Dział Budownictwa Straży Pożarnej pełni rolę centralnego punktu kontaktowego w zakresie planowania, budowy i konserwacji wszystkich budynków straży pożarnej w Moguncji. Towarzyszy on projektom budowy nowych obiektów i renowacji od pierwszego pomysłu, poprzez przetarg, aż po zakończenie prac, oraz dba o to, by spełnione były wymagania funkcjonalne związane z działalnością straży pożarnej. Obejmują one między innymi budynki strażnicze, remizy ochotniczej straży pożarnej, warsztaty i obiekty szkoleniowe. Do zakresu obowiązków należy również bieżąca opieka nad istniejącymi nieruchomościami oraz ich modernizacja.

Komórka sztabowa ILS planuje utworzenie zintegrowanego centrum dowodzenia w Moguncji dla miasta Moguncji i okolic. Celem jest skupienie w jednym miejscu służb straży pożarnej i ratownictwa różnych jednostek samorządowych, a tym samym stworzenie nowoczesnego i wydajnego centrum dowodzenia. Zakres zadań obejmuje zarówno planowanie strategiczne, jak i koordynację działań z partnerami, a także opracowanie koncepcji technicznej i budowlanej. W ten sposób komórka ta kładzie podwaliny pod przyszłościowe i wydajne obsługiwanie zgłoszeń alarmowych oraz koordynację akcji ratowniczych.

Dział administracji odpowiada za budżet i finanse, kontroling, sprawy ubezpieczeniowe oraz ogólne zadania administracyjne i organizacyjne. Jednym z głównych obszarów działalności jest weryfikacja kosztów interwencji oraz ich rozliczanie.

Do działu administracji przypisane jest sekretariat kierownictwa urzędu, który oprócz klasycznych zadań wspiera dyrektora urzędu.

Do działu administracji należy również dział komunikacji (kryzysowej) i public relations. Pełni on kluczową rolę – zarówno w codziennej działalności, jak i w sytuacjach wyjątkowych. Dba o to, by informacje docierały do społeczeństwa szybko, poprawnie i w zrozumiały sposób, a jednocześnie wzmacnia zaufanie i akceptację. Do zadań tego działu należy m.in. współpraca z mediami, np. sporządzanie komunikatów prasowych, a także obsługa kanałów w mediach społecznościowych. 

Kolejnym elementem administracji jest bezpieczeństwo pracy: ochrona służb ratowniczych podczas pełnienia służby i akcji. Do głównych zadań należą: ocena zagrożeń, ustalanie i wdrażanie środków ochronnych, szkolenia i instruktaże, nadzór nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa, zapobieganie wypadkom i ich analiza oraz ochrona zdrowia.

Dział Operacyjny, obejmujący sekcje kierownictwa straży nr 1 i 2, szkolenia oraz kadr i organizacji, zajmuje się wszystkimi istotnymi obszarami działalności mającymi na celu zapewnienie obsady kadrowej zawodowej straży pożarnej w Moguncji zarówno w służbie operacyjnej, jak i administracyjnej. 

Sekcja remizy nr 1

Podlegają mu trzy oddziały strażnicze, z których każdy posiada własną kierownictwo oddziału, które w systemie zmianowym obsadza stanowiska operacyjne w remizie. Najważniejszym zadaniem jest zapewnienie gotowości operacyjnej personelu. Obejmuje to planowanie urlopów i dyżurów, codzienny przydział funkcji oraz koordynację zadań, które oddziały strażnicze muszą wykonać w czasie wolnym od służby. Również oceny i rozmowy personalne w ramach rozwoju kadr stanowią ważny element działalności. Do tego dochodzi bieżąca konserwacja budynku remizy strażackiej oraz remiz straży ochotniczej.

Dział remizy strażackiej nr 2

Podlegają mu trzy oddziały dyżurne, z których każdy posiada własną kierownictwo oddziału, które w systemie zmianowym obsadza stanowiska operacyjne remizy. Najważniejszym zadaniem jest zapewnienie gotowości operacyjnej personelu. Obejmuje to planowanie urlopów i dyżurów, codzienny przydział funkcji oraz koordynację zadań, które oddziały dyżurne muszą wykonać w czasie wolnym od akcji. Również oceny i rozmowy z personelem w ramach rozwoju kadr stanowią ważny element działalności. Do tego dochodzi bieżąca konserwacja budynku remizy. Cechą charakterystyczną remizy nr 2 jest ratownictwo wodne: służbę pełnią tu załogi łodzi strażackich oraz nurkowie.

Dział Szkolenia

Dział ten planuje i organizuje szkolenia oraz doskonalenie zawodowe wszystkich strażaków zawodowych i ochotniczych straży pożarnej w Moguncji. Obejmuje to koordynację centralnych kursów w akademii krajowej, planowanie i prowadzenie własnych szkoleń, a także opracowywanie wytycznych i nadzór nad szkoleniami w oddziałach strażniczych i na placówkach, w tym związane z tym planowanie zasobów. Do zakresu kompetencji tego działu należy również szkolna szkoła jazdy straży pożarnej oraz szkolenia kapitanów statków i nurków. Istotnym elementem jest tutaj szkolenie zawodowe dla nowych zawodowych strażaków. Nie bez znaczenia jest również planowanie i koordynacja większych ćwiczeń.

Dział Kadr i Organizacji

Dział Kadr i Organizacji opracowuje wytyczne dotyczące planowania dyżurów i urlopów straży pożarnej oraz odpowiada za planowanie dyżurów i urlopów kadry kierowniczej. Zajmuje się również strukturą organizacyjną, planem podziału obowiązków oraz opisami stanowisk. Jednocześnie nadzoruje obsadzanie stanowisk, a także koordynuje i przeprowadza ogłoszenia o naborze oraz procedury rekrutacyjne. Kolejnym ważnym obszarem działalności jest zarządzanie kadrami obejmujące blisko 1000 ochotniczych członków Ochotniczej Straży Pożarnej oraz Młodzieżowej Straży Pożarnej.

Dział Kierowania Akcjami ratowniczymi skupia wszystkie zadania związane z kierowaniem, koordynacją i wsparciem akcji ratowniczych. Podzielony jest na następujące sekcje: Centrum Dowodzenia Straży Pożarnej, Informacja i Komunikacja, Planowanie Akcji Straży Pożarnej oraz Ochrona przed Katastrofami i Obrona Cywilna. Oprócz obsługi zgłoszeń alarmowych obejmuje to również obsługę nowoczesnych systemów komunikacyjnych i dowodzenia, planowanie scenariuszy akcji oraz przygotowywanie i organizację działań w zakresie ochrony ludności.

Sekcja Centrum Dowodzenia Straży Pożarnej

Sekcja Centrum Dowodzenia Straży Pożarnej obsługuje Zintegrowane Centrum Dowodzenia w Moguncji oraz FEZ. Obsługuje zgłoszenia alarmowe z Moguncji, Wormacji, Bad Kreuznach, Moguncji-Bingen i Alzey-Wormacji oraz kieruje siłami interwencyjnymi. Przez całą dobę 36 dyspozytorów w trzech zmianach zapewnia przyjmowanie zgłoszeń alarmowych, wspieranych przez oddziały w Worms i Gonsenheim. Ponadto FEZ zapewnia zaplecze dowodzenia dla straży pożarnej w Moguncji. Zespół uzupełniają specjaliści ds. szkoleń i doskonalenia zawodowego, zarządzania jakością oraz organizacji służby.

Dział Informacji i Komunikacji

Dział Informacji i Komunikacji (IuK) obsługuje stanowiska komputerowe straży pożarnej w Moguncji oraz zapewnia bezpieczne połączenie z systemami centralnymi, a także z systemami kierowania akcjami ratowniczymi. Odpowiada za łączność radiową i środki komunikacji, obsługuje interfejsy z miejskimi usługami informatycznymi oraz dba o stabilne działanie zarówno podczas akcji ratowniczych, jak i w codziennej pracy. 

Dział Planowania Akcji Strażackich

Dział planowania akcji strażackich opracowuje koncepcje bezpiecznego i skutecznego przeciwdziałania zagrożeniom. Tworzy plany alarmowe i operacyjne, analizuje ryzyko oraz opracowuje scenariusze na wypadek szczególnych sytuacji zagrożenia. Ponadto koordynuje ćwiczenia, przygotowuje wsparcie dowodzenia oraz dokumentuje akcje z myślą o strategicznym rozwoju. Kolejnym priorytetem jest koordynacja działań z organami władzy i organizacjami partnerskimi w celu zapewnienia współpracy w złożonych sytuacjach operacyjnych oraz optymalnego przygotowania służb ratowniczych.

Dział ds. ochrony przed katastrofami i obrony cywilnej

Dział ds. ochrony przed katastrofami i obrony cywilnej organizuje przygotowanie, planowanie i realizację działań mających na celu ochronę ludności. Koordynuje jednostki ochrony przed katastrofami, planuje ich wyposażenie i szkolenia oraz wspiera je podczas akcji o zasięgu ponadlokalnym. Ponadto opracowuje plany alarmowe i operacyjne na wypadek sytuacji kryzysowych o dużym zasięgu, utrzymuje współpracę z organizacjami pomocowymi i organami władzy oraz przygotowuje ćwiczenia. Celem jest zapewnienie szybkiej gotowości do działania w sytuacjach kryzysowych oraz trwałe zagwarantowanie bezpieczeństwa ludności.

Dział Prewencyjnej Ochrony Przeciwpożarowej zapewnia maksymalne bezpieczeństwo jeszcze przed wystąpieniem pożaru poprzez działania budowlane, techniczne i organizacyjne. Doradza architektom, inżynierom, projektantom i użytkownikom, sporządza opinie w ramach procedur wydawania pozwoleń oraz uczestniczy w przeglądach przeciwpożarowych w budynkach specjalnego przeznaczenia. Ponadto koordynuje straż pożarną, kontroluje obiekty i opracowuje w ten sposób podstawy dla skutecznych działań ratowniczych i zapobiegania zagrożeniom.

Zespoły 1 i 2 zajmują się głównymi zadaniami w zakresie prewencyjnej ochrony przeciwpożarowej. Obejmują one opinie techniczne dotyczące ochrony przeciwpożarowej w ramach procedury wydawania pozwoleń na budowę oraz zgodnie z federalną ustawą o ochronie przed emisjami, a także przeprowadzanie kontroli zapobiegania zagrożeniom w obiektach specjalnych. Ponadto koordynują one straż pożarną w miejscach zgromadzeń, sprawdzają i odbierają instalacje przeciwpożarowe oraz sporządzają opinie dotyczące koncepcji bezpieczeństwa dużych imprez. Uzupełnieniem tego jest edukacja w zakresie ochrony przeciwpożarowej i profilaktyka.

Dział Techniczny zapewnia gotowość operacyjną i bezpieczeństwo pojazdów, sprzętu oraz środków ochrony indywidualnej na potrzeby straży pożarnej i służb ratowniczych stolicy kraju związkowego Moguncji. Zajmuje się planowaniem, zakupem i obsługą wyposażenia zawodowej straży pożarnej, ochotniczej straży pożarnej oraz służb ratowniczych. W własnych warsztatach wykwalifikowani pracownicy zajmują się konserwacją i przeglądami bezpieczeństwa. Zakres ten obejmuje między innymi pojazdy, sprzęt do ochrony dróg oddechowych, sprzęt do nurkowania, technikę radiową i pomiarową, sprzęt gaśniczy i ratowniczy, a także odzież ochronną.

Dział Pojazdów

Dział Pojazdów odpowiada za planowanie, zakup i konserwację wszystkich pojazdów drogowych i wodnych, a także mobilnej techniki radiowej na potrzeby straży pożarnej i służb ratowniczych. We własnym warsztacie samochodowym przeprowadzane są przeglądy, konserwacje, naprawy i kontrole bezpieczeństwa. Wykwalifikowani pracownicy dbają o to, aby wszystkie pojazdy operacyjne były bezpieczne, zawsze gotowe do działania i niezawodnie dostępne oraz spełniały wysokie wymagania stawiane w codziennej pracy straży pożarnej.

Dział Sprzętu i Środków Ochrony Indywidualnej

Dział Sprzętu i Środków Ochrony Indywidualnej zajmuje się zakupem i obsługą wyposażenia oraz środków ochrony indywidualnej na potrzeby straży pożarnej i służb ratowniczych miasta Moguncji. Obejmuje to sprzęt do ochrony dróg oddechowych, sprzęt do nurkowania, ochronę przed promieniowaniem, technikę pomiarową CBRN, sprzęt gaśniczy i ratowniczy, a także środki gaśnicze i inne materiały eksploatacyjne. Oprócz regularnych kontroli bezpieczeństwa w zakładowych warsztatach przeprowadzane są przeglądy, konserwacje i naprawy. Znajduje się tu również magazyn odzieży i pralnia. Zapewniają one niezawodne, bezpieczne i higieniczne wyposażenie wszystkich służb ratowniczych w środki ochrony indywidualnej.