Tratamiento de datos y sus derechos al hacer y publicar fotos
Información de la ciudad de Maguncia de conformidad con el artículo 13 del Reglamento general de protección de datos.
Base jurídica para el tratamiento de fotografías
Las fotografías también pueden ser datos personales y, salvo que se indique lo contrario a continuación, se toman y procesan en el marco del desempeño de nuestras funciones públicas (art. 6, apartado 1, frase 1, letra e), apartados 2 y 3 del RGPD, en relación con el artículo 3 de la LDSG). Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de datos, este se basa en el art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD.
Finalidad y categorías de datos que tratamos
La capital del estado federado, Maguncia, realiza numerosas fotografías y grabaciones de vídeo con fines informativos para los ciudadanos, de relaciones públicas y de prensa, así como con fines turísticos. Este fin respalda el interés público de informar (también con imágenes) sobre nuestras actividades en la medida necesaria para cumplir con la obligación de informar exhaustivamente a los ciudadanos y al público en general. Las fotografías y, en su caso, los vídeos, y por lo tanto sus datos personales, se almacenan por tiempo indefinido, salvo que se acuerde o se regule lo contrario, ya que queremos tener en cuenta el interés histórico mediante una documentación permanente de nuestras actividades.
Las fotos pueden publicarse en el sitio web, en las redes sociales, en medios impresos y también en otros medios digitales para mostrar las actividades de la capital del estado federado de Maguncia.
Si queremos rendir homenaje y destacar especialmente a determinadas personas, además de las fotografías y grabaciones de vídeo, se recopilarán y tratarán datos personales (nombre y apellidos).
Si las fotografías o grabaciones de vídeo revelan información sobre el origen étnico, la religión o la salud (por ejemplo, color de piel, tocados, gafas), también procesamos esta información.
No hay obligación de facilitar datos personales
Por principio, usted no está obligado a dejarse fotografiar y/o filmar por nosotros ni a facilitarnos su nombre y apellidos. Si no desea ser fotografiado, comuníquelo inmediatamente al fotógrafo. Si no desea ser fotografiado, pero observa que una cámara apunta en su dirección, por favor, apártese. Si la capital del estado federado de Maguncia tiene previsto tomar fotografías y grabar vídeos en eventos municipales, lo comunicará con antelación en los folletos de invitación y mediante carteles en el lugar del evento.
Tratamiento de fotografías de niños y jóvenes
Solo publicaremos fotografías de niños y jóvenes con el consentimiento de los padres. Esto también se aplica a las fotos de grupo. En el caso de padres separados o divorciados con custodia compartida, se requiere el consentimiento de ambos progenitores. Solo en el caso de padres con custodia exclusiva, basta con el consentimiento de ese progenitor. Excepcionalmente, no se requiere consentimiento si la foto muestra un evento en el que lo importante es el acontecimiento (por ejemplo, fiesta de verano, desfile de San Martín, jornada de puertas abiertas, festival de bandas en el HdJ, Girlsday, tarjeta de vacaciones) y no personas individuales.
La guardería o el centro juvenil no se hacen responsables si los padres toman fotos o graban vídeos sin el consentimiento de los interesados y los publican en las redes sociales. La institución puede, en el marco de su derecho de admisión, prohibir por principio la toma de fotos y la grabación de vídeos o establecer que solo el personal autorizado de la guardería o los fotógrafos oficialmente designados por la administración municipal de Maguncia puedan tomar fotos.
La forma del consentimiento se rige por el artículo 7 del RGPD y también puede darse de forma verbal (véase el considerando 32 del artículo 7 del RGPD).
Los jóvenes a partir de 16 años pueden dar su consentimiento por sí mismos.
Encargo de fotógrafos
Los derechos y obligaciones en el marco de la adjudicación de un contrato por parte de la capital del estado federado de Maguncia a fotógrafos y fotógrafas se regulan contractualmente en cada caso.
La transferencia de datos de fotografías de fotógrafos y fotógrafas a la capital del estado federado se realiza a través de canales de comunicación seguros.
Transmisión de fotografías
La capital del estado federado de Maguncia solo cederá fotografías y grabaciones cinematográficas a terceros en el marco de los fines que se indican a continuación y salvo que se acuerde y regule lo contrario. La cesión se realiza exclusivamente con fines publicitarios de Maguncia (catálogos, cobertura de prensa, artículos de relaciones públicas, información ciudadana). La cesión se regula contractualmente con los fotógrafos en el momento de la adjudicación del encargo (véase el apartado «Adjudicación de encargos a fotógrafos»).
Cuando la capital del estado federado de Maguncia publica fotografías y grabaciones de vídeo en las redes sociales, los datos se transmiten a dichas plataformas y también son procesados por los operadores de las mismas. En la declaración de protección de datos de la capital del estado federado de Maguncia, en el apartado «Presencia en las redes sociales», encontrará enlaces detallados con información sobre el tratamiento de datos de las redes sociales que utilizamos.
Transferencia de datos a un tercer país o a una organización internacional
El tratamiento de nuestros datos se lleva a cabo en Alemania y en la UE, no se realiza ninguna transferencia de datos a terceros países ni a organizaciones internacionales. No obstante, puede producirse una transferencia de fotografías y grabaciones de vídeo a un tercer país fuera de la UE si las grabaciones se publican en un canal de redes sociales y el operador de la plataforma de redes sociales tiene su sede fuera de la UE.
Oposición al tratamiento
Existe el derecho a oponerse al tratamiento. La oposición puede dirigirse a (si bien también es posible cualquier otro tipo de oposición):
Correo electrónico: Aviso legal (Se abre en una nueva pestaña)
Sin embargo, cabe suponer que el interés de la capital del estado federado de Maguncia en la realización y el uso de las fotos no interfiere de manera excesiva en los derechos y libertades de las personas físicas afectadas , especialmente porque estas se han desplazado a un espacio público, se les ha informado previamente y durante el evento sobre la realización y el uso de las fotos, y se ha prestado atención tanto a la realización de las fotos como a su publicación para no vulnerar los intereses legítimos de las personas fotografiadas.
Si, por motivos especialmente dignos de consideración, se vulneraran los derechos y libertades de una persona retratada, tomaremos las medidas adecuadas para suspender el tratamiento posterior. No es posible ocultar la identidad en los medios impresos que ya se han publicado. La eliminación en el sitio web o en las redes sociales se llevará a cabo en la medida de lo posible desde el punto de vista técnico y organizativo.
Si ejerce los derechos mencionados anteriormente, comprobaremos si se cumplen los requisitos legales para ello y le enviaremos la correspondiente notificación. En su caso, le pediremos que se identifique. Estamos obligados a hacerlo en caso de duda, especialmente en el caso de la transmisión de correos electrónicos que no estén provistos de una firma digital cualificada. Encontrará más información al respecto en la página: