Mieszkańcy i przedsiębiorstwa kontaktują się z administracją podatkową miasta Moguncja w celu złożenia zeznań podatkowych i zgłoszeń podatkowych oraz zgłoszeń działalności gospodarczej, uiszczenia podatków i ubiegania się o zwrot podatku. W tym celu przetwarzane są dane osobowe.

Poniższe informacje dotyczą przetwarzania danych osobowych do celów podatkowych i wewnętrznych celów administracyjnych, o ile

• kodeks podatkowy
• ustawa o podatku od działalności gospodarczej
• ustawa o podatku od nieruchomości
• ustawa o podatkach lokalnych Nadrenii-Palatynatu
• ustawa krajowa o izbie rolniczej Nadrenii-Palatynatu ustawa o promocji sprzedaży
• ustawa o uprawie winorośli
• ustawa o winie
• Ustawa krajowa o opłatach w Nadrenii-Palatynacie
• Regulamin podatkowy miasta Moguncja
• przepisy dotyczące działalności gospodarczej

mają bezpośrednie lub pośrednie zastosowanie.

W postępowaniu dane są danymi osobowymi, jeśli można je przypisać osobie fizycznej, osobie prawnej (np. stowarzyszeniu, spółce kapitałowej), zrzeszeniu osób lub masie majątkowej. Dane anonimowe i pseudonimowe nie są danymi osobowymi. Gdy organy przetwarzają dane osobowe, oznacza to, że gromadzą, przechowują, wykorzystują, przekazują, udostępniają lub usuwają te dane.

Poniżej informujemy, jakie dane osobowe gromadzimy, od kogo je gromadzimy i co z nimi robimy. Ponadto informujemy o Państwa prawach w zakresie ochrony danych osobowych i o tym, do kogo mogą się Państwo zwrócić w tej sprawie.

„My” to administracja podatkowa jako wydział Urzędu ds. Finansów, Udziałów i Sportu Urzędu Miasta Moguncji, odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych do celów rejestracji działalności gospodarczej, poboru podatków, składek na rzecz Izby Rolniczej, opłat za produkcję wina i innych opłat.

Podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych

Miasto Moguncja
Urząd ds. Finansów, Udziałów i Sportu
Wydział Administracji Podatkowej
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 Moguncja
Telefon: 049 6131 12-2330
Faks: 049 6131 12-2377
E-mail: steuerverwaltungstadt.mainzde

Inspektor ochrony danych:

Urzędowy inspektor ochrony danych
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 Mainz
Telefon: 049 6131 12-2216
E-mail: datenschutzstadt.mainzde

Przetwarzamy w szczególności następujące dane osobowe:

• Dane osobowe służące do identyfikacji i kontaktowe, np. imię i nazwisko, adres, data i miejsce urodzenia, obywatelstwo, numer identyfikacji podatkowej, adres e-mail, numer telefonu
• Dane niezbędne do ustalenia i pobrania opłat (podatki, opłaty i składki)
• dane niezbędne, np. wielkość i lokalizacja mieszkania/nieruchomości, wysokość czynszu, liczba współlokatorów, informacje o pracodawcy, informacje o głównym miejscu zamieszkania, wyniki z automatów do gier hazardowych, informacje o imprezach tanecznych, roczna dzierżawa łowiska, powierzchnia winnic.
• Podstawy obliczeń przesłane przez osoby trzecie (np. decyzje w sprawie podatku od nieruchomości i podatku od działalności gospodarczej):

      - mieszkania dodatkowe

      - Stan cywilny i dzieci

      - Pełnomocnicy

      - Dane bankowe

      - Informacje o uiszczonych lub zwróconych podatkach

      - Informacje o złożonych zeznaniach podatkowych i wnioskach

      - Środki odwoławcze

      - Komunikaty od adwokatów i doradców podatkowych

      - Dane z rejestrów publicznych (np. rejestr handlowy, rejestr stowarzyszeń, księga wieczysta, ogłoszenia o upadłości)

      - Działania związane z rejestracją działalności gospodarczej

      - Adresy zakładów

      - Powierzchnie i położenie winnic

• Państwa dane osobowe pozyskujemy przede wszystkim od Państwa, np. poprzez Państwa zeznania podatkowe, zgłoszenia, komunikaty i wnioski. Ponadto pozyskujemy Państwa dane osobowe od osób trzecich, o ile są one prawnie zobowiązane do przekazania nam tych danych.

Przykłady:

• Dane dotyczące dodatkowego miejsca zamieszkania od właściwego urzędu meldunkowego
• Dane dotyczące najmu przekazywane przez wynajmującego
• Właściciele przekazują dane dotyczące sprzedaży nieruchomości, umów spółek, umów spadkowych i umów darowizny
• Organy przekazują dane dotyczące płatności i aktów administracyjnych

Ponadto otrzymujemy informacje podatkowe od innych organów finansowych.

Jeśli nie możemy wyjaśnić kwestii podatkowej z Państwa pomocą, możemy również zebrać odpowiednie dane osobowe, zwracając się z zapytaniem do osób trzecich (np. prośba o udzielenie informacji skierowana do pracodawców, wynajmujących). W ramach postępowania egzekucyjnego możemy gromadzić dane od osób trzecich, np. instytucji kredytowych lub pracodawców. Ponadto możemy przetwarzać informacje dostępne publicznie (np. z Internetu, gazet, rejestrów publicznych lub ogłoszeń publicznych).

Aby wypełniać nasze zadania, ustalać i pobierać podatki zgodnie z przepisami prawa, potrzebujemy danych osobowych (§ 85 ordynacji podatkowej). Państwa dane osobowe są przetwarzane w ramach procedury, dla której zostały zebrane (§ 29b ordynacji podatkowej). Tylko w przypadkach wyraźnie dozwolonych przez prawo możemy przetwarzać dane osobowe zebrane w celu przeprowadzenia postępowania podatkowego również do innych celów podatkowych lub niepodatkowych (dalsze przetwarzanie zgodnie z § 29c ust. 1 ordynacji podatkowej).

Gromadzenie danych osobowych do celów zgłoszeń działalności gospodarczej odbywa się zgodnie z § 14 ustawy o działalności gospodarczej (GewO). Dalsze przetwarzanie tych danych wynika również z § 14 GewO.

Przykład przetwarzania:

Dane zebrane w ramach podatku od psów są przetwarzane przy ustalaniu wysokości podatku od psów.

Przykład dalszego przetwarzania:

W ramach procesów opartych w dużej mierze na automatyzacji Państwa dane osobowe są zapisywane, a następnie wykorzystywane głównie w procesach maszynowych rejestracji, ustalania i gromadzenia. Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić Państwa dane osobowe przed niezamierzonym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą lub zmianą, a także przed nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem. Nasze standardy bezpieczeństwa są zawsze zgodne z najnowszymi osiągnięciami technologicznymi. Podejmujemy prawnie wiążące decyzje na podstawie w pełni zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych tylko wtedy, gdy jest to dozwolone przez prawo (np. w pełni zautomatyzowana decyzja podatkowa zgodnie z § 155 ust. 4 ordynacji podatkowej).

Wszelkie dane osobowe, które uzyskaliśmy w ramach postępowania podatkowego, możemy przekazywać innym osobom lub instytucjom (np. kasie chorych, instytucji ubezpieczenia emerytalnego lub innym organom) wyłącznie za Państwa zgodą lub jeśli przekazanie tych danych jest dozwolone przez prawo.

Przykłady:

• Powiadomienie w ramach podatku od nieruchomości i podatku od działalności gospodarczej do urzędów skarbowych odpowiedzialnych za ustalenie wysokości podatku od nieruchomości lub podatku od działalności gospodarczej.
• Przekazywanie zgłoszeń działalności gospodarczej do organów i instytucji wymienionych w § 14 GewO (niemieckiej ustawy o działalności gospodarczej).
• Przekazywanie informacji organom skarbowym, o ile jest to konieczne w ramach postępowania podatkowego.
• Powiadomienia do organów statystycznych, o ile jest to konieczne.

Dane osobowe musimy przechowywać tak długo, jak jest to konieczne do przeprowadzenia postępowania. Miernikiem są tu terminy przedawnienia podatkowego (§§ 169 – 171 ordynacji podatkowej oraz §§ 228 – 232 ordynacji podatkowej) oraz określone w GemHVO terminy przechowywania dokumentów księgowych.

Możemy również przechowywać dane osobowe w celu przetwarzania ich na potrzeby przyszłych postępowań podatkowych (§ 88a ordynacji podatkowej).

Prawo do informacji (art. 15 RODO)

Możesz zażądać informacji o swoich danych osobowych przetwarzanych przez nas. W swoim wniosku o udzielenie informacji należy sprecyzować swoją prośbę, aby ułatwić nam zebranie niezbędnych danych. Dlatego też we wniosku należy podać, w miarę możliwości, informacje dotyczące konkretnej procedury administracyjnej (np. rodzaj podatku i rok) oraz etapu procedury (np. ustalenie, realizacja płatności, egzekucja).

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Jeśli dane dotyczące Państwa nie są (już) aktualne, mogą Państwo zażądać ich sprostowania. Jeśli Państwa dane są niekompletne, mogą Państwo zażądać ich uzupełnienia.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych. Twoje prawo do usunięcia danych zależy między innymi od tego, czy dane dotyczące Ciebie są nam nadal potrzebne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych (por. pkt 7).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania danych, które Państwa dotyczą. Ograniczenie nie stoi na przeszkodzie przetwarzaniu, o ile istnieje ważny interes publiczny (np. zgodne z prawem i równe opodatkowanie).

Zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO mają Państwo prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych dotyczących Państwa z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji. Nie możemy jednak spełnić tego żądania, jeśli przetwarzanie danych leży w nadrzędnym interesie publicznym lub jeśli przepisy prawa zobowiązują nas do przetwarzania danych (np. przeprowadzenie postępowania podatkowego, prowadzenie rejestru działalności gospodarczej).

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych, jeśli uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem. Skargę można złożyć do następujących organów nadzorczych ds. ochrony danych:

10.1. W zakresie podatku od działalności gospodarczej i podatku od nieruchomości:

Federalny Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji, Husarenstraße 30, 53117 Bonn, nr tel.: 02 28 / 99 77 99–0, faks: 02 28 / 99 77 99-550, e-mail: poststelle@bfdi.bund.de

10.2. W zakresie pozostałych podatków gminnych:
Krajowy pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenii-Palatynatu, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, nr tel.: 0 61 31 / 208-2449, faks: 0 61 31 / 208-2497, e-mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

W niektórych przypadkach nie możemy lub nie wolno nam spełnić Państwa prośby (np. § 32c – 32f ordynacji podatkowej). Jeśli jest to zgodne z prawem, zawsze informujemy Państwa o przyczynie odmowy.

Zasadniczo odpowiadamy w ciągu miesiąca od otrzymania Państwa wniosku. Jeśli potrzebujemy więcej niż miesiąc na ostateczne rozpatrzenie sprawy, otrzymają Państwo wiadomość z informacją o postępach.

Więcej informacji można znaleźć na następujących stronach internetowych:

Miasto Moguncja:

Krajowy pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji w Nadrenii-Palatynacie:

Federalny pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji: