Fotoğraflar da kişisel veriler niteliğinde olabilir ve aşağıda aksi belirtilmedikçe, kamu görevlerimizi yerine getirme kapsamında çekilir ve işlenir (GDPR Madde 6, Paragraf 1, 1. cümle, e bendi, Paragraf 2 ve 3 ile LDSG § 3). Veri işlemeyi kabul etmişseniz, veri işleme GDPR Madde 6, Paragraf 1, a bendi'ne dayanır.

Mainz Eyalet Başkenti, vatandaşları bilgilendirmek, halkla ilişkiler ve basın çalışmaları yürütmek ve turizm amaçları doğrultusunda çok sayıda fotoğraf ve video çekimi gerçekleştirmektedir. Bu amaç, vatandaşlara ve genel olarak kamuoyuna kapsamlı bilgi verme yükümlülüğümüzü yerine getirmek üzere, faaliyetlerimiz hakkında gerekli ölçüde (görsellerle desteklenerek) bilgi verme konusundaki kamu yararını desteklemektedir. Fotoğraf ve gerekirse video verileri ve dolayısıyla kişisel verileriniz, aksi kararlaştırılmadıkça veya düzenlenmedikçe, ilkel olarak süresiz olarak saklanır; çünkü faaliyetlerimizi kalıcı olarak belgelemek suretiyle tarihsel ilgiyi de göz önünde bulundurmak istiyoruz.

Fotoğraflar, Mainz eyalet başkentinin faaliyetlerini tanıtmak amacıyla web sitesinde, sosyal medya kanallarında, basılı medyada ve diğer dijital medyada yayınlanabilir.

Kişileri onurlandırmak ve özellikle öne çıkarmak istediğimiz durumlarda, fotoğraf ve video kayıtlarının yanı sıra kişisel veriler (ad ve soyad) toplanır ve işlenir.

Fotoğraf veya video kayıtlarından etnik köken, din veya sağlıkla ilgili ipuçları (ör. ten rengi, baş örtüsü, gözlük) ortaya çıkarsa, bunları da işleriz.

Prensip olarak, bizim tarafımızdan fotoğrafınızın çekilmesine ve/veya videonuzun kaydedilmesine izin vermek zorunda değilsiniz ve bize adınızı ve soyadınızı bildirmek zorunda değilsiniz. Fotoğrafınızın çekilmesini istemiyorsanız, lütfen bunu fotoğrafçıya derhal bildirin. Fotoğrafınızın çekilmesini istemiyorsanız, ancak bir kameranın size doğru çevrildiğini fark ederseniz, lütfen başka yöne dönün. Mainz Eyalet Başkenti, belediye etkinliklerinde fotoğraf ve video çekimi planladığında, bunu davet broşürlerinde ve etkinlik mekanında asılan duyurularla önceden bildirir.

Çocuk ve gençlerin fotoğraflarının yayınlanması, ancak ebeveynlerin onayı ile gerçekleştirilir. Bu durum grup fotoğrafları için de geçerlidir. Ayrı yaşayan veya boşanmış ortak velayet sahipleri söz konusu olduğunda, her iki ebeveynin onayı gereklidir. Yalnız velayet sahibi olan ebeveynin onayı ise tek başına yeterlidir. İstisnai olarak, fotoğrafta tek tek kişiler değil, etkinliğin ön planda olduğu bir etkinlik (ör. yaz festivali, Aziz Martin geçit töreni, açık kapı günü, HdJ'deki müzik festivali, Kızlar Günü, tatil kartı) gösteriliyorsa onay gerekmez.

Ebeveynler, ilgili kişilerin rızası olmadan fotoğraf veya video çekip bunları sosyal ağlarda yayınladığında, kreş veya gençlik merkezi sorumlu tutulamaz. Kurum, tesis içi düzenleme yetkisi kapsamında fotoğraf ve video çekimini genel olarak yasaklayabilir veya yalnızca yetkili kreş personeli veya Mainz belediye yönetimi tarafından resmi olarak görevlendirilmiş fotoğrafçılar tarafından fotoğraf çekilebileceğini belirleyebilir.

Onayın şekli, GDPR Madde 7'ye tabidir ve sözlü olarak da verilebilir (bkz. GDPR Madde 7, 32. Açıklama).

16 yaşından büyük gençler rızayı kendileri verebilirler.

Mainz Eyalet Başkenti'nin fotoğrafçılara verdiği iş siparişleri kapsamındaki hak ve yükümlülükler, her bir durumda sözleşmeyle düzenlenir. Fotoğrafçıların fotoğraf
verilerini Eyalet Başkenti'ne aktarımı, güvenli iletişim kanalları üzerinden gerçekleştirilir.

Mainz Eyalet Başkenti, fotoğraf ve video kayıtlarını, aksi kararlaştırılmadıkça ve düzenlenmedikçe, yalnızca aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda üçüncü şahıslara aktarır. Aktarım, yalnızca Mainz'ın tanıtımı amacıyla (kataloglar, basın haberleri, PR makaleleri, vatandaş bilgilendirme) gerçekleştirilir. Aktarım, işin verilmesi sırasında fotoğrafçılarla yapılan sözleşmede düzenlenir (bkz. "Fotoğrafçılara iş verilmesi" bölümü).

Mainz eyalet başkenti fotoğraf ve video kayıtlarını sosyal medya kanallarında yayınladığında, veriler bu kanallara aktarılır ve sosyal medya platformlarının işletmecileri tarafından da işlenir. Mainz eyalet başkentinin gizlilik beyanında, "Sosyal Medya Varlıkları" bölümünde, kullandığımız sosyal medya kanallarında veri işlemeyle ilgili bilgilere yönlendiren ayrıntılı bağlantılar bulabilirsiniz.

Veri işleme faaliyetlerimiz Almanya ve AB içinde gerçekleştirilmektedir; verilerin üçüncü bir ülkeye veya uluslararası bir kuruluşa aktarılması söz konusu değildir. Bununla birlikte, fotoğraf ve video kayıtlarının AB dışındaki bir üçüncü ülkeye aktarılması, bu kayıtların bir sosyal medya kanalında yayınlanması ve sosyal medya platformunun işletmecisinin AB dışında yerleşik olması durumunda söz konusu olabilir.

Verilerin işlenmesine itiraz etme hakkı bulunmaktadır. İtiraz aşağıdaki adrese iletilebilir (ancak başka herhangi bir şekilde de itirazda bulunulabilir):

E-posta: Yasal Uyarı (Yeni bir sekmede açılır)

Bununla birlikte, Mainz eyalet başkentinin fotoğrafların çekilmesi ve kullanılmasına yönelik menfaatinin, etkilenen özellikle de bu kişiler kamusal alana girmiş oldukları, etkinlik öncesinde ve sırasında fotoğrafların çekileceği ve kullanılacağı konusunda bilgilendirildikleri ve hem fotoğrafların çekilmesi hem de yayınlanması sırasında fotoğraflarda yer alan kişilerin meşru menfaatlerinin ihlal edilmemesine özen gösterildiği için, bu menfaatlerin aşırı derecede ihlal etmediği varsayılmalıdır.

Özellikle dikkate alınması gereken nedenlerle fotoğraflanan bir kişinin hak ve özgürlüklerinin ihlal edilmesi durumunda, uygun önlemler alarak işlemeyi durduracağız. Halihazırda basılmış olan basılı yayınlarda kimlik bilgilerinin gizlenmesi mümkün değildir. Web sitesinde veya sosyal medya kanallarında silme işlemi, teknik ve organizasyonel imkanlar dahilinde gerçekleştirilir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmanız durumunda, bunun için yasal şartların yerine getirilip getirilmediğini kontrol ederiz ve size bu konuda bir bildirim göndeririz. Gerekirse, kimliğinizi doğrulamanızı isteyebiliriz. Mevcut şüpheler olması durumunda, özellikle nitelikli dijital imza içermeyen e-postaların iletilmesi durumunda, bunu yapmakla yükümlüyüz. Bu konuyla ilgili bilgileri şu sayfada bulabilirsiniz: