Urząd ds. Rozwoju Miasta, Statystyki i Wyborów jest odpowiedzialny za organizację i przeprowadzanie wyborów i głosowań:

• wybory samorządowe
• wybory do parlamentu krajowego
• Wybory do Bundestagu
• Wybory europejskie
• Inicjatywy obywatelskie i referenda lokalne
• Referenda i decyzje obywatelskie
• Rada ds. migracji i integracji – wybory
• Listy kandydatów na ławników; W zależności od rodzaju wyborów do głównych zadań należą:
• tworzenie i prowadzenie list poparcia
• obsługa kontaktów z partiami w celu wpisania ich na listy poparcia
• tworzenie i prowadzenie rejestru wyborców
• rozpatrywanie wniosków o wpisanie do rejestru wyborców i wydawanie kart do głosowania wraz z dokumentami do głosowania korespondencyjnego (w kontaktach z wyborcami i wnioski przychodzące pocztą)
• zapewnienie i wyposażenie wszystkich lokali wyborczych
• przydzielanie i powoływanie członków komisji wyborczej oraz innych osób zaangażowanych w wybory
• ustalenie wyników i kontrola wyników
• koordynacja wszystkich służb miejskich zaangażowanych w wybory

W tym celu przetwarzane są dane osobowe. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

Wybór ławników oraz sędziów honorowych

Podczas tworzenia list kandydatów zgodnie z § 36 (2) GVG przetwarzane są dane osobowe kandydatów. Obejmują one:

• imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia, płeć, dane adresowe, zawód

Dane są przekazywane zgodnie z § 36 (1) GVG radzie miasta Moguncji, zgodnie z § 38 (1) GVG sędziemu sądu rejonowego okręgu oraz zgodnie z § 40 (1) GVG komisji wyborczej ławników. Ponadto zgodnie z § 36 (3) GVG lista kandydatów jest wywieszana w gminie na tydzień, aby każdy mógł się z nią zapoznać.

Inicjatywa obywatelska/referendum

Podczas sporządzania list wyborczych przetwarzane są dane osobowe zgodnie z § 17a GemO w związku z § 10 KWO. Obejmują one:

• nazwiska, imiona, daty urodzenia i adresy zamieszkania

Przekazanie danych odbywa się zgodnie z § 17a GemO w związku z § 43 KWO do komisji wyborczej oraz zgodnie z § 17a GemO w związku z § 50 KWO do komisji wyborczej ds. głosowania korespondencyjnego i jest udostępniane do wglądu publicznego w trybie zautomatyzowanym zgodnie z § 17a GemO w związku z § 13, § 14, § 83 KWO udostępniane do wglądu wszystkim zainteresowanym w ramach zautomatyzowanej procedury.

Wybory do Bundestagu

Podczas tworzenia list wyborców zgodnie z § 14 BWO przetwarzane są dane osobowe. Obejmują one:

• nazwiska, imiona, daty urodzenia i adresy zamieszkania

Przekazanie danych odbywa się zgodnie z § 49 BWO do komisji wyborczej okręgu wyborczego, zgodnie z § 7 w związku z § 8 i § 49 BWO do komisji wyborczej ds. głosowania korespondencyjnego. Rejestr wyborców jest udostępniany do wglądu wszystkim zainteresowanym w trybie automatycznym zgodnie z § 20 i § 21 BWO.

Przy składaniu kandydatur okręgowych zgodnie z § 32 w związku z § 34 (1) BWO

przetwarzane są dane osobowe kandydatów. Obejmują one:

• imię i nazwisko, zawód lub status, datę urodzenia, miejsce urodzenia i adres

Przekazanie danych następuje zgodnie z § 35 (1) BWO do krajowego i federalnego komisarza wyborczego, zgodnie z § 25 (1) BWG i § 36 (1) BWO do osób zaufanych oraz zgodnie z § 36 (2) BWO do okręgowej komisji wyborczej. Dane są również podawane do wiadomości publicznej zgodnie z § 38 w związku z § 79 BWO.

Wybory europejskie

Podczas tworzenia list wyborców przetwarzane są dane osobowe zgodnie z § 14 EuWO. Obejmują one:

• nazwiska, imiona, daty urodzenia i adresy zamieszkania

Przekazanie danych następuje zgodnie z § 42 EuWO do komisji wyborczej okręgu wyborczego, zgodnie z § 7 w związku z § 6 i § 42 EuWO do komisji wyborczej ds. głosowania korespondencyjnego. Rejestr wyborców jest udostępniany do wglądu wszystkim zainteresowanym w trybie automatycznym zgodnie z § 19 w związku z § 79 i § 20 EuWO.

Wybory do parlamentu krajowego

Podczas tworzenia list wyborców zgodnie z § 11 LWO przetwarzane są dane osobowe. Obejmują one:

• nazwiska, imiona, daty urodzenia i adresy zamieszkania

Przekazanie danych odbywa się zgodnie z § 44 LWO do komisji wyborczej okręgu wyborczego, zgodnie
z § 5 w związku z § 6 i § 44 LWO do komisji wyborczej ds. głosowania korespondencyjnego. Rejestr wyborców jest udostępniany do wglądu dla wszystkich w trybie automatycznym zgodnie z § 14 i
§ 15 LWO.

Przy składaniu wniosków wyborczych okręgowych zgodnie z § 26 w związku z § 28 (1) LWO przetwarzane są dane osobowe kandydatów. Obejmują one:

• imię i nazwisko, zawód lub status, data urodzenia, miejsce urodzenia i adres

Przekazanie danych odbywa się zgodnie z § 29 (1) LWO do krajowego komisarza wyborczego, zgodnie z § 30 (1) LWO do osób zaufanych oraz zgodnie z § 30 (2) LWO do okręgowej komisji wyborczej. Dane są również podawane do wiadomości publicznej zgodnie z § 32 w związku z § 67 LWO.

Wybory samorządowe/wybory burmistrza

Podczas tworzenia list wyborców zgodnie z § 10 KWO przetwarzane są dane osobowe. Obejmują one:

• nazwiska, imiona, daty urodzenia i adresy zamieszkania

Dane są przekazywane zgodnie z § 43 KWO do komisji wyborczej okręgu wyborczego, zgodnie
z § 68 w związku z § 43 KWO do komisji wyborczej ds. głosowania korespondencyjnego. Rejestr wyborców jest udostępniany do wglądu wszystkim zainteresowanym w trybie automatycznym zgodnie z § 13 KWO.

Przy składaniu kandydatur przetwarzane są dane osobowe kandydatów zgodnie z § 23 w związku z § 25 (1) KWO. Obejmują one:

• imię i nazwisko, zawód lub status, datę urodzenia, miejsce urodzenia i adres.

Dane są przekazywane zgodnie z § 29 (5) KWO organowi nadzorczemu, zgodnie z § 29 (1) zdanie 1 KWO osobom zaufania oraz zgodnie z § 29 (1) zdanie 2 KWO komisji wyborczej. Dane są również podawane do wiadomości publicznej zgodnie z § 30 KWO.

Wybory do rady integracyjnej

Podczas tworzenia list wyborców zgodnie z § 8 (1) WahlO przetwarzane są dane osobowe. Obejmują one:

• nazwiska, imiona, daty urodzenia, obywatelstwo i adresy.

Dane są przekazywane zgodnie z § 21 WahlO do komisji wyborczej okręgu wyborczego i komisji wyborczej ds. głosowania korespondencyjnego.

Podczas składania kandydatur przetwarzane są dane osobowe kandydatów zgodnie z § 12 (3) WahlO. Obejmują one:

• imię i nazwisko, zawód lub status, data urodzenia, miejsce urodzenia i adres

Przekazanie danych odbywa się zgodnie z § 13 (8) WahlO do osób zaufanych i komisji wyborczej. Dane są również podawane do wiadomości publicznej zgodnie z § 32 WahlO.

Powołanie członków komisji wyborczej

Zgodnie z § 9 (4) BWG władze gminne są uprawnione do gromadzenia i przetwarzania danych osobowych osób uprawnionych do głosowania w celu powołania ich na członków komisji wyborczych. W tym celu dane osobowe osób uprawnionych do głosowania, które nadają się do pracy w komisjach wyborczych, mogą być również przetwarzane na potrzeby przyszłych wyborów, o ile

osoba, której dane dotyczą, nie wyraziła sprzeciwu wobec przetwarzania. Obejmują one:

• nazwisko, imię, data urodzenia, adres, numery telefonów