I cittadini e le imprese si rivolgono all'Amministrazione fiscale del Comune di Magonza per presentare dichiarazioni dei redditi e comunicazioni fiscali, nonché notifiche di attività commerciali, per pagare le imposte e per richiedere eventuali rimborsi. In tale contesto vengono trattati dati personali.

Le seguenti informazioni riguardano il trattamento dei dati personali a fini fiscali e amministrativi interni, nella misura in cui

• il codice tributario
• la legge sull'imposta sulle attività produttive
• la legge sull'imposta fondiaria
• la legge sulle imposte comunali della Renania-Palatinato
• la legge regionale sulla Camera dell'Agricoltura della Renania-Palatinato la legge sulla promozione delle vendite
• la legge sullo sviluppo dei vigneti
• la legge sul vino
• la legge sulle tasse regionali della Renania-Palatinato
• gli statuti sulle imposte della città di Magonza
• il regolamento sulle attività commerciali

sono direttamente o indirettamente applicabili.

Nel procedimento, i dati sono considerati personali se possono essere attribuiti a una persona fisica, a un ente (ad es. un'associazione, una società di capitali), a un'unione di persone o a un patrimonio. I dati anonimizzati e pseudoanonimizzati non sono dati personali. Quando le autorità trattano dati personali, ciò significa che raccolgono, memorizzano, utilizzano, trasmettono, rendono disponibili per la consultazione o cancellano tali dati.

Di seguito vi informiamo su quali dati personali raccogliamo, da chi li raccogliamo e cosa ne facciamo. Inoltre, vi informiamo sui vostri diritti in materia di protezione dei dati e su chi potete contattare a questo proposito.

«Noi» siamo l’Amministrazione fiscale, in qualità di dipartimento dell’Ufficio per le finanze, le partecipazioni e lo sport dell’Amministrazione comunale di Magonza, e siamo responsabili del trattamento dei dati personali ai fini della registrazione delle attività commerciali, della riscossione delle imposte, dei contributi alla Camera dell’Agricoltura, delle imposte sul vino e delle tasse.

Titolare del trattamento dei dati

Città di Magonza
Ufficio per le Finanze, le Partecipazioni e lo Sport
Dipartimento Amministrazione fiscale
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 Magonza
Telefono: 049 6131 12-2330
Fax: 049 6131 12-2377
E-mail: steuerverwaltungstadt.mainzde

Responsabile della protezione dei dati:

Responsabile della protezione dei dati
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 Magonza
Telefono: 049 6131 12-2216
E-mail: datenschutzstadt.mainzde

In particolare, trattiamo i seguenti dati personali:

• Dati identificativi e di contatto personali, ad es. nome e cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, indirizzo e-mail, numero di telefono
• Dati necessari per la determinazione e la riscossione dei tributi (imposte, tasse e contributi)
• , ad es. dimensioni e ubicazione dell'appartamento/immobile, importo dell'affitto, numero di coinquilini, informazioni sul datore di lavoro, informazioni sulla residenza principale, incassi delle slot machine, informazioni su eventi di ballo, canone annuale di caccia, superficie dei vigneti.
• Basi di calcolo inviate da terzi (ad es. avvisi di accertamento dell'imposta fondiaria e dell'imposta sulle attività produttive):

      - abitazioni secondarie

      - Stato civile e figli

      - Rappresentanti legali

      - Coordinate bancarie

      - Informazioni relative a imposte versate o rimborsate

      - Dati relativi alle dichiarazioni dei redditi presentate e alle richieste presentate

      - Ricorsi

      - Comunicazioni di avvocati e commercialisti

      - Dati provenienti da registri pubblici (ad es. registro delle imprese, registro delle associazioni, registro fondiario, avvisi di insolvenza)

      - Attività relative alle dichiarazioni di attività commerciale

      - Indirizzi delle sedi operative

      - Superfici e ubicazione dei vigneti

• Raccogliamo i vostri dati personali principalmente da voi stessi, ad esempio tramite la vostra dichiarazione dei redditi, segnalazioni, comunicazioni e richieste. Inoltre, raccogliamo i vostri dati personali da terzi, nella misura in cui questi ultimi siano tenuti per legge a comunicarcelo.

Esempi:

• Dati relativi alle seconde case tramite l'ufficio anagrafe competente
• Dati relativi al contratto di locazione tramite il locatore
• I proprietari trasmettono dati relativi a cessioni immobiliari, contratti societari, contratti successori e contratti di donazione
• Le autorità trasmettono dati relativi a pagamenti e atti amministrativi

Inoltre, riceviamo informazioni rilevanti ai fini fiscali da altre autorità fiscali.

Se non riusciamo a chiarire una questione fiscale con il vostro aiuto, possiamo raccogliere i dati personali in questione anche richiedendoli a terzi (ad es. richieste di informazioni ai datori di lavoro, ai locatori). Nel procedimento esecutivo possiamo raccogliere dati presso debitori terzi, ad es. istituti di credito o datori di lavoro. Inoltre, possiamo trattare informazioni accessibili al pubblico (ad es. da Internet, da giornali, registri pubblici o avvisi pubblici).

Per adempiere ai nostri compiti e per determinare e riscuotere i tributi in modo equo secondo le disposizioni di legge, abbiamo bisogno dei dati personali (art. 85 del Codice tributario). I vostri dati personali vengono trattati nell’ambito del procedimento per il quale sono stati raccolti (art. 29b del Codice tributario). Solo nei casi espressamente consentiti dalla legge, possiamo trattare i dati personali raccolti per l'esecuzione di un procedimento fiscale anche per altri scopi fiscali o non fiscali (ulteriore trattamento ai sensi dell'art. 29c, comma 1, del Codice tributario).

La raccolta dei dati personali per le dichiarazioni di attività commerciale avviene ai sensi dell'art. 14 del Codice delle attività commerciali (GewO). Anche il trattamento successivo di questi dati deriva dall'art. 14 del GewO.

Esempio di trattamento:

I dati raccolti in relazione alla tassa sui cani vengono trattati ai fini dell'accertamento della tassa sui cani.

Esempio di ulteriore trattamento:

Nelle procedure, in gran parte automatizzate, i Suoi dati personali vengono memorizzati e poi utilizzati come base per processi prevalentemente automatizzati di registrazione, determinazione e riscossione. A tal fine adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i Suoi dati personali da distruzione, perdita o alterazione accidentali o illecite, nonché da divulgazione o accesso non autorizzati. I nostri standard di sicurezza sono sempre in linea con i più recenti sviluppi tecnologici. Prendiamo decisioni giuridicamente vincolanti sulla base di un trattamento completamente automatizzato dei dati personali solo se ciò è consentito dalla legge (ad es. avviso di accertamento fiscale completamente automatizzato ai sensi del § 155 comma 4 del Codice tributario).

Possiamo trasmettere a terzi (ad esempio, casse malattia, enti previdenziali o altre autorità) tutti i dati personali di cui siamo venuti a conoscenza nel corso di un procedimento fiscale solo se avete dato il vostro consenso o se la trasmissione è consentita dalla legge.

Esempi:

• Comunicazione, nell'ambito dell'imposta fondiaria e dell'imposta sulle attività produttive, agli uffici delle imposte competenti per la determinazione degli importi di base dell'imposta fondiaria e dell'imposta sulle attività produttive.
• Comunicazione delle dichiarazioni di attività commerciale alle autorità e agli enti di cui al § 14 del Codice delle Imprese (GewO).
• Comunicazione alle autorità fiscali, nella misura in cui ciò sia necessario ai fini del procedimento fiscale.
• Comunicazioni alle autorità statistiche, nella misura in cui ciò sia necessario.

Siamo tenuti a conservare i dati personali per tutto il tempo necessario allo svolgimento del procedimento. I criteri di riferimento sono i termini di prescrizione fiscale (artt. 169–171 del Codice tributario e artt. 228–232 del Codice tributario) e i termini di conservazione previsti dal regolamento GemHVO per i documenti contabili.

Possiamo inoltre conservare i dati personali in questione al fine di trattarli per future procedure fiscali (art. 88a del Codice tributario).

Diritto di accesso (art. 15 del GDPR)

Potete richiedere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati. Nella vostra richiesta di accesso dovreste specificare la vostra richiesta per facilitarci la raccolta dei dati necessari. Pertanto, nella richiesta dovrebbero essere fornite, per quanto possibile, informazioni sulla procedura amministrativa concreta (ad es. tipo di imposta e anno) e sulla fase della procedura (ad es. accertamento, gestione dei pagamenti, esecuzione).

Diritto di rettifica (art. 16 RGPD)

Qualora i dati che la riguardano non fossero (più) esatti, può richiederne la rettifica. Qualora i suoi dati fossero incompleti, può richiederne l'integrazione.

Diritto alla cancellazione (art. 17 RGPD)

Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali. Il vostro diritto alla cancellazione dipende, tra l'altro, dal fatto che i dati che vi riguardano siano ancora necessari per l'adempimento dei nostri obblighi di legge (cfr. punto 7).

Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 RGPD)

Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati che vi riguardano. La limitazione non osta al trattamento, nella misura in cui sussista un interesse pubblico rilevante (ad es. tassazione legittima ed equa).

Ai sensi dell'articolo 7, paragrafo 3, del GDPR, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che vi riguardano per motivi connessi alla vostra situazione particolare. Tuttavia, non potremo accogliere tale richiesta qualora sussista un interesse pubblico prevalente al trattamento o qualora una disposizione di legge ci obblighi a procedere al trattamento (ad esempio, l'esecuzione del procedimento fiscale o la tenuta del registro delle imprese).

Ogni interessato ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo per la protezione dei dati qualora ritenga che i propri dati personali siano trattati in modo illecito. È possibile presentare un reclamo presso le seguenti autorità di controllo per la protezione dei dati:

10.1. Nell'ambito dell'accertamento dell'imposta sulle attività produttive e dell'imposta fondiaria:

Il Commissario federale per la protezione dei dati e la libertà di informazione, Husarenstraße 30, 53117 Bonn, tel.: 02 28 / 99 77 99–0, fax: 02 28 / 99 77 99-550, e-mail: poststelle@bfdi.bund.de

10.2. Nell'ambito delle altre imposte comunali:
Il Commissario regionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania-Palatinato, Hintere Bleiche 34, 55116 Magonza, Tel.: 0 61 31 / 208-2449, Fax: 0 61 31 / 208-2497, E-mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

In alcuni casi non possiamo o non siamo autorizzati a dare seguito alla Sua richiesta (ad es. articoli 32c – 32f del Codice tributario). Ove consentito dalla legge, in tal caso Le comunicheremo sempre il motivo del rifiuto.

In linea di principio, le risponderemo entro un mese dal ricevimento della sua richiesta. Qualora avessimo bisogno di più di un mese per un chiarimento definitivo, riceverà un messaggio intermedio.

Per ulteriori informazioni, consultare i seguenti siti web:

Città di Magonza:

Il Garante regionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania-Palatinato:

Il Commissario federale per la protezione dei dati e la libertà di informazione: