Do komercyjnego przewozu osób wynajętym samochodem potrzebne jest zezwolenie. Odpowiedni wniosek należy złożyć we właściwym dla Państwa niższym urzędzie ds. transportu danego miasta lub powiatu.

Jeżeli wnioskodawca spełnia warunki uzyskania zezwolenia zgodnie z § 13 ust. 1 ustawy o przewozie osób (PBefG), można wydać zezwolenie na wynajem samochodu zgodnie z § 49 PBefG.

Zezwolenie może zostać wydane tylko wtedy, gdy spełnione są warunki uzyskania zezwolenia, tzn.

• gwarantowane jest bezpieczeństwo i wydajność działalności
• nie ma żadnych faktów wskazujących na niewiarygodność wnioskodawcy jako przedsiębiorcy lub osoby wyznaczonej do prowadzenia działalności
• wnioskodawca jako przedsiębiorca lub osoba wyznaczona do prowadzenia działalności posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe
• wnioskodawca i przedsiębiorcy, którym zlecił świadczenie usług transportowych, mają siedzibę lub oddział w rozumieniu prawa handlowego na terytorium kraju.

W przypadku osób prawnych prawa publicznego warunki uzyskania zezwolenia zgodnie z § 13 ust. 1 uznaje się za spełnione.

Złożenie wniosku wraz z wymaganymi dokumentami

Rozpatrzenie wniosku przez właściwy niższy organ ds. transportu

Wydanie lub ponowne wydanie zezwolenia na wynajem samochodu

Terminy zaczynają biec dopiero po złożeniu wniosku zdolnego do rozpatrzenia. Jeśli wniosek jest kompletny, decyzja w sprawie wniosku musi zostać podjęta w ciągu 3 miesięcy. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o trzy miesiące.

Czas rozpatrywania wniosków może się różnić w zależności od właściwych niższych organów ds. transportu.

Czas rozpatrywania wniosku może zależeć między innymi od tego, czy przedłożono wszystkie dokumenty niezbędne do podjęcia decyzji lub czy konieczne będzie uzupełnienie dokumentacji.

Właściwy niższy organ ds. transportu danego miasta na prawach powiatu lub powiatu

- Formalny wniosek (nazwisko, imię wnioskodawcy; miejsce zamieszkania i siedziba przedsiębiorstwa; w przypadku osób fizycznych data urodzenia, miejsce urodzenia; liczba, typ pojazdu, pojemność pojazdów wykorzystywanych do przewozu)

- Świadectwa pracy lub świadectwa egzaminacyjne (dotyczące kwalifikacji zawodowych) wnioskodawcy lub osoby wyznaczonej do prowadzenia działalności

- Zaświadczenie o kapitale własnym/zaświadczenie dodatkowe, nie starsze niż 3 miesiące

- Zaświadczenie o nieposzlakowanej opinii wydane przez urząd skarbowy, gminę, instytucję ubezpieczenia społecznego i stowarzyszenie zawodowe, nie starsze niż 3 miesiące (wystawione dla przedsiębiorcy, przedstawiciela prawnego oraz osoby wyznaczonej do prowadzenia działalności/kierownika transportu)

- zaświadczenie o niekaralności do przedłożenia organowi

- Wyciąg z centralnego rejestru działalności gospodarczej (w przypadku przedsiębiorstw)

- Wyciąg z rejestru zdolności do kierowania pojazdami (FAER)

Dokumenty ogólne:

- Wykaz pojazdów, w razie potrzeby pojazdów wynajmowanych wraz z umową najmu lub wykazem leasingowym

- Dowód ubezpieczenia OC dla samochodów wynajmowanych, w tym wskaźnik ryzyka (WKZ)

- Zgłoszenie działalności gospodarczej

Uwaga: właściwy organ może zażądać dodatkowych dokumentów.

Opłata ramowa za wydanie zezwolenia: od 50,00 euro do 500,00 euro

W standardowych przypadkach wynosi ona

•  60 euro za pierwszy pojazd
•  dla każdego kolejnego pojazdu wynosi 30 euro.

Kwoty te nie są wiążące dla organu wydającego zezwolenie.

W przypadku nadmiernych nakładów administracyjnych organ wydający zezwolenie może odstąpić od tych kwot, nie przekraczając jednak maksymalnej wysokości opłaty ramowej.

Uwaga: Mogą powstać dodatkowe koszty związane z

•  informacje z rejestru
•  sporządzenie innych zaświadczeń

Bar/EC

Formalny wniosek o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie wynajmu samochodów można uzyskać w odpowiednim lokalnym urzędzie ds. transportu.