Aviso sobre la protección de datos de la Carrera de los Tres Puentes de Maguncia
Aquí encontrará información sobre la protección de datos de la Carrera de los Tres Puentes de Maguncia.
I. NOMBRE Y DIRECCIÓN DE LA PERSONA RESPONSABLE
El responsable, en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y de otras leyes nacionales de protección de datos de los Estados miembros, así como de demás disposiciones en materia de protección de datos, es:
Capital del estado federado de Maguncia
Oficina de Finanzas, Participaciones y Deporte
Ayuntamiento Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Maguncia
Teléfono: 06131 12-4219
Correo electrónico: sportabteilungstadt.mainzde
II. DIRECCIÓN DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS
Delegado de Protección de Datos
, Ayuntamiento de Große Bleiche,
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1,
55116 Maguncia
Teléfono: 06131 12-2216
Correo electrónico: datenschutzstadt.mainzde
III. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS
IV. REGISTRO
- Descripción y alcance del tratamiento de
datos: Colaboramos con la empresa race|result Timing BW GmbH en el marco de un tratamiento por encargo. En nuestra página web hay un enlace que lleva directamente al formulario de inscripción de esta empresa. Allí, el participante puede inscribirse en la carrera «Drei-Brücken-Lauf» facilitando sus datos personales.
Durante el proceso de inscripción se recogen los siguientes datos:
nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, sexo, año de nacimiento, datos bancarios para el pago mediante domiciliación bancaria, club, nacionalidad, fecha y hora de la inscripción. - Base jurídica para el tratamiento de datos en el marco de la inscripción
La base jurídica para el tratamiento de los datos es el art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD. - Finalidad del tratamiento de datos
: Con la inscripción se establece una relación contractual con el responsable del tratamiento. Los datos recopilados son necesarios para el cumplimiento de este contrato. La recogida de estos datos puede estar prescrita por la ley (por ejemplo, normativa fiscal), derivarse de disposiciones contractuales (por ejemplo, datos sobre la parte contratante) o ser necesaria para la correcta ejecución del contrato (por ejemplo, año de nacimiento y sexo para la clasificación en categorías de edad o de salida). - Duración del almacenamiento
Los datos de los hombres y mujeres que ocupen los primeros puestos se almacenarán durante 20 años en el departamento de deportes de la capital del estado federado de Maguncia con fines estadísticos. El resto de datos serán eliminados por nuestro encargado del tratamiento al finalizar la vigencia del contrato en el año 2026.
Este es el caso de los datos recopilados durante el proceso de inscripción para el cumplimiento de un contrato o para la ejecución de medidas precontractuales, cuando los datos ya no sean necesarios para la ejecución del contrato. Incluso tras la finalización del contrato, puede seguir existiendo la necesidad de conservar los datos personales de la parte contratante para cumplir con obligaciones contractuales o legales. - Posibilidad
de oposición y supresión Como participante, tiene la posibilidad de cancelar el registro en cualquier momento. Puede solicitar la modificación de los datos almacenados sobre usted en cualquier momento. Si los datos son necesarios para el cumplimiento de un contrato o para la ejecución de medidas precontractuales, la supresión anticipada de los datos solo es posible en la medida en que no existan obligaciones contractuales o legales que se opongan a dicha supresión.
V. RECOGIDA Y PUBLICACIÓN DE DATOS TEMPORALES
- Descripción y alcance del tratamiento de datos
: En la carrera «Drei-Brücken-Lauf», se registran los tiempos en distintos puntos (salida y meta) y se asignan electrónicamente al participante que los ha registrado mediante un transpondedor. A partir de estos datos se calculan los tiempos parciales de los participantes y se elaboran las listas de resultados. Estos datos se publican en Internet durante y después del evento (véase también el punto IV, n.º 1). Durante el periodo de inscripción se publica una lista de inscritos. - Base jurídica para el tratamiento de datos en el marco de la publicación de los datos de tiempo
La base jurídica para el tratamiento de los datos es el art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD.
La base jurídica para la publicación de los resultados tras la finalización del evento es el art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD. - Finalidad del tratamiento de datos
El tratamiento de los datos de tiempos y de las listas de resultados generadas a partir de ellos sirve para el cumplimiento de la prestación contractual. La publicación de los datos sirve para la comparación entre los participantes, típica de las competiciones. - Duración del almacenamiento
: Estos datos se eliminarán a petición del participante. - Posibilidad de oposición y supresión:
El/la participante puede solicitar en cualquier momento que, una vez finalizado el evento, se elimine su nombre de la lista de resultados de acceso público.
VI. EJECUCIÓN DE PAGOS
- Descripción y alcance del tratamiento de datos
: Al abonar las tasas de inscripción, el participante puede utilizar los siguientes proveedores de servicios de pago externos seleccionando el sistema de pago correspondiente:
•Pago mediante domiciliación
bancaria Los datos personales transmitidos al proveedor de servicios de pago externo suelen ser el nombre, los apellidos, la empresa, la dirección, el sexo, la dirección de correo electrónico, la dirección IP, el número de teléfono y los datos bancarios (IBAN y BIC), que son necesarios para tramitar el pago en la forma elegida. Para la tramitación del contrato de compraventa también son necesarios aquellos datos personales relacionados con el pedido correspondiente.
A este respecto, se remite a la política de privacidad (Se abre en una nueva pestaña) del proveedor de servicios de pago elegido, la empresa race|result Timing BW GmbH. - Base jurídica del tratamiento de datos
La base jurídica para el tratamiento de los datos es el art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD. Para otros datos personales tratados por los proveedores de servicios de pago, se aplica la política de privacidad correspondiente del proveedor de servicios. - Finalidad del tratamiento de datos
La transmisión de los datos tiene como finalidad, en particular, la verificación de la identidad, la gestión de pagos y la prevención del fraude. El responsable del tratamiento transmitirá datos personales al proveedor de servicios de pago, en particular, cuando exista un interés legítimo para dicha transmisión. Para otros datos personales tratados por los proveedores de servicios de pago, se aplica la política de privacidad correspondiente de cada proveedor. - Duración del almacenamiento
La información sobre un pago realizado se eliminará una vez transcurrido el plazo de prescripción habitual de tres años tras la finalización del evento. Para otros datos personales tratados por los proveedores de servicios de pago, se aplica la política de privacidad correspondiente de cada proveedor. - Posibilidad de oposición y supresión
El responsable del tratamiento no almacena datos respecto a los cuales exista un derecho de oposición. Para otros datos personales tratados por los proveedores de servicios de pago, se aplica la política de privacidad correspondiente de cada proveedor.
VII. DERECHOS DEL INTERESADO
Si se tratan datos personales suyos, usted es un interesado en el sentido del RGPD y le asisten los siguientes derechos frente al responsable del tratamiento (la capital del estado federado de Maguncia):
- Derecho
de acceso: puede solicitar al responsable que le confirme si estamos tratando datos personales que le conciernen. En caso de que se produzca dicho tratamiento, puede solicitar al responsable la siguiente información:
(1) los fines para los que se tratan los datos personales;
(2) las categorías de datos personales que se tratan;
(3) los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales que le conciernen;
(4) el plazo previsto de conservación de los datos personales que le conciernen o, si no es posible facilitar datos concretos al respecto, los criterios para determinar dicho plazo;
(5) la existencia de un derecho de rectificación o supresión de los datos personales que le conciernen, de un derecho a la limitación del tratamiento por parte del responsable del tratamiento o de un derecho de oposición a dicho tratamiento;
(6) la existencia de un derecho de reclamación ante una autoridad de control;
(7) toda la información disponible sobre el origen de los datos, cuando los datos personales no se hayan recabado del interesado;
Tiene derecho a solicitar información sobre si los datos personales que le conciernen se transfieren a un tercer país o a una organización internacional. En este contexto, puede solicitar que se le informe sobre las garantías adecuadas con arreglo al artículo 46 del RGPD en relación con la transferencia. - Derecho de rectificación
: Tiene derecho a que el responsable del tratamiento rectifique y/o complete los datos personales que le conciernen, siempre que los datos personales tratados que le conciernen sean inexactos o incompletos. El responsable del tratamiento deberá proceder a la rectificación sin demora. - Derecho a la limitación del tratamiento
. En las siguientes condiciones, usted puede solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernen:
(1) si impugna la exactitud de los datos personales que le conciernen durante un período que permita al responsable verificar la exactitud de los datos personales;
(2) el tratamiento es ilícito y usted se opone a la supresión de los datos personales y solicita, en su lugar, la limitación del uso de los datos personales;
(3) el responsable ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o
(4) si ha presentado una oposición al tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 1, del RGPD y aún no se ha determinado si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los suyos.
Si se ha limitado el tratamiento de los datos personales que le conciernen, dichos datos —salvo su almacenamiento— solo podrán ser tratados con su consentimiento, para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica, o por razones de interés público importante de la Unión o de un Estado miembro. Si el tratamiento se ha limitado de conformidad con los requisitos mencionados anteriormente, el responsable le informará antes de que se levante la limitación. - Derecho de supresión
a) Obligación de supresión
Usted podrá exigir al responsable del tratamiento que se supriman sin demora los datos personales que le conciernen, y el responsable del tratamiento estará obligado a suprimir dichos datos sin demora, siempre que concurra alguna de las siguientes circunstancias:
(1) los datos personales que le conciernen ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de cualquier otra forma;
(2) usted revoca su consentimiento en el que se basaba el tratamiento de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra a), o el art. 9, apartado 2, letra a), del RGPD, y no existe otra base jurídica para el tratamiento;
(3) usted se opone al tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 1, del RGPD y no existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento, o bien se opone al tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 2, del RGPD;
(4) los datos personales que le conciernen han sido tratados de forma ilícita;
(5) la supresión de los datos personales que le conciernen es necesaria para el cumplimiento de una obligación legal en virtud del Derecho de la Unión o del Derecho de los Estados miembros al que está sujeto el responsable del tratamiento;
(6) los datos personales que le conciernen han sido recabados en relación con los servicios de la sociedad de la información ofrecidos, de conformidad con el artículo 8, apartado 1, del RGPD.
b) Información a terceros
Si el responsable del tratamiento ha hecho públicos los datos personales que le conciernen y está obligado a su supresión de conformidad con el artículo 17, apartado 1, del RGPD, adoptará medidas adecuadas, incluso de carácter técnico, teniendo en cuenta la tecnología disponible y los costes de implementación, para informar a los responsables del tratamiento que traten los datos personales de que usted, como interesado, les ha solicitado la supresión de todos los enlaces a dichos datos personales o de las copias o réplicas de dichos datos personales.
c) Excepciones No existe
el derecho de supresión cuando el tratamiento sea necesario
: (1) para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión y de información;
(2) para el cumplimiento de una obligación legal que exija el tratamiento con arreglo al Derecho de la Unión o de los Estados miembros al que esté sujeto el responsable del tratamiento, o para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos que le hayan sido conferidos;
(3) por razones de interés público en el ámbito de la salud pública, de conformidad con el artículo 9, apartado 2, letras h) e i), así como con el artículo 9, apartado 3, del RGPD;
(4) para fines de archivo de interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, de conformidad con el artículo 89, apartado 1, del RGPD, en la medida en que el derecho mencionado en la letra a) pueda imposibilitar o obstaculizar gravemente la consecución de los objetivos de dicho tratamiento, o
(5) para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. - Derecho de información
Si ha ejercido ante el responsable del tratamiento su derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento, este estará obligado a comunicar dicha rectificación, supresión o limitación del tratamiento a todos los destinatarios a los que se hayan comunicado los datos personales que le conciernen, salvo que ello resulte imposible o suponga un esfuerzo desproporcionado. Usted tiene derecho a que el responsable le informe sobre dichos destinatarios. - Derecho a la portabilidad de los datos
: tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que haya facilitado al responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Además, tiene derecho a transmitir estos datos a otro responsable sin que el responsable al que se le han facilitado los datos personales lo impida, siempre que
(1) el tratamiento se base en el consentimiento con arreglo al art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD o al art. 9, apartado 2, letra a) del RGPD, o en un contrato de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, y
(2) el tratamiento se realice mediante procedimientos automatizados.
En el ejercicio de este derecho, tiene además derecho a lograr que los datos personales que le conciernen sean transmitidos directamente de un responsable a otro, siempre que sea técnicamente posible. Esto no debe menoscabar las libertades y los derechos de otras personas.
El derecho a la portabilidad de los datos no se aplica al tratamiento de datos personales que sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. - Derecho
de oposición: Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen y que se realice en virtud del artículo 6, apartado 1, letras e) o f) del RGPD.
El responsable del tratamiento dejará de tratar los datos personales que le conciernen, salvo que pueda demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. - Derecho a revocar la declaración de consentimiento en
materia de protección de datos Tiene derecho a revocar su declaración de consentimiento en materia de protección de datos en cualquier momento. La revocación del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado sobre la base del consentimiento hasta el momento de la revocación. - Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro de su residencia, de su lugar de trabajo o del lugar de la supuesta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el RGPD.
La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el estado y los resultados de la misma, incluida la posibilidad de interponer un recurso judicial con arreglo al artículo 78 del RGPD:
El Comisionado Regional para la Protección de Datos y la Libertad de Información de Renania-Palatinado,
Prof. Dr. Dieter Kugelmann,
Hintere Bleiche 34,
55116 Maguncia.
Teléfono: +49 6131 208-2449
Fax: +49 6131 208-2497
Página web: https://www.datenschutz.rlp.de (Se abre en una nueva pestaña)
Correo electrónico: poststelledatenschutz.rlpde
VIII. DERECHOS DE IMAGEN
El/la participante acepta que las fotografías tomadas en relación con su participación (por ejemplo, de la ciudad, socios y patrocinadores), grabaciones de vídeo (por ejemplo, de la ciudad, socios y patrocinadores) y entrevistas en radio, televisión, medios impresos, libros y reproducciones fotomecánicas, incluso con fines publicitarios (por ejemplo, el uso de las imágenes en carteles y folletos, también en los próximos años; la cesión de las imágenes a patrocinadores, etc.), sean almacenadas, cedidas, difundidas y publicadas sin derecho a remuneración.