Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données et d'autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d'autres dispositions relatives à la protection des données est :

Capitale du Land de Mayence
Service des sports
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 Mayence

Téléphone : 06131 12-3667
E-mail : sportabteilungstadt.mainzde

Délégué à la protection des données
Mairie
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 Mayence

Téléphone : 06131 12-2216
E-mail : datenschutzstadt.mainzde

1. Nous renvoyons ici à notre déclaration de confidentialité et à l'obligation d'information prévue aux articles 13, 14 et 21 du règlement général sur la protection des données (RGPD) sur la page d'accueil du site Internet de la ville de Mayence.
2. Suppression des données et durée
   de conservation Les données à caractère personnel de la personne concernée sont supprimées ou bloquées dès que la finalité de leur conservation n'est plus valable. Une conservation peut également avoir lieu si cela est prévu par le législateur européen ou national dans des règlements, lois ou autres dispositions de l'Union européenne auxquels le responsable du traitement est soumis. Les données sont également bloquées ou supprimées à l'expiration d'un délai de conservation prescrit par les normes susmentionnées, sauf s'il est nécessaire de continuer à les conserver pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat.

1. Description et étendue du traitement des données
   Nous travaillons dans le cadre d'un traitement de commande avec la société Udo Iriohn - IT Dienstleistungen (www.laufzeiterfassung.de). Les inscriptions qui nous sont parvenues sous forme papier sont transmises par e-mail (sous forme cryptée) à la société Udo Iriohn - IT Dienstleistungen dans un tableau Excel afin d'être saisies.
   
   Les données suivantes sont collectées dans le cadre du processus d'inscription :
   
   prénom, nom, club, adresse, lieu de résidence, numéro de téléphone, adresse e-mail, sexe et année de naissance.
   
   Dans le cadre du processus d'inscription, le consentement du participant au traitement de ces données est obtenu.

2. Base juridique du traitement des données dans le cadre de l'inscription
   La base juridique du traitement des données est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD.
   
   
3. Finalité du traitement des
   données L'inscription donne lieu à la conclusion d'un contrat avec le responsable du traitement. Les données collectées sont nécessaires à l'exécution de ce contrat. La collecte de ces données peut être requise par la loi (par exemple, les réglementations fiscales), résulter de dispositions contractuelles (par exemple, les informations sur le partenaire contractuel) ou être nécessaire à la bonne exécution du contrat (par exemple, le sexe pour le classement dans les catégories de départ).
   
   
4. Durée de conservation
   Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. C'est le cas pour les données collectées lors du processus d'inscription en vue de l'exécution d'un contrat ou de la mise en œuvre de mesures précontractuelles, lorsque les données ne sont plus nécessaires à l'exécution du contrat. Même après la conclusion du contrat, il peut être nécessaire de conserver les données à caractère personnel du partenaire contractuel afin de respecter des obligations contractuelles ou légales.
   
   
5. Possibilité d'opposition et de
   suppression En tant que participant(e), vous avez la possibilité de résilier votre inscription à tout moment. Vous pouvez modifier à tout moment les données enregistrées vous concernant. Si les données sont nécessaires à l'exécution d'un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, une suppression anticipée des données n'est possible que si aucune obligation contractuelle ou légale ne s'y oppose.

1. Description et étendue du traitement des données
   Lors de la course « Drei-Brücken-Lauf » à Mayence, les temps sont enregistrés à l'arrivée et attribués électroniquement au participant qui franchit la ligne d'arrivée à l'aide d'un transpondeur. À partir de ces données, le temps de parcours des participants est déterminé et des listes de résultats sont établies. Ces données sont publiées sur Internet pendant et après l'événement. (voir également point IV. n° 1)
   
   
2. Base juridique du traitement des données dans le cadre de la publication des données temporelles
   La base juridique du traitement des données est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD. La base juridique de la publication des résultats à partir de 3 mois après la fin de l'événement est l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD.
   
   
3. Finalité du traitement des données
   Le traitement des données temporelles et des listes de résultats générées à partir de celles-ci sert à l'exécution de la prestation contractuelle. La publication des données sert à la comparaison entre les participants, comme il est d'usage dans les compétitions.
   
   
4. Durée de conservation
   Ces données sont supprimées à la demande du/de la participant(e).
   
   
5. Possibilité d'opposition et de
   suppression Le participant peut à tout moment, après la fin de l'événement, demander que son nom soit supprimé de la liste des résultats accessible au public.

1. Description et étendue du traitement des données
   Le paiement des frais de participation à la course « Drei-Brücken-Lauf » de Mayence est effectué par le/la participant(e) par virement bancaire ou, pour les inscriptions tardives, en espèces le jour de l'événement sur place.
   
   
2. Base juridique du traitement des données
   La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Pour les autres données à caractère personnel traitées par les prestataires de services de paiement, la déclaration de confidentialité respective du prestataire de services s'applique.
   
   
3. Finalité du traitement des données
   La transmission des données a notamment pour but la vérification de l'identité, la gestion des paiements et la prévention de la fraude. Le responsable du traitement transmettra des données à caractère personnel au prestataire de services de paiement, en particulier s'il existe un intérêt légitime à cette transmission. Pour les autres données à caractère personnel traitées par les prestataires de services de paiement, la déclaration de confidentialité respective du prestataire s'applique.
   
   
4. Durée de conservation
   Les informations relatives à un paiement effectué sont supprimées à l'expiration du délai de prescription régulier de 3 ans après la fin de l'événement. Pour les autres données à caractère personnel traitées par les prestataires de services de paiement, la déclaration de confidentialité respective du prestataire s'applique.
   
   
5. Possibilité d'opposition et de
   suppression Aucune donnée pour laquelle il existe un droit d'opposition n'est stockée par l'organisme responsable. Pour les autres données à caractère personnel traitées par les prestataires de services de paiement, la déclaration de confidentialité respective du prestataire de services s'applique.

Si vos données à caractère personnel sont traitées, vous êtes considéré comme une personne concernée au sens du RGPD et vous disposez des droits suivants vis-à-vis du responsable du traitement (ville de Mayence) :

1. Droit d'accès
   Vous pouvez demander au responsable du traitement de vous confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées par nos soins. Si tel est le cas, vous pouvez demander au responsable du traitement de vous fournir les informations suivantes :
   (1) les finalités du traitement des données à caractère personnel ;
   (2) les catégories de données à caractère personnel qui sont traitées ;
   (3) les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été ou seront communiquées ;
   (4) la durée de conservation prévue des données à caractère personnel vous concernant ou, si cela n'est pas possible, les critères permettant de déterminer la durée de conservation ;
   (5) l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel vous concernant, d'un droit à la limitation du traitement par le responsable du traitement ou d'un droit d'opposition à ce traitement ;
   (6) l'existence d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle ;
   (7) toutes les informations disponibles sur l'origine des données, lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée ;
   (8) l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, conformément à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations utiles concernant la logique utilisée, ainsi que la portée et les conséquences escomptées d'un tel traitement pour la personne concernée.
   
   Vous avez le droit de demander des informations sur le transfert des données à caractère personnel vous concernant vers un pays tiers ou à une organisation internationale. Dans ce contexte, vous pouvez demander à être informé des garanties appropriées conformément à l'article 46 du RGPD en rapport avec le transfert.
   
   
2. Droit de rectification
   Vous avez le droit d'obtenir du responsable du traitement la rectification et/ou le complément des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes. Le responsable du traitement doit procéder à la rectification sans délai.
   
   
3. Droit à la limitation du traitement Vous pouvez demander la limitation du traitement des
   données à caractère personnel vous concernant dans les conditions suivantes :
   (1) lorsque vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel vous concernant pour une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel ;
   (2) lorsque le traitement est illicite et que vous vous opposez à l'effacement des données à caractère personnel et exigez à la place la limitation de l'utilisation des données à caractère personnel ;
   (3) lorsque le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais que vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ou
   (4) lorsque vous vous êtes opposé au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 1, du RGPD et qu'il n'est pas encore établi si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur vos motifs.
   
   Si le traitement des données à caractère personnel vous concernant a été limité, ces données ne peuvent être traitées, à l'exception de leur stockage, qu'avec votre consentement ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d'intérêt public important de l'Union ou d'un État membre. Si la limitation du traitement a été restreinte conformément aux conditions susmentionnées, vous serez informé par le responsable du traitement avant que la limitation ne soit levée.
   
   
4. Droit à l'effacement
   a) Obligation d'effacement
   Vous pouvez exiger du responsable du traitement que les données à caractère personnel vous concernant soient effacées sans délai, et le responsable du traitement est tenu d'effacer ces données sans délai si l'une des raisons suivantes s'applique :
   (1) Les données à caractère personnel vous concernant ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.
   (2) Vous retirez votre consentement sur lequel le traitement était fondé conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), ou à l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et il n'existe pas d'autre base juridique pour le traitement.
   (3) Vous vous opposez au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n'existe aucun motif légitime impérieux pour le traitement, ou vous vous opposez au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 2, du RGPD.
   (4) Les données à caractère personnel vous concernant ont été traitées de manière illicite.
   (5) La suppression des données à caractère personnel vous concernant est nécessaire pour respecter une obligation légale prévue par le droit de l'Union ou le droit des États membres auquel le responsable du traitement est soumis.
   (6) Les données à caractère personnel vous concernant ont été collectées dans le cadre des services de la société de l'information proposés conformément à l'article 8, paragraphe 1, du RGPD.
   
   b) Information des tiers
   Si le responsable du traitement a rendu publiques les données à caractère personnel vous concernant et s'il est tenu de les effacer conformément à l'article 17, paragraphe 1, du RGPD, il prend, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, des mesures raisonnables, y compris techniques, pour informer les responsables du traitement qui traitent les données à caractère personnel que vous, en tant que personne concernée, avez demandé l'effacement de tous les liens vers ces données à caractère personnel ou de copies ou réplications de ces données à caractère personnel.
   
   c) Exceptions
   Le droit à l'effacement ne s'applique pas lorsque le traitement est nécessaire
   (1) à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ;
   (2) au respect d'une obligation légale qui exige le traitement en vertu du droit de l'Union ou du droit de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis, ou à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est chargé le responsable du traitement ;
   (3) pour des raisons d'intérêt public dans le domaine de la santé publique, conformément à l'article 9, paragraphe 2, points h) et i), et à l'article 9, paragraphe 3, du RGPD ;
   (4) à des fins d'archivage dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1, du RGPD, dans la mesure où le droit visé au point a) est susceptible de rendre impossible ou de compromettre gravement la réalisation des objectifs de ce traitement, ou
   (5) pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
   
   
5. Droit à l'information
   Si vous avez fait valoir votre droit à la rectification, à l'effacement ou à la limitation du traitement auprès du responsable du traitement, celui-ci est tenu de communiquer cette rectification, cet effacement ou cette limitation du traitement à tous les destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été communiquées, sauf si cela s'avère impossible ou implique un effort disproportionné. Vous avez le droit d'être informé par le responsable du traitement de ces destinataires.
   
   
6. Droit à la portabilité des données
   Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous avez fournies au responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle, pour
   autant que (1) le traitement soit fondé sur le consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD ou à l'art. 9, paragraphe 2, point a) du RGPD ou sur un contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD et
   (2) le traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés.
   Dans l'exercice de ce droit, vous avez également le droit d'obtenir que les données à caractère personnel vous concernant soient transmises directement d'un responsable du traitement à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible. Les libertés et les droits d'autres personnes ne doivent pas être affectés par cela.
   Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est chargé le responsable du traitement.
   
   
7. Droit d'opposition
   Vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant qui est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD ; cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions.
   Le responsable du traitement ne traite plus les données à caractère personnel vous concernant, sauf s'il peut démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
   Si les données à caractère personnel vous concernant sont traitées à des fins de prospection, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à des fins de prospection ; cela s'applique également au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection.
   
   Si vous vous opposez au traitement à des fins de prospection directe, les données à caractère personnel vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.
   Vous avez la possibilité, en ce qui concerne l'utilisation des services de la société de l'information, nonobstant la directive 2002/58/CE, d'exercer votre droit d'opposition par des moyens automatisés utilisant des spécifications techniques.
   
   
8. Droit de révocation de la déclaration de consentement relative à
   la protection des données Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement relative à la protection des données. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.
   
   
9. Décision automatisée dans des cas particuliers, y compris le profilage
   Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques à votre égard ou qui vous affecte de manière significative de façon similaire. Cela ne s'applique pas si la décision
   (1) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre vous et le responsable du traitement,
   (2) est autorisée par le droit de l'Union ou le droit des États membres auquel le responsable du traitement est soumis et ce droit prévoit des mesures appropriées pour protéger vos droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes, ou
   (3) est fondée sur votre consentement explicite.
   Toutefois, ces décisions ne peuvent être fondées sur des catégories particulières de données à caractère personnel visées à l'article 9, paragraphe 1, du RGPD, sauf si l'article 9, paragraphe 2, point a) ou g), du RGPD s'applique et que des mesures appropriées pour protéger vos droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes ont été prises.
   En ce qui concerne les cas visés aux points (1) et (3), le responsable du traitement prend des mesures appropriées pour protéger vos droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes, ce qui comprend au moins le droit d'obtenir l'intervention d'une personne de la part du responsable du traitement, d'exposer votre point de vue et de contester la décision.
   
   
10. Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle
    Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre dans lequel se trouve votre lieu de résidence, votre lieu de travail ou le lieu de l'infraction présumée, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le RGPD.
    L'autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été déposée informe le plaignant de l'état d'avancement et des résultats de la réclamation, y compris de la possibilité d'un recours juridictionnel conformément à l'article 78 du RGPD :
    
    Le délégué régional à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-Palatinat
    
    Prof. Dr Dieter Kugelmann
    Hintere Bleiche 34
    55116 Mayence
    
    Téléphone : 06131 208-2449
    Télécopie : 06131 208-2497
    www.datenschutz.rlp.de
    E-mail : poststelledatenschutz.rlpde

Le participant accepte que les photos prises dans le cadre de sa participation (par exemple, de partenaires et de sponsors), les enregistrements vidéo (par exemple de partenaires et de sponsors) et les interviews à la radio, à la télévision, dans la presse écrite, dans des livres, sous forme de reproductions photomécaniques, y compris à des fins publicitaires (par exemple, utilisation des images sur des affiches et des flyers, y compris dans les années à venir ; transmission des images aux sponsors, etc.) soient stockées, transmises, diffusées et publiées sans droit à rémunération.