Le service du développement urbain, des statistiques et des élections est chargé de l'organisation et du déroulement des élections et des votations :

• élections municipales
• Élections régionales
• Élections fédérales
• Élections européennes
• Initiatives citoyennes et référendums locaux
• Initiatives populaires et référendums
• Conseil consultatif pour la migration et l'intégration - Élections
• Listes de propositions pour les assesseurs ; selon l'événement électoral, les tâches principales comprennent :
• l'établissement et la mise à jour des listes de soutien
• le traitement des demandes des partis pour l'inscription sur les listes de soutien
• l'établissement et la mise à jour de la liste électorale
• le traitement des demandes d'inscription sur la liste électorale et la délivrance des bulletins de vote avec les documents de vote par correspondance (demandes reçues par courrier et par voie postale)
• la sécurisation et l'équipement de tous les bureaux de vote
• la répartition et la nomination des membres du bureau électoral et des autres personnes participant au scrutin
• le dépouillement et le contrôle des résultats
• la coordination de tous les services municipaux participant aux élections

À cette fin, des données à caractère personnel sont traitées. Le traitement des données est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD.

Élection des assesseurs et des juges honoraires

Lors de l'établissement des listes de propositions, les données à caractère personnel des candidats sont traitées conformément à l'article 36, paragraphe 2, de la loi allemande sur l'organisation judiciaire (GVG). Il s'agit notamment des données suivantes :

• nom, date de naissance, lieu de naissance, sexe, adresse, profession

Conformément au § 36 (1) GVG, les données sont transmises au conseil municipal de Mayence, conformément au § 38 (1) GVG au juge du tribunal d'instance du district et conformément au § 40 (1) GVG à la commission électorale des assesseurs. En outre, conformément au § 36 (3) GVG, la liste des propositions est mise à la disposition de tous dans la commune pendant une semaine.

Initiative citoyenne/référendum local

Lors de l'établissement des listes électorales, des données à caractère personnel sont traitées conformément à l'article 17a GemO en liaison avec l'article 10 KWO. Il s'agit notamment :

• les noms de famille, prénoms, dates de naissance et adresses

Les données sont transmises conformément au § 17a GemO en liaison avec le § 43 KWO à la commission électorale et conformément au § 17a GemO en liaison avec le § 50 KWO à la commission électorale par correspondance et sont mises à la disposition de tous pour consultation dans le cadre d'une procédure automatisée conformément au § 17a GemO en liaison avec les § 13, § 14, § 83 KWO, elles sont mises à la disposition de tous dans le cadre d'une procédure automatisée.

Élections au Bundestag

Lors de l'établissement des listes électorales, des données à caractère personnel sont traitées conformément à l'article 14 BWO. Il s'agit notamment :

• les noms de famille, prénoms, dates de naissance et adresses

Les données sont transmises conformément au § 49 BWO au comité électoral de la circonscription électorale et, conformément au § 7 en liaison avec les § 8 et § 49 BWO, au comité électoral par correspondance. La liste électorale est mise à la disposition de tous pour consultation dans le cadre d'une procédure automatisée, conformément aux § 20 et § 21 BWO.

Lors du dépôt des candidatures dans la circonscription électorale, les données à caractère personnel des candidats sont traitées conformément aux articles 32 et 34 (1) de la loi électorale fédérale (BWO)

données à caractère personnel des candidats sont traitées. Il s'agit notamment :

• le nom, la profession ou le statut, la date de naissance, le lieu de naissance et l'adresse

Les données sont transmises conformément au § 35 (1) BWO au directeur électoral régional et fédéral, conformément au § 25 (1) BWG et au § 36 (1) BWO aux personnes de confiance et conformément au § 36 (2) BWO à la commission électorale de circonscription. Les données sont également rendues publiques conformément au § 38 en liaison avec le § 79 BWO.

Élections européennes

Lors de l'établissement des listes électorales, des données à caractère personnel sont traitées conformément à l'article 14 de la loi électorale européenne (EuWO). Il s'agit notamment des données suivantes :

• les noms de famille, prénoms, dates de naissance et adresses

Les données sont transmises conformément au § 42 EuWO à la commission électorale de la circonscription électorale et, conformément au § 7 en liaison avec les § 6 et § 42 EuWO, à la commission électorale chargée du vote par correspondance. Conformément au § 19 en liaison avec les § 79 et § 20 EuWO, la liste électorale est mise à la disposition de tous dans le cadre d'une procédure automatisée.

Élections régionales

Lors de l'établissement des listes électorales, des données à caractère personnel sont traitées conformément à l'article 11 LWO. Il s'agit notamment :

• les noms de famille, prénoms, dates de naissance et adresses

Les données sont transmises conformément au § 44 LWO à la commission électorale de la circonscription électorale et, conformément
au § 5 en liaison avec les § 6 et § 44 LWO, à la commission électorale chargée du vote par correspondance. Conformément aux § 14 et
§ 15 LWO, la liste électorale est mise à la disposition de tous dans le cadre d'une procédure automatisée.

Lors du dépôt des candidatures dans la circonscription électorale, les données à caractère personnel des candidats sont traitées conformément à l'article 26 en liaison avec l'article 28 (1) de la LWO. Il s'agit notamment :

• le nom, la profession ou le statut, la date de naissance, le lieu de naissance et l'adresse

Les données sont transmises au directeur régional des élections conformément à l'article 29 (1) de la LWO, aux personnes de confiance conformément à l'article 30 (1) de la LWO et à la commission électorale de circonscription conformément à l'article 30 (2) de la LWO. Les données sont également rendues publiques conformément à l'article 32 en liaison avec l'article 67 de la LWO.

Élections municipales/élection du maire

Lors de l'établissement des listes électorales, des données à caractère personnel sont traitées conformément à l'article 10 de la loi électorale communale (KWO). Il s'agit notamment :

• les noms de famille, prénoms, dates de naissance et adresses

Les données sont transmises conformément au § 43 KWO à la commission électorale de la circonscription électorale et conformément
au § 68 en liaison avec le § 43 KWO à la commission électorale chargée du vote par correspondance. Conformément au § 13 KWO, la liste électorale est mise à la disposition de tous dans le cadre d'une procédure automatisée.

Lors du dépôt des candidatures, les données à caractère personnel des candidats sont traitées conformément à l'article 23 en liaison avec l'article 25 (1) du KWO. Il s'agit notamment :

• le nom, la profession ou le statut, la date de naissance, le lieu de naissance et l'adresse

Les données sont transmises à l'autorité de surveillance conformément à l'article 29 (5) du KWO, aux personnes de confiance conformément à l'article 29 (1) phrase 1 du KWO et à la commission électorale conformément à l'article 29 (1) phrase 2 du KWO. Les données sont également rendues publiques conformément à l'article 30 du KWO.

Élection du conseil d'intégration

Lors de l'établissement des listes électorales, des données à caractère personnel sont traitées conformément à l'article 8 (1) WahlO. Il s'agit notamment :

• les noms de famille, prénoms, dates de naissance, nationalités et adresses

Conformément au § 21 WahlO, les données sont transmises au comité électoral de la circonscription électorale et au comité électoral pour le vote par correspondance.

Lors du dépôt des candidatures, les données à caractère personnel des candidats sont traitées conformément à l'article 12, paragraphe 3, du WahlO. Il s'agit notamment :

• nom, profession ou statut, date de naissance, lieu de naissance et adresse

Conformément au § 13 (8) WahlO, les données sont transmises aux personnes de confiance et à la commission électorale. Les données sont également rendues publiques conformément au § 32 WahlO.

Nomination des scrutateurs

Conformément à l'article 9 (4) de la loi électorale fédérale (BWG), les autorités communales sont habilitées à collecter et à traiter les données à caractère personnel des électeurs afin de les nommer membres des bureaux de vote. À cette fin, les données à caractère personnel des électeurs aptes à exercer des fonctions au sein des bureaux de vote peuvent également être traitées pour les élections futures, à condition que la

personne concernée ne s'est pas opposée au traitement. Cela comprend :

• nom, prénom, date de naissance, adresse, numéros de téléphone