Обробка даних і ваші права при фотографуванні та публікації фотографій
Інформація від міста Майнц відповідно до ст. 13 Загального регламенту захисту даних.
Правова основа для обробки фотографій
Фотографії також можуть бути персональними даними і, якщо нижче не вказано інше, створюються та обробляються в рамках виконання наших публічних функцій (ст. 6, абз. 1, речення 1, літ. е, абз. 2, абз. 3 GDPR у поєднанні з § 3 LDSG). Якщо ви дали згоду на обробку даних, обробка даних ґрунтується на ст. 6, абз. 1, літ. a GDPR.
Мета та категорії даних, які ми обробляємо
Столиця землі Майнц створює велику кількість фотографій та відеозаписів з метою інформування громадян, роботи з громадськістю та пресою, а також для туристичних цілей. Ця мета відповідає інтересам громадськості, оскільки ми інформуємо про нашу діяльність у необхідному обсязі (в тому числі за допомогою зображень), щоб виконати обов'язок щодо надання вичерпної інформації громадянам та громадськості в цілому. Фотографії та, у разі необхідності, відеозаписи, а отже, і ваші персональні дані, як правило, зберігаються без обмеження терміну, якщо інше не погоджено або не передбачено, оскільки ми хочемо врахувати історичний інтерес шляхом постійної документації нашої діяльності.
Фотографії можуть бути опубліковані на веб-сайті, в соціальних мережах, друкованих ЗМІ, а також в інших цифрових ЗМІ для представлення діяльності столиці землі Майнц.
Якщо ми хочемо вшанувати та особливо виділити окремих осіб, крім фото- та відеоматеріалів збираються та обробляються персональні дані (ім'я та прізвище).
Якщо фото- або відеозаписи містять вказівки на етнічне походження, релігію або стан здоров'я (наприклад, колір шкіри, головний убір, окуляри), ми також обробляємо ці дані.
Без зобов'язання надавати персональні дані
Ви не зобов'язані дозволяти нам фотографувати та/або знімати вас на відео, а також повідомляти нам своє ім'я та прізвище. Якщо ви не бажаєте бути сфотографованими, будь ласка, негайно повідомте про це фотографа. Якщо ви не бажаєте бути сфотографованими, але помітили, що камера спрямована у ваш бік, будь ласка, відверніться. Якщо столиця землі Майнц планує фотографувати та знімати на міських заходах, вона заздалегідь повідомляє про це в листівках із запрошеннями та на дошці оголошень у місці проведення заходу.
Обробка фотографій дітей та молоді
Ми публікуємо фотографії дітей та підлітків лише за згодою батьків. Це також стосується групових фотографій. У разі розлучених або роздільно проживаючих батьків, які мають спільні опікунські права, необхідна згода обох батьків. Лише у випадку батьків, які мають виключні опікунські права, достатньо згоди одного з батьків. Виняток становить ситуація, коли фотографія зображує захід, на якому на першому плані знаходиться подія (наприклад, літній фестиваль, парад Святого Мартіна, день відкритих дверей, фестиваль музичних гуртів у HdJ, Girlsday, картка відпустки), а не окремі особи.
Дитячий садок або молодіжний центр не несуть відповідальності, якщо батьки без згоди зацікавлених осіб роблять фотографії або відео та публікують їх у соціальних мережах. У рамках своїх прав власника приміщення заклад може встановити загальну заборону на фото- та відеозйомку або визначити, що фотографії можуть робити лише уповноважені працівники дитячого садка або офіційно уповноважені міською адміністрацією Майнца фотографи.
Форма згоди визначається відповідно до ст. 7 GDPR і може бути усною (див. п. 32 до ст. 7 GDPR).
Молоді люди віком від 16 років можуть надавати згоду самостійно.
Замовлення фотографів
Права та обов'язки в рамках укладення договору між містом Майнц та фотографами регулюються відповідним договором.
Передача даних фотографій від фотографів до міста Майнц здійснюється через захищені канали зв'язку.
Передача фотографій
Столиця землі Майнц передає фотографії та відеозаписи третім особам лише в рамках зазначених нижче цілей і за умови, що не домовлено та не передбачено інше. Передача здійснюється виключно з метою реклами Майнца (каталоги, висвітлення в пресі, PR-статті, інформування громадян). Передача регулюється договором з фотографами при укладанні договору (див. пункт «Укладення договору з фотографами»).
Якщо столиця землі Майнц публікує фотографії та відеозаписи в соціальних мережах, дані передаються туди і також обробляються операторами соціальних мереж. У розділі «Присутність у соціальних мережах» заяви про захист даних столиці землі Майнц ви знайдете детальні посилання на інформацію про обробку даних у соціальних мережах, якими ми користуємося.
Передача даних до третьої країни або міжнародної організації
Обробка даних здійснюється в Німеччині та ЄС, передача даних до третіх країн або міжнародних організацій не відбувається. Однак передача фото- та відеоматеріалів до третіх країн за межами ЄС може відбуватися, якщо матеріали публікуються в соціальних мережах, а оператор соціальної мережі знаходиться за межами ЄС.
Заперечення проти обробки
Ви маєте право подати заперечення проти обробки даних. Заперечення можна надіслати на адресу (можливі також інші способи подання заперечення):
Електронна пошта: Impressum (Відкривається в новій вкладці)
Однак слід виходити з того, що інтерес столиці землі Майнц до створення та використання фотографій не надмірно порушує права та свободи відповідних фізичних осіб, особливо з огляду на те, що вони перебували в публічному просторі, про створення та використання фотографій було повідомлено заздалегідь і під час заходу, а також під час створення фотографій і їх публікації було забезпечено, щоб не були порушені законні інтереси зображених осіб.
Якщо з особливо важливих причин права та свободи зображеної особи будуть порушені, ми вживемо відповідних заходів, щоб уникнути подальшої обробки даних. Неможливо зробити невідомими особи, зображені в друкованих ЗМІ, які вже вийшли в світ. Видалення з веб-сайту або соціальних мереж здійснюється в межах технічних та організаційних можливостей.
Якщо ви скористаєтеся своїми вищезазначеними правами, ми перевіримо, чи виконані для цього юридичні умови, і надішлемо вам відповідне повідомлення. У разі необхідності ми попросимо вас ідентифікувати себе. Ми зобов'язані це зробити у разі виникнення сумнівів, зокрема при надсиланні електронних листів, які не мають кваліфікованого цифрового підпису. Інформацію про це ви знайдете на сторінці: