Kentsel Gelişim, İstatistik ve Seçimler Dairesi, seçimlerin ve referandumların düzenlenmesi ve yürütülmesinden sorumludur:

• Yerel seçimler
• Eyalet Meclisi Seçimleri
• Federal Meclis seçimleri
• Avrupa Parlamentosu seçimleri
• Halk inisiyatifleri ve halk oylamaları
• Halk inisiyatifleri ve referandumlar
• Göç ve Entegrasyon Danışma Kurulu Seçimleri
• Yargıç aday listeleri; Seçim türüne göre başlıca görevler şunlardır:
• destek listelerinin oluşturulması ve güncellenmesi
• destek listelerine kayıt için parti işlemlerinin yürütülmesi
• seçmen kütüğünün oluşturulması ve güncellenmesi
• seçmen kütüğüne kayıt başvurularının işlenmesi ve posta yoluyla oy kullanma belgeleriyle birlikte oy pusulalarının verilmesi (parti işlemlerinde ve posta yoluyla gelen başvurular)
• tüm seçim salonlarının hazırlanması ve donatılması
• Seçim kurulu üyelerinin ve seçim sürecine katılan diğer personelin görevlendirilmesi ve atanması
• Sonuçların belirlenmesi ve kontrolü
• Seçime katılan tüm belediye birimlerinin koordinasyonu

Bu amaçla kişisel veriler işlenmektedir. Veri işleme, GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent e temelinde gerçekleştirilmektedir.

Yardımcı yargıçların ve gönüllü yargıçların seçimi

Aday listelerinin hazırlanmasında, GVG'nin 36 (2) maddesi uyarınca adayların kişisel verileri işlenir. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• Adı, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyeti, adres bilgileri, mesleği

Veriler, GVG'nin 36 (1) maddesi uyarınca Mainz Belediye Meclisi'ne, GVG'nin 38 (1) maddesi uyarınca bölge asliye mahkemesi yargıcına ve GVG'nin 40 (1) maddesi uyarınca jüri üye seçim komitesine aktarılır. Ayrıca, § 36 (3) GVG uyarınca aday listesi, herkesin inceleyebilmesi için bir hafta boyunca belediyede ilan edilir.

Halk inisiyatifi/halk oylaması

Oy kullanma listelerinin oluşturulması sırasında, § 17a GemO i.V.m. § 10 KWO uyarınca kişisel veriler işlenir. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• Soyadı, adı, doğum tarihi ve ikametgah

Veriler, §17a GemO ile § 43 KWO uyarınca oy kullanma kuruluna ve § 17a GemO ile § 50 KWO uyarınca posta yoluyla oy kullanma kuruluna aktarılır ve §17a GemO ile § 13, § 14, § 83 KWO uyarınca herkesin erişimine açık olarak otomatik bir sistemde tutulur.

Federal Meclis Seçimi

Seçmen listelerinin oluşturulması sırasında § 14 BWO uyarınca kişisel veriler işlenir. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• Soyadı, adı, doğum tarihi ve ikamet adresi

Veriler, § 49 BWO uyarınca seçim bölgesinin seçim kuruluna, § 7 ile § 8 ve § 49 BWO uyarınca posta yoluyla oy kullanma kuruluna aktarılır. Seçmen listesi, § 20 ve § 21 BWO uyarınca herkesin erişimine açık olacak şekilde otomatik bir sistemde tutulur.

İlçe seçim aday listelerinin sunulması sırasında, § 32 ve § 34 (1) BWO uyarınca

adayların kişisel verileri işlenir. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• ad, meslek veya statü, doğum tarihi, doğum yeri ve adres

Veriler, §35 (1) BWO uyarınca eyalet ve federal seçim başkanına, § 25 (1) BWG ve § 36 (1) BWO uyarınca güvenilir kişilere ve § 36 (2) BWO uyarınca ilçe seçim kuruluna aktarılır. Veriler ayrıca § 38 ve § 79 BWO uyarınca kamuya açıklanır.

Avrupa Parlamentosu Seçimi

Seçmen listelerinin oluşturulması sırasında, § 14 EuWO uyarınca kişisel veriler işlenir. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• Soyadı, adı, doğum tarihi ve ikametgah

Veriler, § 42 EuWO uyarınca seçim bölgesinin seçim kuruluna, § 7 ile § 6 ve § 42 EuWO uyarınca posta yoluyla oy kullanma kuruluna aktarılır. Seçmen listesi, § 19 ile § 79 ve § 20 EuWO uyarınca herkesin erişimine açık olacak şekilde otomatik bir sistemde tutulur.

Eyalet Meclisi Seçimi

Seçmen listelerinin oluşturulması sırasında, § 11 LWO uyarınca kişisel veriler işlenir. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• Soyadı, adı, doğum tarihi ve ikametgah

Veriler, § 44 LWO uyarınca seçim bölgesinin seçim kuruluna, § 5 ile
§ 6 ve § 44 LWO uyarınca posta yoluyla oy kullanma kuruluna aktarılır. Seçmen listesi, § 14 ve
§ 15 LWO uyarınca herkesin erişimine açık olacak şekilde otomatik bir sistemde tutulur.

İlçe seçim aday listelerinin sunulması sırasında, § 26 ve § 28 (1) LWO uyarınca adayların kişisel verileri işlenir. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• Ad, meslek veya statü, doğum tarihi, doğum yeri ve adres

Veriler, LWO'nun 29 (1) maddesi uyarınca Eyalet Seçim Kurulu Başkanına, LWO'nun 30 (1) maddesi uyarınca güvenilir kişilere ve LWO'nun 30 (2) maddesi uyarınca İlçe Seçim Kurulu'na aktarılır. Veriler ayrıca LWO'nun 32 ve 67. maddeleri uyarınca kamuya açıklanır.

Yerel seçimler/Belediye Başkanı seçimi

Seçmen listelerinin oluşturulması sırasında § 10 KWO uyarınca kişisel veriler işlenir. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• Soyadı, adı, doğum tarihi ve ikametgah

Veriler, § 43 KWO uyarınca seçim bölgesinin seçim kuruluna, § 68 ve § 43
KWO uyarınca posta yoluyla oy kullanma kuruluna aktarılır. Seçmen listesi, § 13 KWO uyarınca herkesin erişimine açık olacak şekilde otomatik bir sistemde tutulur.

Seçim adaylıklarının sunulması sırasında, § 23 ve § 25 (1) KWO uyarınca adayların kişisel verileri işlenir. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• Ad, meslek veya statü, doğum tarihi, doğum yeri ve adres

Veriler, § 29 (5) KWO uyarınca denetim makamına, § 29 (1) 1. cümle KWO uyarınca güvenilir kişilere ve § 29 (1) 2. cümle KWO uyarınca seçim kuruluna aktarılır. Veriler ayrıca § 30 KWO uyarınca kamuya açıklanır.

Entegrasyon Konseyi Seçimi

Seçmen listelerinin oluşturulması sırasında § 8 (1) WahlO uyarınca kişisel veriler işlenir. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• Soyadı, adı, doğum tarihi, uyruk ve adres

Veriler, § 21 WahlO uyarınca seçim bölgesinin seçim kuruluna ve posta yoluyla oy kullanma kuruluna aktarılır.

Seçim adaylıklarının sunulması sırasında, WahlO'nun 12 (3) maddesi uyarınca adayların kişisel verileri işlenir. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• Ad, meslek veya statü, doğum tarihi, doğum yeri ve adres

Veriler, WahlO'nun 13 (8) maddesi uyarınca, güvenilir kişilere ve seçim kuruluna aktarılır. Veriler ayrıca WahlO'nun 32 maddesi uyarınca kamuya açıklanır.

Seçim görevlilerinin atanması

BWG'nin 9 (4) maddesi uyarınca, belediye yetkilileri, seçim kurullarına üye olarak atanmaları amacıyla seçmenlerin kişisel verilerini toplamaya ve işlemeye yetkilidir. Bu amaçla, seçim kurullarında görev yapmaya uygun seçmenlerin kişisel verileri,

ilgili kişi işleme itiraz etmemişse, gelecekteki seçimler için de işlenebilir. Bunlar arasında şunlar yer alır:

• Soyadı, adı, doğum tarihi, adresi, telefon numaraları