Vatandaşlar ve işletmeler, vergi beyannameleri ve bildirimleri sunmak, vergi ödemek ve iade taleplerinde bulunmak amacıyla Mainz Belediye İdaresi’nin Vergi İdaresi ile iletişime geçmektedir. Bu süreçte kişisel veriler işlenmektedir.

Aşağıdaki bilgiler, vergi ve idari amaçlarla kişisel verilerin işlenmesine ilişkindir;

• Vergi Kanunu
• Ticari Vergi Kanunu
• Emlak Vergisi Kanunu
• Rheinland-Pfalz Belediye Vergi Kanunu
• Rheinland-Pfalz Tarım Odası Eyalet Kanunu Satış Teşvik Kanunu
• Bağcılık Geliştirme Kanunu
• Şarap Kanunu
• Rheinland-Pfalz Eyaleti Ücretler Kanunu
• Mainz Şehri Vergi Yönetmelikleri
• Ticaret Yönetmeliği

doğrudan veya dolaylı olarak uygulanır.

Yargılama sürecinde, veriler bir gerçek kişiye, bir tüzel kişiliğe (örn. dernek, sermaye şirketi), bir kişi topluluğuna veya bir varlık kütlesine atfedilebiliyorsa kişisel veriler olarak kabul edilir. Anonimleştirilmiş ve sözde anonimleştirilmiş veriler kişisel veriler değildir. Yetkili makamların kişisel verileri işlediği durumlarda, bu verileri örneğin topladıkları, sakladıkları, kullandıkları, ilettikleri, erişime açtıkları veya sildikleri anlamına gelir.

Aşağıda, hangi kişisel verileri topladığımızı, bunları kimlerden topladığımızı ve bu verilerle ne yaptığımızı size bildiriyoruz. Ayrıca, veri koruma konularındaki haklarınız ve bu konuda kime başvurabileceğiniz konusunda sizi bilgilendiriyoruz.

“Biz”, Mainz Belediye İdaresi’nin Maliye, Ortaklıklar ve Spor Dairesi bünyesindeki Vergi İdaresi’yiz ve ticari faaliyet bildirimi, vergi, Tarım Odası aidatı, şarap vergisi ve harç tahsilatı amacıyla kişisel verilerin işlenmesinden sorumluyuz.

Veri işleme sorumlusu

Mainz
Belediyesi Maliye, Ortaklıklar ve Spor
Dairesi Vergi İdaresi Bölümü
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 Mainz
Telefon: 049 6131 12-2330
Faks: 049 6131 12-2377
E-posta: steuerverwaltungstadt.mainzde

Veri Koruma Görevlisi:

Resmi Veri Koruma Görevlisi
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 Mainz
Telefon: 049 6131 12-2216
E-posta: datenschutzstadt.mainzde

Özellikle aşağıdaki kişisel verileri işliyoruz:

• Kişisel kimlik ve iletişim bilgileri, örneğin ad ve soyad, adres, doğum tarihi ve yeri, uyruk, vergi numarası, e-posta adresi, telefon numarası
• Vergi, harç ve katkı paylarının belirlenmesi ve tahsil edilmesi için
• için gerekli bilgiler, örneğin konut/gayrimenkulün büyüklüğü ve konumu, kira tutarı, ev arkadaşlarının sayısı, işverenle ilgili bilgiler, ana konutla ilgili bilgiler, kumar makinelerinin gelirleri, dans etkinlikleriyle ilgili bilgiler, yıllık avlanma hakkı kirası, bağ alanları.
• Üçüncü şahıslar tarafından gönderilen hesaplama esasları (örn. emlak vergisi ve ticaret vergisi tahakkuk kararları):

      - İkincil konutlar

      - Medeni durum ve çocuklar

      - Temsil yetkisi

      - Banka hesap bilgileri

      - Ödenen veya iade edilen vergilerle ilgili bilgiler

      - Verilen vergi beyannameleri ve yapılan başvurular hakkında bilgiler

      - İtirazlar

      - Avukatlar ve vergi danışmanlarından gelen bildirimler

      - Kamu kayıtlarından alınan veriler (örn. ticaret sicili, dernek sicili, tapu sicili, iflas ilanı)

      - Ticari faaliyet bildirimlerindeki faaliyetler

      - İşyeri adresleri

      - Bağ alanları, konumu

• Kişisel verilerinizi öncelikle sizden, örneğin vergi beyannameniz, bildirimleriniz, mesajlarınız ve başvurularınız aracılığıyla topluyoruz. Ayrıca, yasal olarak bize bildirimde bulunma yükümlülüğü olan üçüncü taraflardan da kişisel verilerinizi topluyoruz.

Örnekler:

• İlgili nüfus dairesinden alınan ikametgah bilgileri
• Kira sözleşmesi kapsamında ev sahibi tarafından sağlanan veriler
• Mülk sahipleri, gayrimenkul satışları, şirket sözleşmeleri, miras sözleşmeleri ve bağış sözleşmeleriyle ilgili verileri iletir
• Yetkili makamlar, ödemeler ve idari işlemler hakkında veriler iletir

Ayrıca, diğer mali makamlardan vergiyle ilgili bilgiler de alırız.

Vergiyle ilgili bir durumu sizin yardımınızla açıklığa kavuşturamazsak, ilgili kişisel verileri üçüncü şahıslara başvurarak da toplayabiliriz (örn. işverenlere, ev sahiplerine bilgi talebinde bulunmak). İcra işlemlerinde, üçüncü borçlulardan, örneğin kredi kurumlarından veya işverenlerden veri toplayabiliriz. Ayrıca, kamuya açık bilgileri (örneğin internetten, gazetelerden, kamu kayıtlarından veya kamu duyurularından) işleyebiliriz.

Görevlerimizi yerine getirmek, yasal düzenlemelere uygun olarak vergileri eşit bir şekilde belirlemek ve tahsil etmek için kişisel verilere ihtiyacımız bulunmaktadır (Vergi Kanunu’nun 85. maddesi). Kişisel verileriniz, toplanma amaçları doğrultusunda işlenir (Vergi Kanunu’nun 29b. maddesi). Yalnızca yasal olarak açıkça izin verilen durumlarda, bir vergi prosedürünün yürütülmesi için toplanan kişisel verileri başka vergi veya vergi dışı amaçlar için de işleyebiliriz (Vergi Kanunu'nun 29c maddesinin 1. fıkrası uyarınca ileri işleme).

Ticari faaliyet bildirimleri için kişisel verilerin toplanması, Ticaret Kanunu (GewO) Madde 14 uyarınca gerçekleştirilir. Bu verilerin işlenmesi de yine Ticaret Kanunu Madde 14'e tabidir.

İşleme örneği:

Köpek vergisi kapsamında toplanan veriler, köpek vergisi tahakkuku sırasında işlenir.

İleri işleme örneği:

Büyük ölçüde otomasyona dayalı süreçlerde, kişisel verileriniz kaydedilir ve daha sonra çoğunlukla otomatik kayıt, belirleme ve toplama işlemlerinde kullanılır. Bu süreçte, kişisel verilerinizi kasıtsız veya hukuka aykırı imha, kayıp veya değiştirilmeye karşı; ayrıca yetkisiz ifşa veya yetkisiz erişime karşı korumak için teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri uyguluyoruz. Güvenlik standartlarımız her zaman en son teknolojik gelişmelere uygundur. Yasal olarak izin verildiği durumlarda (örneğin, Vergi Kanunu'nun 155. maddesinin 4. fıkrası uyarınca tam otomatik vergi bildirimi), kişisel verilerin tamamen otomatik olarak işlenmesine dayalı olarak yasal olarak bağlayıcı kararlar alırız.

Vergi işlemleri sırasında elimize geçen tüm kişisel verileri, yalnızca sizin onayınızı almışsak veya bu aktarım yasal olarak izin veriliyorsa, başka kişilere veya kurumlara (örneğin sağlık sigortası kurumu, emeklilik sigortası kurumu veya diğer resmi makamlar) aktarabiliriz.

Örnekler:

• Emlak vergisi ve ticaret vergisi kapsamında, emlak vergisi veya ticaret vergisi tutarlarının belirlenmesinden sorumlu vergi dairelerine bilgi verilmesi.
• § 14 GewO'da belirtilen makam ve kurumlara ticari faaliyet bildirimlerinin iletilmesi.
• Vergi işlemlerinde gerekli olduğu ölçüde mali makamlara bildirim.
• Gerekli olduğu ölçüde istatistik kurumlarına bildirimler.

Kişisel verileri, işlem için gerekli olduğu sürece saklamamız gerekmektedir. Bu konuda esas alınan kriterler, vergi zamanaşımı süreleri (Vergi Kanunu’nun 169–171. maddeleri ile 228–232. maddeleri) ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre muhasebe belgeleri için öngörülen saklama süreleridir.

İlgili kişisel verileri, gelecekteki vergi işlemleri için işlemek üzere de saklayabiliriz (Vergi Kanunu § 88a).

Bilgi Edinme Hakkı (GDPR Madde 15)

Tarafımızca işlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep edebilirsiniz. Bilgi talebinizde, gerekli verilerin derlenmesini kolaylaştırmak için talebinizi net bir şekilde belirtmelisiniz. Bu nedenle, talepte mümkün olduğunca somut idari işlem (örn. vergi türü ve yılı) ve işlem aşaması (örn. tespit, ödeme işlemleri, icra) hakkında bilgi verilmelidir.

Düzeltme hakkı (GDPR Madde 16)

Sizinle ilgili bilgiler (artık) doğru değilse, düzeltme talep edebilirsiniz. Verileriniz eksikse, tamamlanmasını talep edebilirsiniz.

Silme hakkı (GDPR Madde 17)

Kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Silme hakkınız, diğer hususların yanı sıra, sizi ilgilendiren verilerin yasal görevlerimizi yerine getirmek için tarafımızca hala gerekli olup olmadığına bağlıdır (bkz. Madde 7).

İşlemenin kısıtlanması hakkı (GDPR Madde 18)

Sizi ilgilendiren verilerin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz. İşlemede önemli bir kamu yararı (örn. yasal ve eşit vergilendirme) olduğu sürece, bu kısıtlama işleme engel teşkil etmez.

GDPR’nin 7. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle, sizi ilgilendiren verilerin işlenmesine her zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz. Ancak, işleme ilişkin üstün bir kamu yararı varsa veya bir yasal düzenleme bizi işleme yükümlülüğü altına alıyorsa (örneğin, vergi işlemlerinin yürütülmesi, ticaret sicilinin tutulması), bu talebinizi yerine getiremeyiz.

Kişisel verilerinin hukuka aykırı olarak işlendiğini düşünen her ilgili kişi, veri koruma denetim kurumuna şikayette bulunma hakkına sahiptir. Aşağıdaki veri koruma denetim kurumlarına şikayette bulunabilirsiniz:

10.1. İşletme vergisi ve emlak vergisi tahakkuku kapsamında:

Federal Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Komiseri, Husarenstraße 30, 53117 Bonn, Tel.: 02 28 / 99 77 99–0, Faks: 02 28 / 99 77 99-550, E-posta: poststelle@bfdi.bund.de

10.2. Diğer belediye vergileri kapsamında:
Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Komiseri, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Tel.: 0 61 31 / 208-2449, Faks: 0 61 31 / 208-2497, E-posta: poststelle@datenschutz.rlp.de

Bazı durumlarda talebinizi yerine getiremeyebilir veya getirmemeliyiz (örneğin, Vergi Kanunu’nun 32c – 32f maddeleri). Yasalara uygun olduğu ölçüde, bu durumda size her zaman reddedilme nedenini bildiririz.

Ancak, talebinizin alınmasından itibaren bir ay içinde size yanıt vereceğiz. Kesin bir sonuca varmak için bir aydan daha uzun süreye ihtiyacımız olursa, size ara bildirimde bulunacağız.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki internet sitelerine bakabilirsiniz:

Mainz Şehri:

Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Sorumlusu:

Federal Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Komiseri: