Управління міського розвитку, статистики та виборів відповідає за організацію та проведення виборів і референдумів:

• комунальні вибори
• Вибори до земельного парламенту
• Вибори до федерального парламенту
• Вибори до Європейського парламенту
• Громадянські ініціативи та референдуми
• Народні ініціативи та референдуми
• Консультативна рада з питань міграції та інтеграції – вибори
• Списки кандидатів у присяжні; Залежно від виборчої події, до основних завдань належать:
• складання та ведення списків підтримки
• обслуговування відвідувачів для реєстрації у списках підтримки
• складання та ведення списку виборців
• обробка заяв на внесення до списку виборців та видача виборчих бюлетенів з документами для голосування поштою (заяви, що надходять від партій та поштою)
• забезпечення та оснащення всіх виборчих дільниць
• розподіл та призначення членів виборчої комісії та інших осіб, які беруть участь у виборах
• підрахунок та контроль результатів
• координація всіх міських служб, що беруть участь у виборах

Для цього обробляються персональні дані. Обробка даних здійснюється на підставі ст. 6, абз. 1, літ. e GDPR.

Вибори присяжних та почесних суддів

При складанні списків кандидатів відповідно до § 36 (2) GVG обробляються персональні дані кандидатів. До них належать:

• ім'я, дата народження, місце народження, стать, адреса, професія

Відповідно до § 36 (1) GVG дані передаються міській раді Майнца, відповідно до § 38 (1) GVG – судді районного суду, а відповідно до § 40 (1) GVG – комісії з виборів присяжних. Крім того, відповідно до § 36 (3) GVG, список кандидатів виставляється в громаді на тиждень для загального огляду.

Громадянська ініціатива/громадянський референдум

При складанні списків для голосування відповідно до § 17a GemO у поєднанні з § 10 KWO обробляються персональні дані. До них належать:

• прізвища, імена, дати народження та адреси проживання

Передача даних здійснюється відповідно до § 17a GemO у поєднанні з § 43 KWO голові виборчої комісії та відповідно до § 17a GemO у поєднанні з § 50 KWO голові комісії з голосування поштою і зберігається відповідно до § 17a GemO у поєднанні з § 13, § 14, § 83 KWO у автоматизованому режимі для загального ознайомлення.

Вибори до Бундестагу

При складанні списків виборців відповідно до § 14 BWO обробляються персональні дані. До них належать:

• прізвища, імена, дати народження та адреси проживання

Передача даних здійснюється відповідно до § 49 BWO виборчій комісії виборчого округу, відповідно до § 7 у поєднанні з § 8 та §49 BWO виборчій комісії з голосування за допомогою пошти. Список виборців відповідно до § 20 та § 21 BWO надається для ознайомлення всім бажаючим в автоматизованому порядку.

При поданні пропозицій щодо кандидатів у виборчому окрузі відповідно до § 32 у поєднанні з § 34 (1) BWO

особисті дані кандидатів. До них належать:

• ім'я, професія або статус, дата народження, місце народження та адреса

Передача даних здійснюється відповідно до § 35 (1) BWO до керівника виборчої комісії штату та федерації, відповідно до § 25 (1) BWG та § 36 (1) BWO до довірених осіб та відповідно до § 36 (2) BWO до окружної виборчої комісії. Дані також оприлюднюються відповідно до § 38 у поєднанні з § 79 BWO.

Європейські вибори

При складанні списків виборців відповідно до § 14 EuWO обробляються персональні дані. До них належать:

• прізвища, імена, дати народження та адреси проживання

Передача даних здійснюється відповідно до § 42 EuWO виборчій комісії виборчого округу, відповідно до § 7 у поєднанні з § 6 та § 42 EuWO виборчій комісії для голосування поштою. Список виборців відповідно до § 19 у поєднанні з § 79 та § 20 EuWO зберігається в автоматизованому режимі для загального ознайомлення.

Вибори до земельного парламенту

При складанні списків виборців відповідно до § 11 LWO обробляються персональні дані. До них належать:

• прізвища, імена, дати народження та адреси проживання

Передача даних здійснюється відповідно до § 44 LWO до виборчої комісії виборчого округу, відповідно
до § 5 у поєднанні з § 6 та § 44 LWO до виборчої комісії з голосування заочно. Список виборців відповідно до § 14 та
§ 15 LWO надається для ознайомлення всім бажаючим в автоматизованому режимі.

При поданні окружних виборчих пропозицій відповідно до § 26 у поєднанні з § 28 (1) LWO обробляються персональні дані кандидатів. До них належать:

• ім'я, професія або статус, дата народження, місце народження та адреса

Передача даних здійснюється відповідно до § 29 (1) LWO голові виборчої комісії штату, відповідно до § 30 (1) LWO довіреним особам та відповідно до § 30 (2) LWO окружній виборчій комісії. Дані також оприлюднюються відповідно до § 32 у поєднанні з § 67 LWO.

Муніципальні вибори/вибори мера

При складанні списків виборців відповідно до § 10 KWO обробляються персональні дані. До них належать:

• прізвища, імена, дати народження та адреси проживання

Передача даних здійснюється відповідно до § 43 KWO виборчій комісії виборчого округу, відповідно
до § 68 у поєднанні з § 43 KWO виборчій комісії для голосування поштою. Список виборців відповідно до § 13 KWO зберігається в автоматизованому режимі для загального доступу.

При поданні виборчих пропозицій відповідно до § 23 у поєднанні з § 25 (1) KWO обробляються персональні дані кандидатів. До них належать:

• ім'я, професія або статус, дата народження, місце народження та адреса

Передача даних здійснюється відповідно до § 29 (5) KWO до наглядового органу, відповідно до § 29 (1) S.1 KWO до довірених осіб та відповідно до § 29 (1) S.2 KWO до виборчої комісії. Дані також оприлюднюються відповідно до § 30 KWO.

Вибори до Ради з питань інтеграції

При складанні списків виборців відповідно до § 8 (1) WahlO обробляються персональні дані. До них належать:

• прізвища, імена, дати народження, громадянство та адреси

Відповідно до § 21 WahlO дані передаються виборчій комісії виборчого округу та комісії з голосування поштою.

При поданні виборчих пропозицій відповідно до § 12 (3) WahlO обробляються персональні дані кандидатів. До них належать:

• прізвище, професія або статус, дата народження, місце народження та адреса

Відповідно до § 13 (8) WahlO дані передаються довіреним особам та виборчій комісії. Крім того, відповідно до § 32 WahlO дані оприлюднюються.

Призначення виборчих помічників

Відповідно до § 9 (4) BWG, муніципальні органи влади мають право збирати та обробляти персональні дані виборців з метою їх призначення членами виборчих комісій. З цією метою персональні дані виборців, які підходять для роботи у виборчих комісіях, можуть також оброблятися для майбутніх виборів, за умови, що

зацікавлена особа не заперечувала проти обробки. До них належать:

• прізвище, ім'я, дата народження, адреса, номери телефонів