Possiamo autenticare documenti (copie, duplicati, negativi, documenti elettronici e stampe di documenti elettronici), nonché firme e segni di mano. A tal proposito, occorre innanzitutto distinguere tra autenticazione ufficiale e autenticazione pubblica.
La certificazione ufficiale è disciplinata dalla legge statale sul procedimento amministrativo, in combinato disposto con la legge federale sul procedimento amministrativo (VwVfG), e si applica esclusivamente ai documenti il cui originale sia stato rilasciato da un’autorità pubblica o di cui sia necessaria una copia per la presentazione a un’autorità pubblica. La condizione è che il rilascio di copie autenticate da registri e archivi ufficiali non sia riservato esclusivamente ad altre autorità. Possiamo anche autenticare una firma o un segno della mano, qualora siate legalmente obbligati a presentare il documento firmato presso un’autorità o altro ente.
La base giuridica per l’autenticazione pubblica delle firme è il Codice civile. L’autenticazione pubblica di una firma è ammessa solo nei casi previsti dalla legge.
- Autenticazioni/firme ufficiali: 5 euro (per ogni annotazione di autenticazione)
- Autenticazioni/firme pubbliche: 15 euro (per ogni annotazione di autenticazione)
- Le autenticazioni per le associazioni senza scopo di lucro sono gratuite.
Per studenti, alunni e apprendisti non sono previste spese se il documento è necessario per gli studi o la formazione. Questa disposizione si applica per un massimo di 3 autenticazioni.
