Zdjęcia również mogą stanowić dane osobowe i, o ile nie określono inaczej poniżej, są wykonywane i przetwarzane w ramach wykonywania naszych zadań publicznych (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. e, ust. 2, ust. 3 RODO w związku z § 3 LDSG). Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych, przetwarzanie danych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Stolica kraju związkowego Moguncja tworzy wiele zdjęć i nagrań filmowych w celu informowania obywateli, prowadzenia działań public relations i prasowych oraz w celach turystycznych. Cel ten służy interesowi publicznemu, polegającemu na informowaniu w niezbędnym zakresie (również za pomocą zdjęć) o naszych działaniach, aby wypełnić obowiązek kompleksowego informowania obywateli i ogółu społeczeństwa. Dane dotyczące zdjęć i ewentualnie filmów, a tym samym dane osobowe, są zasadniczo przechowywane bez ograniczeń czasowych, o ile nie uzgodniono lub nie uregulowano inaczej, ponieważ poprzez stałą dokumentację naszej działalności chcemy również uwzględnić interes historyczny.

Zdjęcia mogą być publikowane na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, w mediach drukowanych, ale także w innych mediach cyfrowych w celu przedstawienia działalności stolicy kraju związkowego Moguncji.

Jeśli chcemy uhonorować i szczególnie wyróżnić osoby, oprócz zdjęć i nagrań filmowych gromadzone i przetwarzane są dane osobowe (imię i nazwisko).

Jeśli zdjęcia lub nagrania filmowe zawierają informacje dotyczące pochodzenia etnicznego, religii lub stanu zdrowia (np. kolor skóry, nakrycie głowy, okulary), przetwarzamy również te dane.

Zasadniczo nie muszą Państwo wyrażać zgody na fotografowanie i/lub filmowanie przez nas oraz podawać nam swojego imienia i nazwiska. Jeśli nie chcą Państwo być fotografowani, prosimy o natychmiastowe poinformowanie o tym fotografa. Jeśli nie chcą Państwo być fotografowani, ale zauważą, że aparat jest skierowany w Państwa stronę, prosimy o odwrócenie się. Jeśli stolica kraju związkowego Moguncja planuje robić zdjęcia i nagrywać filmy podczas imprez miejskich, informuje o tym z wyprzedzeniem w ulotkach z zaproszeniami i na ogłoszeniach wywieszonych w miejscu imprezy.

Publikujemy zdjęcia dzieci i młodzieży wyłącznie za zgodą rodziców. Dotyczy to również zdjęć grupowych. W przypadku rodziców pozostających w separacji lub rozwiedzionych, ale sprawujących wspólną opiekę nad dzieckiem, wymagana jest zgoda obojga rodziców. Tylko w przypadku rodziców sprawujących wyłączną opiekę nad dzieckiem wystarczy zgoda jednego z rodziców. W wyjątkowych przypadkach zgoda nie jest wymagana, jeśli zdjęcie przedstawia wydarzenie, w którym na pierwszym planie znajduje się impreza (np. festyn letni, parada św. Marcina, dzień otwarty, festiwal zespołów muzycznych w HdJ, Girlsday, karta wakacyjna), a nie poszczególne osoby.

Przedszkole lub centrum młodzieżowe nie ponoszą odpowiedzialności, jeśli rodzice bez zgody zainteresowanych osób robią zdjęcia lub nagrywają filmy i publikują je w sieciach społecznościowych. Placówka może w ramach swoich uprawnień właścicielskich wprowadzić całkowity zakaz robienia zdjęć i nagrywania filmów lub ustalić, że zdjęcia mogą być wykonywane wyłącznie przez upoważniony personel przedszkola lub fotografów oficjalnie zatrudnionych przez władze miasta Moguncja.

Forma zgody jest zgodna z art. 7 RODO i może być również udzielona ustnie (por. pkt 32 do art. 7 RODO).

Młodzież w wieku powyżej 16 lat może wyrazić zgodę samodzielnie.

Prawa i obowiązki w ramach zlecenia udzielonego przez stolicę kraju związkowego Moguncję fotografom są regulowane w umowie.
Przekazywanie danych dotyczących fotografii od fotografów do stolicy kraju związkowego odbywa się za pośrednictwem zabezpieczonych kanałów komunikacyjnych.

Stolica kraju związkowego Moguncja przekazuje zdjęcia i nagrania filmowe osobom trzecim wyłącznie w ramach poniższych celów i o ile nie uzgodniono i nie uregulowano inaczej. Przekazywanie odbywa się wyłącznie w celu promocji Moguncji (katalogi, relacje prasowe, artykuły PR, informacje dla mieszkańców). Przekazywanie danych jest regulowane umową z fotografami w momencie zlecenia wykonania zdjęć (patrz punkt „Zlecenie wykonania zdjęć fotografom”).

Jeśli stolica kraju związkowego Moguncja publikuje zdjęcia i nagrania filmowe w mediach społecznościowych, dane są tam przekazywane i przetwarzane również przez operatorów platform mediów społecznościowych. W oświadczeniu o ochronie danych osobowych stolicy kraju związkowego Moguncja w sekcji „Obecność w mediach społecznościowych” znajdują się szczegółowe linki do informacji na temat przetwarzania danych przez kanały mediów społecznościowych, z których korzystamy.

Przetwarzanie danych odbywa się w Niemczech i w UE, nie ma miejsca przekazywanie danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Jednakże może dojść do przekazania zdjęć i filmów do państwa trzeciego spoza UE, jeśli zostaną one opublikowane na kanale mediów społecznościowych, a operator platformy mediów społecznościowych ma siedzibę poza UE.

Istnieje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Sprzeciw można kierować na adres (możliwy jest również każdy inny rodzaj sprzeciwu):

E-mail: Impressum (Otwiera się w nowej karcie)

Należy jednak założyć, że interes stolicy kraju związkowego Moguncji w wykonaniu i wykorzystaniu zdjęć nie narusza w nadmierny sposób praw i wolności osób, których dane dotyczą, osób fizycznych, w szczególności ponieważ osoby te znalazły się w przestrzeni publicznej, zostały poinformowane o wykonaniu i wykorzystaniu zdjęć przed imprezą i w jej trakcie, a także ponieważ zarówno podczas wykonywania zdjęć, jak i ich publikacji zwracano uwagę, aby nie naruszyć uzasadnionych interesów osób na nich przedstawionych.

Jeżeli z powodów wymagających szczególnego uwzględnienia prawa i wolności osoby przedstawionej na zdjęciu zostałyby naruszone, podejmiemy odpowiednie środki, aby zapobiec dalszemu przetwarzaniu danych. Nie jest możliwe zamazanie wizerunku w mediach drukowanych, które zostały już wydane. Usunięcie zdjęcia ze strony internetowej lub kanałów mediów społecznościowych nastąpi w ramach możliwości technicznych i organizacyjnych.

Jeśli skorzystają Państwo z powyższych praw, sprawdzimy, czy spełnione są warunki prawne, a następnie otrzymają Państwo od nas odpowiednią informację. W razie potrzeby poprosimy Państwa o potwierdzenie tożsamości. Jesteśmy do tego zobowiązani w przypadku istniejących wątpliwości, w szczególności w przypadku przesyłania wiadomości e-mail, które nie zostały opatrzone kwalifikowanym podpisem cyfrowym. Informacje na ten temat można znaleźć na stronie: