Directrices de protección de datos para Mainzer Drei-Brücken-Lauf
Aquí encontrará información sobre las directrices de protección de datos de la Carrera de los Tres Puentes de Maguncia.
I. NOMBRE Y DIRECCIÓN DE LA PERSONA RESPONSABLE
El responsable en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos y otras leyes nacionales de protección de datos de los Estados miembros, así como otras disposiciones legales en materia de protección de datos, es:
Capital del estado federado de Maguncia
Departamento de Deportes
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 Maguncia
Teléfono: 06131 12-3667
Correo electrónico: sportabteilungstadt.mainzde
II. DIRECCIÓN DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable de protección de datos
Ayuntamiento
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 Maguncia
Teléfono: 06131 12-2216
Correo electrónico: datenschutzstadt.mainzde
III. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS
- En este sentido, remitimos a nuestra declaración de protección de datos y a la obligación de informar según los artículos 13, 14 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en la página web de la capital del estado federado de Maguncia.
- Eliminación de datos y duración
del almacenamiento Los datos personales del interesado se eliminarán o bloquearán tan pronto como deje de ser necesario su almacenamiento. Además, se podrá realizar un almacenamiento si así lo prevé el legislador europeo o nacional en reglamentos, leyes u otras disposiciones de la Unión Europea a las que esté sujeto el responsable del tratamiento. Los datos también se bloquearán o suprimirán cuando expire el plazo de almacenamiento prescrito por las normas mencionadas, a menos que sea necesario seguir almacenando los datos para la celebración o el cumplimiento de un contrato.
IV. REGISTRO
- Descripción y alcance del tratamiento
de datos Colaboramos con la empresa Udo Iriohn - IT Dienstleistungen (www.laufzeiterfassung.de) en el marco de un tratamiento por encargo. Las inscripciones que recibimos en formato papel las transferimos en una tabla Excel a la empresa Udo Iriohn - IT Dienstleistungen por correo electrónico para su introducción (cifrada).
En el proceso de registro se recopilan los siguientes datos:
nombre, apellidos, club, dirección, lugar de residencia, teléfono, dirección de correo electrónico, sexo y año de nacimiento.
Durante el proceso de inscripción se solicita el consentimiento del participante para el tratamiento de estos datos.
- Base jurídica para el tratamiento de datos en el marco de la inscripción
La base jurídica para el tratamiento de los datos es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. - Finalidad del tratamiento de datos
Con la inscripción se establece una relación contractual con el responsable. Los datos recopilados son necesarios para el cumplimiento de este contrato. La recopilación de estos datos puede estar prescrita por la ley (por ejemplo, las normas fiscales), derivarse de disposiciones contractuales (por ejemplo, datos sobre la parte contratante) o ser necesaria para la correcta ejecución del contrato (por ejemplo, el sexo para la clasificación en las categorías de salida). - Duración del almacenamiento
Los datos se eliminarán tan pronto como dejen de ser necesarios para alcanzar el propósito para el que fueron recopilados. Este es el caso durante el proceso de registro para el cumplimiento de un contrato o para la ejecución de medidas precontractuales, cuando los datos ya no son necesarios para la ejecución del contrato. Incluso después de la celebración del contrato, puede ser necesario almacenar los datos personales de la parte contratante para cumplir con las obligaciones contractuales o legales. - Posibilidad
de oposición y eliminación Como participante, tiene la posibilidad de cancelar su registro en cualquier momento. Puede modificar los datos almacenados sobre usted en cualquier momento. Si los datos son necesarios para el cumplimiento de un contrato o para la ejecución de medidas precontractuales, solo será posible su eliminación anticipada si no existen obligaciones contractuales o legales que se opongan a ello.
V. RECOGIDA Y PUBLICACIÓN DE DATOS TEMPORALES
- Descripción y alcance del tratamiento de datos
En la carrera Drei-Brücken-Lauf de Maguncia, los tiempos se registran en la meta y se asignan electrónicamente al participante que cruza la línea de meta mediante un transpondedor. A partir de este conjunto de datos se determina el tiempo de recorrido de los participantes y se elaboran las listas de resultados. Estos datos se publican en Internet durante y después del evento. (Véase también el punto IV, n.º 1). - Base jurídica para el tratamiento de datos en el marco de la publicación de los datos de tiempo
La base jurídica para el tratamiento de los datos es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. La base jurídica para la publicación de los resultados a partir de 3 meses después de la finalización del evento es el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD. - Finalidad del tratamiento de datos
El tratamiento de los datos de tiempo y las listas de resultados generadas a partir de ellos sirve para cumplir con la prestación contractual. La publicación de los datos sirve para la comparación típica en las competiciones entre los participantes. - Duración del almacenamiento
Estos datos se eliminarán a petición del participante. - Posibilidad de oposición y eliminación
El participante puede solicitar en cualquier momento, una vez finalizado el evento, que su nombre sea eliminado de la lista de resultados visible públicamente.
VI. EJECUCIÓN DE PAGOS
- Descripción y alcance del tratamiento de datos
El pago de la cuota de inscripción para participar en la carrera «Mainzer Drei-Brücken-Lauf» se realiza por parte del participante mediante transferencia bancaria o, en el caso de inscripciones tardías, en efectivo el día del evento en el lugar de celebración. - Base jurídica para el tratamiento de datos
La base jurídica para el tratamiento de datos es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. Para otros datos personales tratados por los proveedores de servicios de pago se aplica la política de privacidad correspondiente del proveedor de servicios. - Finalidad del tratamiento de datos
La transmisión de los datos tiene como finalidad, en particular, la verificación de la identidad, la administración de los pagos y la prevención del fraude. El responsable del tratamiento transmitirá los datos personales al proveedor de servicios de pago, en particular, cuando exista un interés legítimo para la transmisión. Para otros datos personales tratados por los proveedores de servicios de pago, se aplica la declaración de protección de datos correspondiente del proveedor de servicios. - Duración del almacenamiento
La información sobre un pago realizado se eliminará una vez transcurrido el plazo de prescripción habitual de 3 años tras la finalización del evento. Para otros datos personales tratados por los proveedores de servicios de pago, se aplica la declaración de protección de datos correspondiente del proveedor de servicios. - Posibilidad de oposición y eliminación
La entidad responsable no almacena ningún dato sobre el que exista un derecho de oposición. Para otros datos personales procesados por los proveedores de servicios de pago, se aplica la declaración de protección de datos correspondiente del proveedor de servicios.
VII. DERECHOS DEL INTERESADO
Si se procesan sus datos personales, usted es un interesado en el sentido del RGPD y tiene los siguientes derechos frente al responsable (ciudad de Maguncia):
- Derecho
de acceso Puede solicitar al responsable del tratamiento que le confirme si tratamos datos personales que le conciernen. Si es así, puede solicitar al responsable del tratamiento la siguiente información:
(1) los fines para los que se tratan los datos personales;
(2) las categorías de datos personales que se tratan;
(3) los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se han revelado o se revelarán los datos personales que le conciernen;
(4) el plazo previsto de conservación de los datos personales que le conciernen o, si no es posible facilitarlo, los criterios para determinar dicho plazo;
(5) la existencia de un derecho de rectificación o supresión de los datos personales que le conciernen, un derecho a la limitación del tratamiento por parte del responsable o un derecho de oposición a dicho tratamiento;
(6) la existencia de un derecho de reclamación ante una autoridad de control;
(7) toda la información disponible sobre el origen de los datos, cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado;
(8) la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, de conformidad con el artículo 22, apartados 1 y 4, del RGPD y, al menos en estos casos, información significativa sobre la lógica implicada, así como el alcance y los efectos previstos de dicho tratamiento para el interesado.
Tiene derecho a solicitar información sobre si los datos personales que le conciernen se transfieren a un tercer país o a una organización internacional. En este contexto, puede solicitar que se le informe sobre las garantías adecuadas de conformidad con el artículo 46 del RGPD en relación con la transferencia. - Derecho de rectificación
Tiene derecho a que el responsable rectifique o complete los datos personales que le conciernen si son inexactos o incompletos. El responsable deberá efectuar la rectificación sin demora. - Derecho a la limitación del tratamiento
En las siguientes condiciones, usted puede solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernen:
(1) si usted impugna la exactitud de los datos personales que le conciernen durante un período que permita al responsable verificar la exactitud de los datos personales;
(2) el tratamiento es ilícito y usted se opone a la supresión de los datos personales y, en su lugar, solicita la limitación del uso de los datos personales;
(3) el responsable ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o
(4) si se ha opuesto al tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 1, del RGPD y aún no se ha determinado si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los suyos.
Si se ha restringido el tratamiento de los datos personales que le conciernen, dichos datos, salvo su almacenamiento, solo podrán ser tratados con su consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica, o por razones de interés público importante de la Unión o de un Estado miembro. Si la limitación del tratamiento se ha restringido de acuerdo con las condiciones mencionadas anteriormente, el responsable le informará antes de que se levante la limitación. - Derecho de supresión
a) Obligación de supresión
Usted puede solicitar al responsable del tratamiento que suprima sin dilación los datos personales que le conciernen, y el responsable del tratamiento está obligado a suprimir dichos datos sin dilación, siempre que se cumpla alguna de las siguientes condiciones:
(1) Los datos personales que le conciernen ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
(2) Usted retira el consentimiento en el que se basaba el tratamiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), o el artículo 9, apartado 2, letra a), del RGPD, y no existe otra base jurídica para el tratamiento.
(3) Usted se opone al tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 1, del RGPD y no existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento, o se opone al tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 2, del RGPD.
(4) Los datos personales que le conciernen han sido tratados de forma ilícita.
(5) La supresión de los datos personales que le conciernen es necesaria para cumplir una obligación legal en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros al que está sujeto el responsable del tratamiento.
(6) Los datos personales que le conciernen han sido recopilados en relación con los servicios de la sociedad de la información ofrecidos de conformidad con el artículo 8, apartado 1, del RGPD.
b) Información a terceros
Si el responsable del tratamiento ha hecho públicos los datos personales que le conciernen y está obligado a su supresión de conformidad con el artículo 17, apartado 1, del RGPD, tomará las medidas razonables, incluidas las de índole técnica, teniendo en cuenta la tecnología disponible y los costes de implementación, para informar a los responsables del tratamiento que tratan los datos personales que usted, como interesado, ha solicitado la supresión de todos los enlaces a dichos datos personales o de las copias o réplicas de dichos datos personales.
c) Excepciones
El derecho de supresión no se aplica cuando el tratamiento sea necesario
(1) para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;
(2) para cumplir una obligación legal que exija el tratamiento en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros al que esté sujeto el responsable del tratamiento, o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio del poder público conferido al responsable del tratamiento;
(3) por razones de interés público en el ámbito de la salud pública, de conformidad con el artículo 9, apartado 2, letras h) e i), y el artículo 9, apartado 3, del RGPD;
(4) con fines de archivo de interés público, investigación científica o histórica o con fines estadísticos, de conformidad con el artículo 89, apartado 1, del RGPD, siempre que el derecho mencionado en la letra a) pueda impedir o menoscabar gravemente la consecución de los objetivos de dicho tratamiento, o
(5) para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. - Derecho de información
Si ha ejercido su derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento ante el responsable, este estará obligado a comunicar dicha rectificación, supresión o limitación del tratamiento a todos los destinatarios a los que se hayan comunicado los datos personales que le conciernen, salvo que resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. Tiene derecho a que el responsable le informe sobre estos destinatarios. - Derecho a la portabilidad de los datos
Tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que ha facilitado al responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Además, tiene derecho a transmitir estos datos a otro responsable sin que lo impida el responsable al que se han facilitado los datos personales, siempre que
(1) el tratamiento se base en el consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD o el artículo 9, apartado 2, letra a) del RGPD, o en un contrato de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, y
(2) el tratamiento se realiza mediante procedimientos automatizados.
En el ejercicio de este derecho, también tiene derecho a obtener que los datos personales que le conciernen se transmitan directamente de un responsable del tratamiento a otro, siempre que sea técnicamente posible. Esto no debe afectar a las libertades y derechos de otras personas.
El derecho a la portabilidad de los datos no se aplica al tratamiento de datos personales necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. - Derecho
de oposición Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, que se realiza en virtud del artículo 6, apartado 1, letras e) o f) del RGPD; esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en estas disposiciones.
El responsable dejará de tratar los datos personales que le conciernen, salvo que pueda demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Si los datos personales que le conciernen se tratan con fines de publicidad directa, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen con fines de dicha publicidad; esto también se aplica a la elaboración de perfiles, en la medida en que esté relacionada con dicha publicidad directa.
Si se opone al tratamiento con fines de publicidad directa, los datos personales que le conciernen dejarán de ser tratados para estos fines. En relación con el uso de los servicios de la sociedad de la información,
independientemente de lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, tiene la posibilidad de ejercer su derecho de oposición mediante procedimientos automatizados que utilizan especificaciones técnicas. - Derecho a revocar la declaración de consentimiento en
materia de protección de datos Tiene derecho a revocar su declaración de consentimiento en materia de protección de datos en cualquier momento. La revocación del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento hasta el momento de la revocación. - Decisión automatizada en casos individuales, incluida la elaboración de perfiles
Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre usted o le afecte de manera similar de forma significativa. Esto no se aplica si la decisión
(1) es necesaria para la celebración o el cumplimiento de un contrato entre usted y el responsable del tratamiento,
(2) está permitida por la legislación de la Unión o de los Estados miembros a la que está sujeto el responsable del tratamiento y dicha legislación incluye medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos y libertades, así como sus intereses legítimos, o
(3) se realiza con su consentimiento expreso.
No obstante, estas decisiones no podrán basarse en categorías especiales de datos personales según el artículo 9, apartado 1, del RGPD, salvo que se aplique el artículo 9, apartado 2, letras a) o g), del RGPD y se hayan tomado medidas adecuadas para proteger sus derechos y libertades, así como sus intereses legítimos.
En los casos mencionados en los apartados (1) y (3), el responsable del tratamiento tomará las medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos y libertades, así como sus intereses legítimos, lo que incluye, como mínimo, el derecho a obtener la intervención de una persona por parte del responsable del tratamiento, a exponer su propio punto de vista y a impugnar la decisión. - Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro en el que se encuentre, en el que trabaje o en el que se haya producido la supuesta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el RGPD.
La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el estado y los resultados de la reclamación, incluida la posibilidad de interponer un recurso judicial de conformidad con el artículo 78 del RGPD:
El responsable regional de protección de datos y libertad de información de Renania-Palatinado
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Maguncia
Teléfono: 06131 208-2449
Fax: 06131 208-2497
www.datenschutz.rlp.de
Correo electrónico: poststelledatenschutz.rlpde
VIII. DERECHOS DE IMAGEN
El participante acepta que las fotos tomadas en relación con su participación (por ejemplo, de socios y patrocinadores), las grabaciones de vídeo (por ejemplo, de socios y patrocinadores) y las entrevistas en radio, televisión, medios impresos, libros y reproducciones fotomecánicas, también con fines publicitarios (por ejemplo, el uso de las imágenes en carteles y folletos, también en los próximos años; la transmisión de las imágenes a patrocinadores, etc.) se almacenen, transmitan, difundan y publiquen sin derecho a remuneración.