження
• Приватна адреса
• Приватний номер телефону/адреса електронної пошти
• за необхідності, інвалідність та ступінь інвалідності
• Увага до компанії
• Кваліфікація, диплом
• Інформація про особисті уявлення про робоче місце (початок роботи, бажана сфера діяльності, бажаний робочий час)
• інші особисті зауваження

З ваших документів ми збираємо супровідний лист, резюме, дипломи, сертифікати, у разі необхідності довідку про інвалідність.

Ваші дані будуть використовуватися виключно для заповнення вакансії в столиці землі Майнц і передаватися тільки уповноваженим працівникам до відповідних підрозділів нашої адміністрації, відповідальних за конкретну процедуру прийому на роботу.

Відхилення від цього правила: використання документів заявки для інших цілей, крім заповнення вакансії, можливе лише за умови, що ви надасте нам на це свою явну згоду. Якщо ви бажаєте скористатися цим правом, нам потрібна ваша письмова згода, яка відповідає ст. 6, абз. 1 a) GDPR у поєднанні зі ст. 7 GDPR і яку ви можете відкликати в будь-який час.

Через шість місяців після завершення процедури подання заявки ваші особисті дані будуть видалені, якщо це не суперечить законодавчим положенням або якщо подальше зберігання не є необхідним для цілей доказування.

Відхилення від цього правила можливе лише у випадку, якщо ви надали на це свою явну згоду. Якщо ви бажаєте скористатися цим правом, нам необхідна ваша письмова згода, яка відповідає ст. 6, абз. 1 a) DSGVO у поєднанні зі ст. 7 DSGVO і яку ви можете відкликати в будь-який час.

Ми маємо право отримувати інформацію в процесі відбору кандидатів, яка не підпадає під право на запит, також із загальнодоступних джерел, які кандидати використовують для самопрезентації (наприклад, професійні мережі, такі як XING або LinkedIn).

З метою зовнішньої презентації також публікуються фотографії співробітників столиці федеральної землі, якщо це необхідно для виконання трудових обов'язків (§ 20 абз. 1 LDSG). В іншому випадку правовою основою для цього є ст. 6 абз. 1 a) DSGVO. Якщо фотографії співробітників мають використовуватися на підставі згоди, слід враховувати, що вона не тільки повинна бути надана у письмовій формі, але й, з огляду на залежність, що існує в трудових відносинах, також повинні бути враховані обставини надання згоди з точки зору добровільності. Ви можете будь-коли відкликати свою згоду відповідно до ст. 7 DSGVO. Молоді люди віком від 16 років можуть надавати згоду самостійно.

Якщо ви заперечуєте проти подальшої обробки та публікації ваших фотографій і з особливо важливих причин порушуються ваші права та свободи як зображеної особи, ми вживемо відповідних заходів, щоб утриматися від подальшої обробки. Неможливо зробити фотографію в друкованих ЗМІ, які вже вийшли, невпізнанною. Видалення з веб-сайту або інтранету столиці землі Майнц здійснюється в межах технічних та організаційних можливостей.

Якщо ви скористаєтеся своїми вищезазначеними правами, ми перевіримо, чи виконані для цього юридичні умови, і надішлемо вам відповідне повідомлення.

Дані зберігаються у нас доти, доки працівник може пред'являти вимоги, що випливають з трудових відносин або службових відносин (наприклад, в рамках можливого судового спору). Крім того, дані необхідні для можливих податкових перевірок, а також для соціальних страховок, де вони повинні бути представлені як доказ (наприклад, розрахунки заробітної плати).

Документи кандидатів знищуються або видаляються через шість місяців після надсилання листа з відмовою, якщо це не суперечить законодавству, кандидат не дав згоди на більш тривале зберігання або кандидат не був прийнятий на роботу. В останньому випадку необхідні дані кандидата продовжують використовуватися в рамках обробки кадрової документації.

Видалення даних реєструється.

З вищезазначених даних третім особам (наприклад, відділу розрахунку заробітної плати, медичній страховій компанії, податковій інспекції, фонду додаткового забезпечення, агентству з працевлаштування, державному статистичному управлінню) передаються лише ті дані, які вимагаються відповідно до законодавчих положень.

Звертаємо увагу, що дані кандидатів можуть бути розкриті у разі позову конкурентів.

Обробка даних здійснюється в Німеччині та ЄС, передача даних до третіх країн або міжнародних організацій не здійснюється.

Якщо у вас є питання щодо збору, обробки або використання ваших персональних даних або вам потрібна інформація щодо виправлення або видалення даних, зверніться до нашого відповідального за захист даних.

Ви можете відкликати надані згоди в письмовій формі, надіславши електронного листа на наступну адресу:

datenschutzstadt.mainzde

У разі необхідності ми попросимо вас підтвердити свою особу. Ми зобов'язані це зробити у разі виникнення сумнівів, зокрема при надсиланні електронних листів, які не мають кваліфікованого цифрового підпису. Ви також можете надіслати листа поштою.