يتواصل السكان والشركات مع إدارة الضرائب التابعة لبلدية ماينز من أجل تقديم الإقرارات الضريبية والإعلانات الضريبية والإخطارات التجارية، ودفع الضرائب، والمطالبة بالاستردادات. ويتم في هذا السياق معالجة البيانات الشخصية.

تتعلق المعلومات التالية بمعالجة البيانات الشخصية لأغراض ضريبية وإدارية داخلية، بقدر ما

• قانون الضرائب
• قانون ضريبة الأنشطة التجارية
• قانون الضريبة العقارية
• قانون الضرائب البلدية في راينلاند-بفالز
• قانون ولاية راينلاند-بفالز بشأن غرفة الزراعة قانون ترويج المبيعات
• قانون إنشاء مزارع الكروم
• قانون النبيذ
• قانون الرسوم الإقليمية لراينلاند-بفالز
• قوانين الضرائب لمدينة ماينز
• قانون التجارة

تطبق بشكل مباشر أو غير مباشر.

في الإجراءات، تعتبر البيانات شخصية إذا كان من الممكن ربطها بشخص طبيعي أو هيئة (مثل جمعية أو شركة مساهمة) أو تجمع أشخاص أو كتلة أصول. البيانات المجهولة الهوية والبيانات شبه المجهولة الهوية لا تعتبر بيانات شخصية. عندما تقوم السلطات بمعالجة البيانات الشخصية، فهذا يعني أنها تقوم بجمع هذه البيانات أو تخزينها أو استخدامها أو نقلها أو إتاحتها للاستدعاء أو حذفها.

فيما يلي نقدم لك معلومات عن البيانات الشخصية التي نجمعها، ومن نجمعها، وماذا نفعل بهذه البيانات. كما نقدم لك معلومات عن حقوقك في مسائل حماية البيانات وعن الجهات التي يمكنك الاتصال بها في هذا الصدد.

"نحن" هي إدارة الضرائب كقسم تابع لمكتب المالية والمشاركات والرياضة التابع لإدارة مدينة ماينز، والمسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية لأغراض تسجيل الأنشطة التجارية، وتحصيل الضرائب، واشتراكات غرفة الزراعة، وضرائب النبيذ، والرسوم.

المسؤول عن معالجة البيانات

مدينة ماينز
مكتب المالية والمشاركات والرياضة
إدارة الضرائب
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 ماينز
هاتف: 049 6131 12-2330
فاكس: 049 6131 12-2377
بريد إلكتروني: steuerverwaltungstadt.mainzde

مسؤول حماية البيانات:

المسؤول الحكومي عن حماية البيانات
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 ماينز
هاتف: 049 6131 12-2216
بريد إلكتروني: datenschutzstadt.mainzde

نقوم بمعالجة البيانات الشخصية التالية على وجه الخصوص:

• بيانات التعريف الشخصية وبيانات الاتصال، مثل الاسم الأول واسم العائلة والعنوان وتاريخ ومكان الميلاد والجنسية ورقم الضريبة وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف
• لغرض تحديد وتحصيل الرسوم (الضرائب والرسوم والمساهمات)
• المعلومات المطلوبة، مثل حجم وموقع الشقة/العقار، ومبلغ الإيجار، وعدد السكان، ومعلومات عن صاحب العمل، ومعلومات عن السكن الرئيسي، وإيرادات ماكينات القمار، ومعلومات عن حفلات الرقص، وإيجار الصيد السنوي، ومساحات الكروم.
• أساسيات الحساب المرسلة من أطراف ثالثة (على سبيل المثال، قرارات تقدير ضريبة الأملاك العقارية وضريبة الأنشطة التجارية):

      - الشقق الجانبية

      - الحالة الاجتماعية والأطفال

      - المفوضون

      - الحساب المصرفي

      - معلومات عن الضرائب المدفوعة أو المستردة

      - معلومات عن الإقرارات الضريبية المقدمة والطلبات المقدمة

      - الطعون القانونية

      - إخطارات المحامين والمستشارين الضريبيين

      - بيانات من السجلات العامة (مثل السجل التجاري، سجل الجمعيات، السجل العقاري، إعلان الإفلاس)

      - الأنشطة المتعلقة بالإعلانات التجارية

      - عناوين مقرات العمل

      - مساحات مزارع الكروم ومواقعها

• نقوم بجمع بياناتك الشخصية في المقام الأول منك أنت، على سبيل المثال من خلال إقرارك الضريبي وإعلاناتك وإخطاراتك وطلباتك. بالإضافة إلى ذلك، نقوم بجمع بياناتك الشخصية من أطراف ثالثة، بقدر ما تكون ملزمة قانونًا بإبلاغنا بها.

أمثلة:

• بيانات السكن الإضافي من مكتب التسجيل المختص
• بيانات في إطار عقد الإيجار من قبل المالك
• يقوم المالكون بنقل البيانات المتعلقة ببيع العقارات وعقود الشركات وعقود الميراث وعقود الهبة
• تنقل السلطات البيانات المتعلقة بالمدفوعات والإجراءات الإدارية

بالإضافة إلى ذلك، نتلقى معلومات ذات صلة بالضرائب من سلطات مالية أخرى.

إذا لم نتمكن من توضيح مسألة ذات صلة بالضرائب بمساعدتك، يجوز لنا جمع البيانات الشخصية ذات الصلة عن طريق الاستفسار من أطراف ثالثة (على سبيل المثال، طلب معلومات من أرباب العمل أو الملاك). في إجراءات التنفيذ، يمكننا جمع البيانات من الدائنين الثالثين، مثل المؤسسات الائتمانية أو أرباب العمل. بالإضافة إلى ذلك، يمكننا معالجة المعلومات المتاحة للجمهور (على سبيل المثال من الإنترنت أو الصحف أو السجلات العامة أو الإعلانات العامة).

من أجل أداء مهامنا، وتحديد الضرائب وجمعها بشكل متساوٍ وفقًا للأحكام القانونية، نحتاج إلى بيانات شخصية (المادة 85 من قانون الضرائب). تتم معالجة بياناتك الشخصية في الإجراء الذي تم جمعها من أجله (المادة 29ب من قانون الضرائب). فقط في الحالات المسموح بها صراحةً بموجب القانون، يجوز لنا معالجة البيانات الشخصية التي تم جمعها لتنفيذ إجراء ضريبي لأغراض ضريبية أو غير ضريبية أخرى (المعالجة اللاحقة وفقًا للمادة 29c (1) من قانون الضرائب).

يتم جمع البيانات الشخصية للتسجيل التجاري وفقًا للمادة 14 من قانون التجارة (GewO). المعالجة الإضافية لهذه البيانات تنشأ أيضًا من المادة 14 من قانون التجارة.

مثال على المعالجة:

تتم معالجة البيانات التي يتم جمعها مع ضريبة الكلاب عند تقدير ضريبة الكلاب.

مثال على المعالجة الإضافية:

في الإجراءات التي تعتمد إلى حد كبير على الأتمتة، يتم تخزين بياناتك الشخصية ثم يتم استخدامها في معظم الأحيان في إجراءات آلية للتسجيل والتحديد والتحصيل. نحن نستخدم تدابير أمنية تقنية وتنظيمية لحماية بياناتك الشخصية من التلف أو الفقدان أو التغيير غير المقصود أو غير القانوني، وكذلك من الكشف غير المصرح به أو الوصول غير المصرح به. تتوافق معايير الأمان لدينا دائمًا مع أحدث التطورات التكنولوجية. لا نتخذ قرارات ملزمة قانونًا على أساس المعالجة الآلية الكاملة للبيانات الشخصية إلا إذا كان ذلك مسموحًا به قانونًا (على سبيل المثال، قرار ضريبي آلي بالكامل وفقًا للمادة 155 الفقرة 4 من قانون الضرائب).

لا يجوز لنا نقل أي بيانات شخصية حصلنا عليها في إطار إجراءات ضريبية إلى أشخاص أو جهات أخرى (مثل شركات التأمين الصحي أو مؤسسات التأمين التقاعدية أو غيرها من السلطات) إلا إذا وافقت على ذلك أو إذا كان النقل مسموحًا به قانونًا.

أمثلة:

• إبلاغ مكاتب الضرائب المختصة بتحديد مبالغ الضريبة العقارية والضريبة التجارية في إطار الضريبة العقارية والضريبة التجارية.
• إبلاغ السلطات والهيئات المذكورة في المادة 14 من قانون التجارة (GewO) عن الإعلانات التجارية.
• إبلاغ السلطات المالية، بقدر ما يكون ذلك ضروريًا في الإجراءات الضريبية.
• إبلاغ السلطات الإحصائية، إذا كان ذلك ضروريًا.

يجب علينا تخزين البيانات الشخصية طالما كانت ضرورية للإجراءات. ويتم تحديد ذلك وفقًا لمدد التقادم الضريبي (المواد 169-171 من قانون الضرائب والمواد 228-232 من قانون الضرائب) ومدد التخزين المحددة وفقًا لـ GemHVO (لائحة التخفيضات الضريبية) بالنسبة لإيصالات الحجز.

يحق لنا أيضًا تخزين البيانات الشخصية المعنية من أجل معالجتها في إجراءات ضريبية مستقبلية (المادة 88a من قانون الضرائب).

الحق في الحصول على معلومات (المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات)

يمكنك طلب الحصول على معلومات حول بياناتك الشخصية التي نقوم بمعالجتها. يجب أن تحدد طلبك بدقة في طلب الحصول على المعلومات لتسهيل تجميع البيانات المطلوبة. لذلك، يجب أن يتضمن الطلب قدر الإمكان معلومات عن الإجراء الإداري المحدد (مثل نوع الضريبة والسنة) ومرحلة الإجراء (مثل التحديد، معالجة الدفع، التنفيذ).

الحق في التصحيح (المادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات)

إذا كانت المعلومات المتعلقة بك غير صحيحة (بعد الآن)، فيمكنك طلب تصحيحها. إذا كانت بياناتك غير كاملة، فيمكنك طلب استكمالها.

الحق في الحذف (المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات)

يمكنك طلب حذف بياناتك الشخصية. يعتمد حقك في الحذف، من بين أمور أخرى، على ما إذا كنا لا نزال بحاجة إلى البيانات المتعلقة بك للوفاء بمهامنا القانونية (انظر النقطة 7).

الحق في تقييد المعالجة (المادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات)

لديك الحق في طلب تقييد معالجة البيانات المتعلقة بك. لا يتعارض التقييد مع المعالجة، طالما أن هناك مصلحة عامة مهمة (مثل الضرائب القانونية والمتساوية).

وفقًا للمادة 7 الفقرة 3 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يحق لك في أي وقت الاعتراض على معالجة البيانات المتعلقة بك لأسباب ناشئة عن وضعك الخاص. ومع ذلك، لا يمكننا تلبية هذا الطلب إذا كانت هناك مصلحة عامة ترجح على معالجة البيانات أو إذا كانت هناك لائحة قانونية تلزمنا بمعالجتها (مثل تنفيذ إجراءات الضرائب أو إدارة سجل التجارة).

يحق لكل شخص معني تقديم شكوى إلى سلطة مراقبة حماية البيانات إذا كان يعتقد أن بياناته الشخصية تتم معالجتها بشكل غير قانوني. يمكنك تقديم شكوى إلى سلطات مراقبة حماية البيانات التالية:

10.1. في إطار تقدير ضريبة الأنشطة التجارية وضريبة الأملاك:

المفوض الفيدرالي لحماية البيانات وحرية المعلومات، Husarenstraße 30، 53117 Bonn، رقم الهاتف: 02 28 / 99 77 99–0، الفاكس: 02 28 / 99 77 99-550، البريد الإلكتروني: poststelle@bfdi.bund.de

10.2. في إطار الضرائب البلدية الأخرى:
المفوض الإقليمي لحماية البيانات وحرية المعلومات في راينلاند-بفالز، Hintere Bleiche 34، 55116 ماينز، رقم الهاتف: 0 61 31 / 208-2449، رقم الفاكس: 0 61 31 / 208-2497، البريد الإلكتروني: poststelle@datenschutz.rlp.de

في بعض الحالات، قد لا نتمكن من تلبية طلبك أو لا يحق لنا ذلك (على سبيل المثال، المادة 32c – 32f من قانون الضرائب). إذا كان ذلك مسموحًا به قانونًا، فسنبلغك دائمًا بسبب الرفض في هذه الحالة.

ومع ذلك، سنرد عليك بشكل أساسي في غضون شهر واحد من استلام طلبك. إذا احتجنا إلى أكثر من شهر للتوصل إلى توضيح نهائي، فسوف تتلقى رسالة مؤقتة.

يمكنكم الحصول على مزيد من المعلومات من المواقع الإلكترونية التالية:

مدينة ماينز:

المفوض الإقليمي لحماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية راينلاند-بفالز:

المفوضة الاتحادية لحماية البيانات وحرية المعلومات: