Anche le fotografie possono costituire dati personali e, salvo diversa indicazione di seguito, vengono scattate e trattate nell’ambito dell’esercizio delle nostre funzioni pubbliche (art. 6, par. 1, primo comma, lett. e, par. 2 e par. 3 del RGPD in combinato disposto con l’art. 3 della LDSG). Qualora abbiate acconsentito al trattamento dei dati, quest'ultimo si basa sull'art. 6, comma 1, lett. a del GDPR.

Il Comune di Magonza realizza numerose fotografie e riprese video a fini di informazione dei cittadini, di pubbliche relazioni e di comunicazione con la stampa, nonché per scopi turistici. Tale finalità è volta a soddisfare l’interesse pubblico di essere informato, nella misura necessaria (anche per mezzo di immagini), sulle nostre attività, al fine di adempiere all’obbligo di fornire informazioni complete ai cittadini e al pubblico in generale. I dati relativi alle foto e, se del caso, ai filmati, e quindi i vostri dati personali, vengono generalmente conservati a tempo indeterminato, salvo diversamente concordato o stabilito, poiché, attraverso una documentazione permanente delle nostre attività, intendiamo anche tenere conto dell’interesse storico.

Le foto possono essere pubblicate sul sito web, sui canali dei social media, sulla stampa, ma anche su altri media digitali per illustrare le attività della capitale dello stato federale di Magonza.

Qualora desideriamo rendere omaggio a determinate persone e metterle in particolare risalto, oltre alle immagini fotografiche e ai filmati vengono raccolti e trattati anche dati personali (nome e cognome).

Qualora dalle foto o dai filmati emergano indicazioni relative all'origine etnica, alla religione o alla salute (ad es. colore della pelle, copricapo, occhiali), trattiamo anche questi dati.

In linea di principio, non siete tenuti a farvi fotografare e/o filmare da noi né a comunicarci il vostro nome e cognome. Se non desiderate essere ripresi, vi preghiamo di comunicarlo immediatamente al fotografo. Se non desiderate essere ripresi, ma notate che una telecamera è puntata nella vostra direzione, vi preghiamo di voltarvi. Quando la città di Magonza prevede di scattare foto e girare filmati durante eventi cittadini, lo comunica in anticipo tramite volantini di invito e avvisi affissi nel luogo dell'evento.

La pubblicazione di fotografie di bambini e adolescenti viene effettuata da noi solo previo consenso dei genitori. Ciò vale anche per le foto di gruppo. Nel caso di genitori separati o divorziati che esercitano congiuntamente l'affidamento, è necessario il consenso di entrambi i genitori. Solo nel caso di genitori con affidamento esclusivo è sufficiente il consenso di quel genitore. In via eccezionale, non è necessario il consenso se la foto ritrae un evento in cui l'attenzione è rivolta all'evento stesso (ad es. festa estiva, sfilata di San Martino, giornata delle porte aperte, festival musicale all'HdJ, Girlsday, cartolina delle vacanze) e non a singole persone.

L'asilo nido o il centro giovanile non è responsabile se i genitori scattano foto o girano video senza il consenso degli interessati e li pubblicano sui social network. L'istituzione può, nell'ambito del proprio diritto di gestione interna, emanare un divieto generale di scattare foto e girare video o stabilire che le foto possano essere scattate solo dal personale dell'asilo nido autorizzato a tal fine o da fotografi ufficialmente incaricati dall'amministrazione comunale di Magonza.

La forma del consenso si basa sull'art. 7 del GDPR e può essere anche verbale (cfr. considerando 32 dell'art. 7 del GDPR).

I giovani a partire dai 16 anni possono prestare il consenso autonomamente.

I diritti e gli obblighi relativi all'assegnazione di incarichi da parte della città di Magonza a fotografi e fotografe sono disciplinati in ciascun caso da un contratto.
La trasmissione dei dati relativi alle fotografie da parte dei fotografi e delle fotografe alla città di Magonza avviene tramite canali di comunicazione protetti.

La città di Magonza cede fotografie e riprese video a terzi solo nell’ambito delle finalità di seguito indicate e salvo diversamente concordato e stabilito. La trasmissione avviene esclusivamente a scopo promozionale per Magonza (cataloghi, copertura stampa, articoli di PR, informazione ai cittadini). La trasmissione viene regolata contrattualmente con i fotografi al momento dell’assegnazione dell’incarico (vedi paragrafo “Assegnazione di incarichi ai fotografi”).

Quando la città di Magonza pubblica foto e filmati sui canali dei social media, i dati vengono trasmessi a tali canali e trattati anche dai gestori delle piattaforme social. Nell'informativa sulla privacy della città di Magonza, alla sezione "Presenza sui social media", troverete link dettagliati alle informazioni sul trattamento dei dati dei canali social da noi utilizzati.

Il trattamento dei dati avviene in Germania e nell'UE; non viene effettuato alcun trasferimento dei dati verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale. Tuttavia, può verificarsi un trasferimento di immagini fotografiche e video verso un paese terzo al di fuori dell'UE qualora tali immagini vengano pubblicate su un canale di social media e il gestore della piattaforma social abbia sede al di fuori dell'UE.

È possibile opporsi al trattamento dei dati. L'opposizione può essere inviata a (sebbene sia ammessa qualsiasi altra forma di opposizione):

E-mail: Impressum (Si apre in una nuova scheda)

Si deve tuttavia presumere che l'interesse della città di Magonza alla realizzazione e all'utilizzo delle foto non interferisca eccessivamente con i diritti e le libertà delle persone fisiche interessate, persone fisiche, in particolare poiché queste si sono recate in uno spazio pubblico, sono state informate in anticipo e durante l'evento in merito alla realizzazione e all'utilizzo delle foto, e sia durante la realizzazione delle foto che durante la loro pubblicazione si presta attenzione a non violare gli interessi legittimi delle persone ritratte.

Qualora, per motivi particolarmente degni di considerazione, dovessero essere violati i diritti e le libertà di una persona ritratta, ci asterremo dall’ulteriore trattamento adottando misure adeguate. Non è possibile rendere irriconoscibili le immagini nei supporti cartacei già distribuiti. La cancellazione dal sito web o dai canali dei social media avverrà nei limiti delle possibilità tecniche e organizzative.

Qualora Lei eserciti i diritti sopra menzionati, verificheremo se i requisiti legali a tal fine siano soddisfatti e Le invieremo una comunicazione in merito. Se necessario, Le chiederemo di identificarsi. A tal fine siamo tenuti, in caso di dubbi, in particolare in caso di invio di e-mail non provviste di firma digitale qualificata. Troverà informazioni al riguardo alla pagina: