İtfaiye Binaları Birimi, Mainz İtfaiyesi’ne ait tüm binaların planlanması, inşası ve bakımı konusunda merkezi irtibat noktasıdır. Birim, yeni inşaat ve yenileme projelerini ilk fikir aşamasından ihaleye ve tamamlanmasına kadar takip eder ve itfaiye faaliyetlerinin işlevsel gerekliliklerinin yerine getirilmesini sağlar. Bunlar arasında nöbet binaları, Gönüllü İtfaiye ekipman depoları, atölyeler ve eğitim tesisleri yer almaktadır. Mevcut gayrimenkullerin sürekli bakımı ve modernizasyonu da birimimizin görev alanına girmektedir.

ILS Birimi, Mainz şehri ve çevresine yönelik olarak Mainz’da bir Entegre Kontrol Merkezi kurulmasını planlamaktadır. Amaç, farklı yerel yönetimlere ait itfaiye ve acil yardım hizmetlerini tek bir merkezde bir araya getirerek modern ve verimli bir kontrol merkezi oluşturmaktır. Görevler, stratejik planlamadan ortaklarla koordinasyona, teknik ve yapısal tasarım aşamalarına kadar uzanmaktadır. Böylelikle birim, geleceğe dönük ve verimli bir acil çağrı ve müdahale yönetimi için zemin hazırlamaktadır.

İdare Bölümü, bütçe ve finans, kontrol, sigorta işleri ile genel idari ve organizasyonel görevlerden sorumludur. Bu bölümün odak noktalarından biri, görevlerin masraf yükümlülüğünün incelenmesi ve bunların hesaplanmasıdır.

İdare bölümüne bağlı olan İdare Müdürlüğü Sekreterliği, geleneksel görevlerinin yanı sıra İdare Müdürü’ne destek sağlar.

İdare bölümüne ayrıca (Kriz) İletişim ve Halkla İlişkiler birimi de dahildir. Bu birim, hem günlük işleyişte hem de olağanüstü durumlarda merkezi bir rol üstlenir. Bilgilerin halka hızlı, doğru ve anlaşılır bir şekilde ulaşmasını sağlar ve aynı zamanda güven ve kabulü güçlendirir. Görevleri arasında, örneğin basın bültenlerinin hazırlanması gibi medya çalışmaları ile sosyal medya kanallarının yönetimi yer almaktadır. 

İdarenin bir diğer bölümü ise iş güvenliğidir: Görev başındaki ve müdahale halindeki personelin korunması. Temel görevler arasında tehlike değerlendirmesi, koruyucu önlemlerin belirlenmesi ve uygulanması, eğitim ve talimat verme, güvenlik kurallarının denetlenmesi, kaza önleme ve analizi ile sağlık koruması yer almaktadır.

Operasyon Departmanı, 1. ve 2. İtfaiye İstasyonu Komuta Birimi, Eğitim ve Personel & Organizasyon birimlerini kapsayarak, Mainz Profesyonel İtfaiye Teşkilatı’nın operasyon ve idari hizmetlerdeki personel ihtiyacını karşılamak için gerekli tüm temel faaliyet alanlarını içermektedir. 

1. İtfaiye İstasyonu Birimi

Bu birime, her biri bir karakol yönetim birimine sahip ve vardiyalı olarak karakolun operasyonel görevlerini yerine getiren üç karakol birimi bağlıdır. En önemli görevi, personelin görev hazırlığını sağlamaktır. Buna tatil ve görev planlaması, günlük görev dağılımı ve görev dışı zamanlarda itfaiye birimleri tarafından yerine getirilmesi gereken görevlerin koordinasyonu dahildir. Aynı şekilde, personel gelişimi kapsamında yapılan değerlendirmeler ve personel görüşmeleri de önemli faaliyetler arasındadır. Buna ek olarak, itfaiye istasyonunun ve Gönüllü İtfaiye’ye ait itfaiye binalarının sürekli bakım ve onarımı da bu görevin bir parçasıdır.

İtfaiye İstasyonu 2 Birimi

Bu birime, her biri bir nöbet birimi komutanlığına sahip ve vardiyalı olarak istasyonun görevlerini yerine getiren üç nöbet birimi bağlıdır. En önemli görevi, personelin görev hazırlığının sağlanmasıdır. Buna tatil ve görev planlaması, günlük görev dağılımı ile görev dışı zamanlarda nöbet birimleri tarafından yerine getirilmesi gereken görevlerin koordinasyonu dahildir. Aynı şekilde, personel gelişimi kapsamında yapılan değerlendirmeler ve personel görüşmeleri de önemli faaliyetler arasındadır. Buna itfaiye istasyonunun sürekli bakım ve onarımı da eklenir. 2. İtfaiye İstasyonu’nun bir özelliği de su kurtarmadır: İtfaiye botlarında görev yapacak personel ve dalgıçlar burada hizmet vermektedir.

Eğitim Birimi

Bu birim, Mainz İtfaiyesi’nin tüm tam zamanlı ve gönüllü personelinin eğitim ve mesleki gelişimini planlar ve organize eder. Buna, Eyalet Akademisi’ndeki merkezi eğitim kurslarının koordinasyonu, kendi eğitim kurslarının planlanması ve yürütülmesi ile birlikte, karakol ve üs eğitimine ilişkin yönergelerin hazırlanması ve denetlenmesi, buna bağlı kaynak planlaması da dahildir. İtfaiyenin resmi sürücü okulu ile gemi kaptanı ve dalgıç eğitimi de bu birimin sorumluluk alanına girer. Bu kapsamda yeni profesyonel itfaiyeciler için kariyer eğitimi önemli bir konudur. Son olarak, büyük çaplı tatbikatların planlanması ve koordinasyonu da bu birim tarafından yürütülür.

Personel ve Organizasyon Birimi

Personel ve Organizasyon Birimi, itfaiyenin görev ve izin planlaması için yönergeler hazırlar ve yönetim kadrosunun görev ve izin planlamasından sorumludur. Ayrıca organizasyon yapısı, görev dağılım planı ve görev tanımları da bu birim tarafından ele alınır. Aynı zamanda, kadroların doldurulması denetlenir; iş ilanları ve seçim süreçleri koordine edilir ve yürütülür. Bir diğer önemli faaliyet alanı ise, Gönüllü İtfaiye Teşkilatı ile Çocuk ve Gençlik İtfaiye Teşkilatı’na bağlı yaklaşık 1000 gönüllü üyenin personel yönetimidir.

Operasyon Yönlendirme Bölümü, operasyonların yönetimi, koordinasyonu ve desteklenmesine ilişkin tüm görevleri bir araya getirir. Bu bölüm, İtfaiye Kontrol Merkezi, Bilgi ve İletişim, İtfaiye Operasyon Planlaması ile Afet ve Sivil Savunma birimlerinden oluşur. Acil çağrıların işlenmesinin yanı sıra, bu birim modern iletişim ve komuta teknolojilerinin işletilmesi, müdahale senaryolarının planlanması ile sivil savunma tedbirlerinin hazırlanması ve organize edilmesini de kapsamaktadır.

İtfaiye Kontrol Merkezi Birimi

İtfaiye Kontrol Merkezi birimi, Mainz Entegre Kontrol Merkezi ile FEZ’i işletmektedir. Mainz, Worms, Bad Kreuznach, Mainz-Bingen ve Alzey-Worms’tan gelen acil çağrıları işler ve müdahale ekiplerinin sevkini yapar. Worms ve Gonsenheim’daki şubelerin desteğiyle, üç nöbet ekibinde görev yapan 36 sevk görevlisi, 24 saat boyunca acil çağrıların alınmasını sağlar. Ayrıca FEZ, Mainz İtfaiyesi için lojistik yönetim desteğini üstlenmektedir. Ekip, eğitim ve mesleki gelişim, kalite yönetimi ve hizmet operasyonları alanlarında uzman personel ile desteklenmektedir.

Bilgi ve İletişim Birimi

Bilgi ve İletişim (IuK) Birimi, Mainz İtfaiyesi’nin BT iş istasyonlarını yönetir ve merkezi sistemlere ve müdahale kontrol teknolojisine güvenli bağlantıyı sağlar. Telsiz ve iletişim araçlarından sorumludur, belediye BT hizmetleriyle olan arayüzleri yönetir ve hem müdahale sırasında hem de günlük işleyişte istikrarlı bir çalışma sağlar. 

İtfaiye Operasyon Planlama Birimi

İtfaiye Operasyon Planlama Birimi, güvenli ve verimli bir tehlike önleme için konseptler geliştirir. Alarm ve müdahale planları hazırlar, riskleri analiz eder ve özel tehlike durumları için senaryolar geliştirir. Ayrıca tatbikatları koordine eder, liderlik desteğini hazırlar ve stratejik gelişim amacıyla operasyonları belgeler. Bir diğer odak noktası ise, karmaşık müdahale durumlarında işbirliğini sağlamak ve müdahale ekiplerini en iyi şekilde hazırlamak amacıyla resmi kurumlar ve ortak kuruluşlarla koordinasyonu sağlamaktır.

Afet ve Sivil Savunma Birimi

Afet ve Sivil Savunma Birimi, halkın korunmasına yönelik tedbirlerin hazırlık, planlama ve uygulanmasını organize eder. Afet koruma birimlerini koordine eder, bu birimlerin teçhizat ve eğitimlerini planlar ve bölgesel sınırların ötesindeki müdahalelerde destek sağlar. Ayrıca, büyük çaplı afet durumları için alarm ve müdahale planları hazırlar, yardım kuruluşları ve resmi makamlarla işbirliğini sürdürür ve tatbikatları düzenler. Amaç, acil durumlarda hızlı bir şekilde harekete geçebilmek ve halkın güvenliğini kalıcı olarak sağlamaktır.

Önleyici Yangın Güvenliği Bölümü, yapısal, tesisat teknikleri ve organizasyonel önlemler alarak yangın meydana gelmeden önce mümkün olan en yüksek güvenlik seviyesini sağlar. Mimarlar, mühendisler, planlamacılar ve kullanıcılara danışmanlık verir, ruhsatlandırma sürecinde görüş bildirir ve özel binalarda yangın önleme denetimlerini yürütür. Ayrıca yangın güvenlik ekiplerini koordine eder, tesisleri denetler ve böylece etkili kurtarma ve tehlike önleme tedbirleri için temel oluşturur.

Ekip 1 ve Ekip 2, önleyici yangın güvenliğinin merkezi görevlerini üstlenir. Bunlar arasında, inşaat ruhsatı süreçlerinde ve Federal Emisyon Kontrol Yasası uyarınca yangın güvenliği teknik görüşleri ile özel binalarda tehlike önleme denetimlerinin gerçekleştirilmesi yer alır. Ayrıca, toplantı mekanlarındaki yangın güvenlik nöbetlerini koordine eder, yangın koruma teknik tesislerini denetler ve kabul eder ve büyük etkinliklerin güvenlik konseptleri hakkında görüşler hazırlar. Bunlara yangın koruma eğitimi ve önleme faaliyetleri de eklenir.

Teknik Departmanı, Mainz Eyalet Başkenti’nin yangın ve afet koruma hizmetleri için araçların, ekipmanların ve kişisel koruyucu donanımların çalışır durumda olmasını ve güvenliğini sağlar. Profesyonel itfaiye, gönüllü itfaiye ve afet koruma birimlerinin donanımını planlar, tedarik eder ve bakımını üstlenir. Kendi atölyelerinde, uzmanlık eğitimi almış personel bakım ve güvenlik denetimlerini üstlenmektedir. Bu kapsamda, araçlar, solunum koruyucuları, dalış ekipmanları, telsiz ve ölçüm teknolojisi, yangın söndürme ve kurtarma ekipmanları ile kişisel koruyucu giysiler yer almaktadır.

Araçlar Birimi

Araçlar Birimi, yangın ve afet koruma hizmetleri için tüm karayolu ve su araçlarının yanı sıra mobil telsiz teknolojisinin planlanması, tedariki ve bakımından sorumludur. Kendi araç atölyesinde muayeneler, bakımlar, onarımlar ve güvenlik denetimleri gerçekleştirilmektedir. Nitelikli personel, tüm müdahale araçlarının güvenli, her an kullanıma hazır ve güvenilir bir şekilde mevcut olmasını ve itfaiyenin günlük faaliyetlerindeki yüksek gereksinimleri karşılamasını sağlamaktadır.

Ekipman ve Kişisel Koruyucu Donanım Birimi

Ekipman ve Kişisel Koruyucu Donanım Birimi, Mainz şehrinin itfaiye ve afet koruma hizmetleri için gerekli ekipman ve kişisel koruyucu donanımı tedarik eder ve yönetir. Bunlar arasında solunum koruma, dalış ekipmanları, radyasyondan korunma, CBRN ölçüm teknolojisi, yangın söndürme ve kurtarma ekipmanları ile yangın söndürme ve diğer sarf malzemeleri yer alır. Düzenli güvenlik kontrollerinin yanı sıra, kurumun kendi atölyelerinde denetimler, bakımlar ve onarımlar gerçekleştirilmektedir. Giysi deposu ve çamaşırhane de bu bölümde yer almaktadır. Bu birimler, tüm müdahale ekiplerinin KKD’leriyle güvenilir, emniyetli ve hijyenik bir şekilde donatılmasını sağlamaktadır.