Мешканці та підприємства звертаються до податкової адміністрації міської влади Майнца, оскільки вони повинні подавати податкові декларації та повідомлення, а також повідомлення про реєстрацію бізнесу, сплачувати податки та можуть претендувати на відшкодування. При цьому обробляються персональні дані.

Наведена нижче інформація стосується обробки персональних даних для податкових та внутрішньоадміністративних цілей, якщо

• податковий кодекс
• Закон про податок на комерційну діяльність
• Закон про податок на нерухомість
• Закон про комунальні збори Рейнланд-Пфальц
• Закон про сільськогосподарську палату Рейнланд-Пфальц Закон про стимулювання збуту
• Закон про створення виноградників
• Закон про вино
• Закон про збори землі Рейнланд-Пфальц
• Статут про податки міста Майнц
• Кодекс про підприємницьку діяльність

застосовуються безпосередньо або опосередковано.

У процедурі дані є персональними, якщо їх можна віднести до фізичної особи, юридичної особи (наприклад, асоціації, капітальної компанії), об'єднання осіб або майнового комплексу. Анонімні та псевдоанонімні дані не є персональними даними. Коли органи влади обробляють персональні дані, це означає, що вони, наприклад, збирають, зберігають, використовують, передають, надають для доступу або видаляють ці дані.

Нижче ми інформуємо вас про те, які персональні дані ми збираємо, у кого ми їх збираємо і що ми робимо з цими даними. Крім того, ми інформуємо вас про ваші права в питаннях захисту даних і про те, до кого ви можете звернутися з цього приводу.

«Ми» – це податкова адміністрація як відділ Управління фінансів, інвестицій та спорту міської адміністрації Майнца, відповідальний за обробку персональних даних з метою реєстрації бізнесу, стягнення податків, внесків до сільськогосподарської палати, зборів за вино та інших зборів.

Відповідальний за обробку даних

Місто Майнц
Управління фінансів, інвестицій та спорту
Відділ податкової адміністрації
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 Майнц
Телефон: 049 6131 12-2330
Факс: 049 6131 12-2377
Електронна пошта: steuerverwaltungstadt.mainzde

Відповідальний за захист даних:

Офіційний уповноважений з питань захисту даних
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 Майнц
Телефон: 049 6131 12-2216
Електронна пошта: datenschutzstadt.mainzde

Ми обробляємо, зокрема, такі персональні дані:

• Особисті ідентифікаційні та контактні дані, наприклад, ім'я та прізвище, адреса, дата і місце народження, громадянство, податковий номер, адреса електронної пошти, номер телефону
• Для встановлення та стягнення податків (податків, зборів та внесків)
• необхідні дані, наприклад, розмір і розташування квартири/нерухомості, розмір орендної плати, кількість співмешканців, інформація про роботодавця, інформація про основне місце проживання, дохід від ігрових автоматів, інформація про танцювальні заходи, річна оренда мисливських угідь, площа виноградників.
• Основи для розрахунку, надіслані третіми особами (наприклад, рішення про нарахування податку на нерухомість та податку на прибуток підприємств):

      - Додаткові помешкання

      - Сімейний стан та діти

      - Повноважні представники

      - Банківські реквізити

      - Дані про сплачені або відшкодовані податки

      - Інформація про подані податкові декларації та подані заяви

      - Засоби правового захисту

      - Повідомлення від адвокатів та податкових консультантів

      - Дані з публічних реєстрів (наприклад, торговий реєстр, реєстр асоціацій, земельний кадастр, оголошення про банкрутство)

      - Діяльність у сфері реєстрації підприємницької діяльності

      - Адреси виробничих об'єктів

      - Площі та розташування виноградників

• Ми збираємо ваші персональні дані в першу чергу від вас самих, наприклад, через ваші податкові декларації, оголошення, повідомлення та заяви. Крім того, ми збираємо ваші персональні дані від третіх осіб, якщо вони зобов'язані надавати нам таку інформацію згідно із законом.

Приклади:

• Дані про додаткове житло від відповідного органу реєстрації
• Дані в рамках орендних відносин від орендодавця
• Власники передають дані про продаж нерухомості, товариські договори, договори про спадщину та договори дарування
• Органи влади передають дані про платежі та адміністративні акти

Крім того, ми отримуємо інформацію, що має значення для оподаткування, від інших фінансових органів.

Якщо ми не можемо з'ясувати обставини, що мають значення для оподаткування, за вашої допомоги, ми маємо право збирати відповідні персональні дані також шляхом запиту у третіх осіб (наприклад, запит на інформацію у роботодавців, орендодавців). У рамках виконавчого провадження ми можемо збирати дані у третіх осіб-боржників, наприклад, у кредитних установах або роботодавців. Крім того, ми можемо обробляти інформацію, що є у відкритому доступі (наприклад, з Інтернету, газет, публічних реєстрів або публічних оголошень).

Для виконання наших завдань, рівномірного встановлення та стягнення податків відповідно до законодавчих вимог, нам необхідні персональні дані (стаття 85 Податкового кодексу). Ваші персональні дані обробляються в рамках процедури, для якої вони були зібрані (стаття 29b Податкового кодексу). Лише у випадках, прямо дозволених законом, ми можемо обробляти персональні дані, зібрані для проведення податкової процедури, також для інших податкових або неподаткових цілей (подальша обробка відповідно до § 29c абз. 1 Податкового кодексу).

Збір персональних даних для реєстрації бізнесу здійснюється відповідно до § 14 Кодексу про підприємницьку діяльність (GewO). Подальша обробка цих даних також здійснюється відповідно до § 14 GewO.

Приклад обробки:

Дані, зібрані для оподаткування собак, обробляються при нарахуванні податку на собак.

Приклад подальшої обробки:

У рамках процесів, що значною мірою базуються на автоматизації, ваші персональні дані зберігаються, а потім використовуються в основному в автоматизованих процесах реєстрації, фіксації та збору. Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи безпеки, щоб захистити ваші персональні дані від випадкового або незаконного знищення, втрати або зміни, а також від несанкціонованого розкриття або несанкціонованого доступу. Наші стандарти безпеки завжди відповідають найновішим технологічним розробкам. Ми приймаємо юридично обов'язкові рішення на основі повністю автоматизованої обробки персональних даних лише в тих випадках, коли це дозволено законом (наприклад, повністю автоматизований податковий висновок відповідно до § 155 абз. 4 Податкового кодексу).

Всі особисті дані, які стали нам відомі в ході податкової процедури, ми можемо передавати іншим особам або установам (наприклад, медичній страховій компанії, пенсійному фонду або іншим органам влади) тільки за вашою згодою або якщо така передача дозволена законом.

Приклади:

• Повідомлення в рамках податку на нерухомість та податку на прибуток підприємств до податкових органів, відповідальних за встановлення розміру податку на нерухомість та податку на прибуток підприємств.
• Повідомлення про реєстрацію бізнесу органам та установам, зазначеним у § 14 GewO (Закону про господарську діяльність).
• Повідомлення податковим органам, якщо це необхідно в рамках податкової процедури.
• Повідомлення статистичним органам, якщо це необхідно.

Ми зобов'язані зберігати персональні дані протягом усього часу, поки вони необхідні для проведення процедури. Критерієм для цього є строки податкової давності (§§ 169 – 171 Податкового кодексу, а також §§ 228 – 232 Податкового кодексу) та встановлені строки зберігання бухгалтерських документів відповідно до GemHVO.

Ми також маємо право зберігати відповідні персональні дані для обробки їх у майбутніх податкових процедурах (§ 88a Податкового кодексу).

Право на інформацію (ст. 15 GDPR)

Ви можете вимагати інформацію про ваші персональні дані, які ми обробляємо. У вашому запиті на інформацію ви повинні уточнити своє прохання, щоб полегшити нам збір необхідних даних. Тому в запиті слід, по можливості, вказати інформацію про конкретну адміністративну процедуру (наприклад, вид податку та рік) та про етап процедури (наприклад, встановлення, обробка платежу, виконання).

Право на виправлення (ст. 16 GDPR)

Якщо дані, що стосуються вас, не є (більше) актуальними, ви можете вимагати їх виправлення. Якщо ваші дані є неповними, ви можете вимагати їх доповнення.

Право на видалення (ст. 17 GDPR)

Ви можете вимагати видалення своїх персональних даних. Ваше право на видалення залежить, серед іншого, від того, чи потрібні нам дані, що стосуються вас, для виконання наших законних обов'язків (див. пункт 7).

Право на обмеження обробки (ст. 18 GDPR)

Ви маєте право вимагати обмеження обробки даних, що стосуються вас. Обмеження не перешкоджає обробці, якщо обробка має важливе суспільне значення (наприклад, законне та рівномірне оподаткування).

Відповідно до статті 7, пункту 3 GDPR, ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки даних, що стосуються вас, з причин, які випливають з вашої особливої ситуації. Однак ми не можемо виконати це, якщо обробка даних є в інтересах суспільства або якщо законодавство зобов'язує нас до обробки (наприклад, проведення процедури оподаткування, ведення реєстру підприємств).

Кожна зацікавлена особа має право подати скаргу до наглядового органу з питань захисту даних, якщо вона вважає, що її персональні дані обробляються незаконно. Ви можете подати скаргу до наступних наглядових органів з питань захисту даних:

10.1. У рамках оподаткування податком на прибуток підприємств та податком на нерухомість:

Федеральний уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації, Husarenstraße 30, 53117 Бонн, тел.: 02 28 / 99 77 99–0, факс: 02 28 / 99 77 99-550, електронна пошта: poststelle@bfdi.bund.de

10.2. У рамках інших комунальних зборів:
Федеральний уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації Рейнланд-Пфальц, Hintere Bleiche 34, 55116 Майнц, тел.: 0 61 31 / 208-2449, факс: 0 61 31 / 208-2497, електронна пошта: poststelle@datenschutz.rlp.de

У деяких випадках ми не можемо або не маємо права задовольнити Ваше прохання (наприклад, § 32c – 32f Податкового кодексу). Якщо це дозволено законом, ми завжди повідомляємо Вам причину відмови.

Однак ми завжди відповімо вам протягом місяця після отримання вашого запиту. Якщо для остаточного вирішення питання нам знадобиться більше місяця, ви отримаєте проміжне повідомлення.

Більш детальну інформацію можна знайти на наступних веб-сайтах:

Місто Майнц:

Уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації землі Рейнланд-Пфальц:

Федеральний уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації: