Les photos peuvent également constituer des données à caractère personnel et, sauf indication contraire ci-dessous, elles sont prises et traitées dans le cadre de l'exercice de nos missions publiques (art. 6, al. 1, phrase 1, let. e, al. 2, al. 3 du RGPD en liaison avec l'art. 3 de la LDSG). Si vous avez consenti au traitement des données, celui-ci est fondé sur l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD.

La ville de Mayence réalise de nombreuses photos et vidéos à des fins d'information des citoyens, de relations publiques et de presse, ainsi qu'à des fins touristiques. Cet objectif sert l'intérêt public en informant (également par des images) sur nos activités dans la mesure nécessaire afin de remplir notre obligation d'informer de manière exhaustive les citoyens et le grand public. Les données photographiques et, le cas échéant, cinématographiques, et donc vos données à caractère personnel, sont en principe conservées sans limitation dans le temps, sauf accord ou disposition contraire, car nous souhaitons également tenir compte de l'intérêt historique en documentant nos activités de manière permanente.

Les photos peuvent être publiées sur le site web, sur les réseaux sociaux, dans la presse écrite, mais aussi dans d'autres médias numériques afin de présenter les activités de la ville de Mayence.

Si nous souhaitons rendre hommage à des personnes et les mettre particulièrement en avant, des données à caractère personnel (prénom et nom) sont collectées et traitées en plus des photos et des vidéos.

Si les photos ou les vidéos fournissent des indications sur l'origine ethnique, la religion ou la santé (par exemple, la couleur de la peau, le port d'un couvre-chef, le port de lunettes), nous traitons également ces informations.

Vous n'êtes en principe pas tenu(e) de vous laisser photographier et/ou filmer par nos soins ni de nous communiquer votre prénom et votre nom. Si vous ne souhaitez pas être photographié(e), veuillez en informer immédiatement le/la photographe. Si vous ne souhaitez pas être photographié(e) mais que vous remarquez qu'un appareil photo est braqué dans votre direction, veuillez vous détourner. Si la ville de Mayence prévoit de prendre des photos et de filmer lors d'événements municipaux, elle en informe à l'avance dans les flyers d'invitation et par affichage sur le lieu de l'événement.

Nous ne publions des photos d'enfants et d'adolescents qu'avec l'accord des parents. Cela vaut également pour les photos de groupe. Si les parents sont séparés ou divorcés mais ont tous deux la garde, l'accord des deux parents est nécessaire. Seul le consentement du parent ayant la garde exclusive suffit. À titre exceptionnel, aucun consentement n'est requis si la photo montre un événement au premier plan (par exemple, fête d'été, défilé de la Saint-Martin, journée portes ouvertes, festival de musique au HdJ, Girlsday, carte de vacances) et non des personnes individuelles.

La crèche ou le centre pour jeunes n'est pas responsable si des parents prennent des photos ou des vidéos sans le consentement des personnes concernées et les publient sur les réseaux sociaux. Dans le cadre de son droit de propriété, l'établissement peut interdire de manière générale la prise de photos et de vidéos ou stipuler que seules les photos prises par le personnel de la crèche autorisé à cet effet ou par des photographes officiellement mandatés par la municipalité de Mayence sont autorisées.

La forme du consentement est régie par l'article 7 du RGPD et peut également être donnée oralement (cf. considérant 32 de l'article 7 du RGPD).

Les jeunes âgés de 16 ans et plus peuvent donner leur consentement eux-mêmes.

Les droits et obligations dans le cadre d'une commande passée par la ville de Mayence à des photographes sont régis par contrat.
Le transfert des données photographiques des photographes à la ville de Mayence s'effectue via des canaux de communication sécurisés.

La ville de Mayence ne transmet des photographies et des enregistrements vidéo à des tiers que dans le cadre des objectifs mentionnés ci-dessous et sauf accord ou disposition contraire. La transmission a lieu exclusivement à des fins publicitaires pour Mayence (catalogues, articles de presse, articles de relations publiques, information des citoyens). La transmission est régie par contrat avec les photographes lors de l'attribution du mandat (voir paragraphe « Attribution de mandat à des photographes »).

Lorsque la capitale du Land de Mayence publie des photos et des vidéos sur les réseaux sociaux, les données y sont transmises et également traitées par les opérateurs des plateformes de réseaux sociaux. Dans la déclaration de confidentialité de la capitale du Land de Mayence, vous trouverez dans la section « Présence sur les réseaux sociaux » des liens détaillés vers des informations sur le traitement des données des réseaux sociaux que nous utilisons.

Notre traitement des données a lieu en Allemagne et dans l'UE, aucun transfert de données vers un pays tiers ou une organisation internationale n'a lieu. Toutefois, un transfert de photos et de vidéos vers un pays tiers hors de l'UE peut avoir lieu si les enregistrements sont publiés sur un réseau social et que l'exploitant de la plateforme de réseau social est basé hors de l'UE.

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données. L'opposition peut être adressée à (tout autre type d'opposition étant également possible) :

E-mail : Mentions légales (S'ouvre dans un nouvel onglet)

Il faut toutefois partir du principe que l'intérêt de la ville de Mayence pour la réalisation et l'utilisation des photos n'empiète pas de manière excessive sur les droits et libertés des personnes concernées, , d'autant plus que celles-ci se sont rendues dans un espace public, qu'elles ont été informées au préalable et pendant l'événement de la prise et de l'utilisation des photos, et que tant lors de la prise des photos que lors de leur publication, il est veillé à ne pas porter atteinte aux intérêts légitimes des personnes représentées.

Si, pour des raisons particulièrement dignes d'intérêt, les droits et libertés d'une personne représentée devaient être lésés, nous prendrons les mesures appropriées pour cesser tout traitement ultérieur. Il n'est pas possible de rendre illisibles les photos déjà publiées dans la presse écrite. La suppression des photos sur le site web ou sur les réseaux sociaux sera effectuée dans la mesure des possibilités techniques et organisationnelles.

Si vous faites usage des droits susmentionnés, nous vérifierons si les conditions légales sont remplies et vous en informerons. Le cas échéant, nous vous demanderons de vous identifier. Nous y sommes tenus en cas de doute, en particulier lors de l'envoi d'e-mails qui ne sont pas munis d'une signature numérique qualifiée. Vous trouverez des informations à ce sujet sur la page :