Biuro komisji ds. wyceny nieruchomości otrzymuje kopie umów dotyczących wszystkich transakcji dotyczących nieruchomości na terenie miasta Mainz (§195 BauGB). Umowy kupna-sprzedaży są rejestrowane w odniesieniu do poszczególnych nieruchomości i służą zapewnieniu przejrzystości rynku oraz umożliwieniu uzyskania danych dotyczących wartości nieruchomości. W szczególności w przypadku niezabudowanych nieruchomości, domów typowych (domów bliźniaczych, szeregowych i szeregowych końcowych) oraz mieszkań własnościowych zbiór cen zakupu stanowi dobrą podstawę porównawczą.

Wąskie grono osób, w przypadku których gwarantowane jest właściwe wykorzystanie informacji i przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych (np. biegli sądowi, biegli publicznie powołani i zaprzysiężeni), otrzymuje na wniosek zarejestrowane dane oryginalne.

W indywidualnych przypadkach dane są udostępniane wszystkim osobom mającym „uzasadniony interes” w formie zanonimizowanej.

Warunkiem udzielenia informacji jest złożenie nieformalnego wniosku na piśmie, który powinien zawierać następujące informacje:

• Kontekst wniosku
• Określenie nieruchomości (ulica, numer domu lub granice działki, działka, parcela), powierzchnia mieszkalna i rok budowy
• Data

z reguły 65 euro