Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) et des autres lois nationales sur la protection des données des États membres, ainsi que des autres dispositions en matière de protection des données, est :

Ville de Mayence,
Service des finances, des participations et des sports, Hôtel
de ville, Große Bleiche,
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1,
55116 Mayence

Téléphone : 06131 12-4219
E-mail : sportabteilungstadt.mainzde

Délégué à la protection des données
Hôtel de ville Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Mayence

Téléphone : 06131 12-2216
E-mail : datenschutzstadt.mainzde

Politique de confidentialité de la ville de Mayence (S'ouvre dans un nouvel onglet)

1. Description et portée du traitement des données
   Nous collaborons avec la société race|result Timing BW GmbH dans le cadre d'un traitement de données pour le compte d'un tiers. Sur notre page d'accueil, un lien renvoie directement au formulaire d'inscription de cette société. Le/la participant(e) peut s'y inscrire à la course « Drei-Brücken-Lauf » en fournissant ses données à caractère personnel.
   Les données suivantes sont collectées dans le cadre du processus d'inscription :
   prénom, nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, sexe, année de naissance, coordonnées bancaires pour le prélèvement automatique, club, nationalité, date et heure de l'inscription.
2. Base juridique du traitement des données dans le cadre de l'inscription
   La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
3. Finalité du traitement des
   données L'inscription donne lieu à la conclusion d'une relation contractuelle avec le responsable du traitement. Les données collectées sont nécessaires à l'exécution de ce contrat. La collecte de ces données peut être prescrite par la loi (par exemple, les dispositions fiscales), découler de dispositions contractuelles (par exemple, les informations sur le partenaire contractuel) ou être nécessaire à la bonne exécution du contrat (par exemple, l'année de naissance et le sexe pour le classement dans les catégories d'âge ou de niveau).
4. Durée de conservation
   Les données des hommes et des femmes classés premiers sont conservées pendant 20 ans au service des sports de la ville de Mayence à des fins statistiques. Toutes les autres données seront supprimées par notre sous-traitant à l'issue de la durée du contrat en 2026.
   C'est le cas pour les données collectées lors de la procédure d'inscription en vue de l'exécution d'un contrat ou de la mise en œuvre de mesures précontractuelles, dès lors que ces données ne sont plus nécessaires à l'exécution du contrat. Même après la conclusion du contrat, il peut être nécessaire de conserver les données à caractère personnel du partenaire contractuel afin de respecter des obligations contractuelles ou légales.
5. Possibilité d'opposition et de
   suppression En tant que participant·e, vous avez à tout moment la possibilité de résilier votre inscription. Vous pouvez faire modifier à tout moment les données enregistrées vous concernant. Si les données sont nécessaires à l'exécution d'un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, une suppression anticipée des données n'est possible que dans la mesure où aucune obligation contractuelle ou légale ne s'y oppose.

1. Description et portée du traitement des données
   Lors de la course des Trois Ponts, les temps sont enregistrés à différents points (départ et arrivée) et attribués électroniquement au participant ou à la participante qui franchit la ligne grâce à un transpondeur. À partir de ces données, les temps sur le parcours des participants sont calculés et des classements sont établis. Ces données sont publiées sur Internet pendant et après l'événement (voir également le point IV, n° 1). Une liste des inscrits est publiée pendant la phase d'inscription.
2. Base juridique du traitement des données dans le cadre de la publication des temps
   La base juridique du traitement des données est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD.
   La base juridique de la publication des résultats après la fin de l'événement est l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD.
3. Finalité du traitement des données
   Le traitement des données chronométriques et des listes de résultats qui en découlent sert à l'exécution de la prestation contractuelle. La publication des données sert à la comparaison entre les participants, comme il est d'usage dans le cadre d'une compétition.
4. Durée de conservation
   Ces données sont supprimées à la demande du/de la participant(e).
5. Possibilité d'opposition et de suppression
   Le/la participant(e) peut à tout moment demander que son nom soit supprimé de la liste des résultats accessible au public après la fin de l'événement.

1. Description et portée du traitement des données
   Lors du paiement des frais d'inscription, le/la participant(e) peut recourir aux prestataires de services de paiement externes suivants en sélectionnant le système de paiement correspondant :
   •Paiement par prélèvement automatique Les données à caractère
   personnel transmises au prestataire de services de paiement externe sont généralement le prénom, le nom, la raison sociale, l'adresse, le sexe, l'adresse e-mail, l'adresse IP, le numéro de téléphone et les coordonnées bancaires (IBAN et BIC), qui sont nécessaires au traitement du paiement sous la forme choisie. Les données à caractère personnel liées à la commande concernée sont également nécessaires à l'exécution du contrat de vente.
   À cet égard, il est fait référence à la politique de confidentialité (S'ouvre dans un nouvel onglet) du prestataire de services de paiement choisi, la société race|result Timing BW GmbH.
2. Base juridique du traitement des données
   La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Pour les autres données à caractère personnel traitées par les prestataires de services de paiement, la politique de confidentialité respective du prestataire s'applique.
3. Finalité du traitement des données
   La transmission des données a notamment pour finalité la vérification d'identité, la gestion des paiements et la prévention de la fraude. Le responsable du traitement transmettra des données à caractère personnel au prestataire de services de paiement notamment lorsqu'il existe un intérêt légitime à cette transmission. Pour les autres données à caractère personnel traitées par les prestataires de services de paiement, la politique de confidentialité respective du prestataire s'applique.
4. Durée de conservation
   Les informations relatives à un paiement effectué sont supprimées à l'expiration du délai de prescription habituel de trois ans à compter de la fin de l'événement. Pour les autres données à caractère personnel traitées par les prestataires de services de paiement, la politique de confidentialité respective du prestataire s'applique.
5. Possibilité d'opposition et de
   suppression Aucune donnée pour laquelle il existe un droit d'opposition n'est conservée par le responsable du traitement. Pour les autres données à caractère personnel traitées par les prestataires de services de paiement, la politique de confidentialité respective du prestataire s'applique.

Si vos données à caractère personnel sont traitées, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD et vous disposez des droits suivants à l'égard du responsable du traitement (ville de Mayence) :

1. Droit d'accès
   Vous pouvez demander au responsable du traitement de vous confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées par nos soins. Si tel est le cas, vous pouvez demander au responsable du traitement de vous fournir les informations suivantes :
   (1) les finalités pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées ;
   (2) les catégories de données à caractère personnel qui sont traitées ;
   (3) les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été ou seront communiquées ;
   (4) la durée de conservation prévue des données à caractère personnel vous concernant ou, si des informations précises à ce sujet ne sont pas possibles, les critères permettant de déterminer cette durée ;
   (5) l’existence d’un droit de rectification ou d’effacement des données à caractère personnel vous concernant, d’un droit à la limitation du traitement par le responsable du traitement ou d’un droit d’opposition à ce traitement ;
   (6) l’existence d’un droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
   (7) toutes les informations disponibles sur l’origine des données, lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée ;
   Vous avez le droit de demander si les données à caractère personnel vous concernant sont transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale. Dans ce contexte, vous pouvez demander à être informé des garanties appropriées prévues à l'article 46 du RGPD en rapport avec ce transfert.
2. Droit de rectification
   Vous disposez d'un droit de rectification et/ou de complétion à l'égard du responsable du traitement, dans la mesure où les données à caractère personnel traitées vous concernant sont inexactes ou incomplètes. Le responsable du traitement doit procéder à la rectification sans délai.
3. Droit à la limitation du traitement Vous pouvez demander la limitation du traitement des
   données à caractère personnel vous concernant dans les conditions suivantes :
   (1) si vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel vous concernant pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude de ces données ;
   (2) si le traitement est illicite et que vous vous opposez à l'effacement des données à caractère personnel et demandez à la place la limitation de l'utilisation de ces données ;
   (3) le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ou
   (4) si vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD et qu'il n'a pas encore été déterminé si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur vos motifs.
   Si le traitement des données à caractère personnel vous concernant a été limité, ces données ne peuvent être traitées – hormis leur conservation – qu’avec votre consentement, ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice, ou pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale, ou pour des motifs d’intérêt public important de l’Union ou d’un État membre. Si le traitement a été limité conformément aux conditions susmentionnées, le responsable du traitement vous en informe avant que la limitation ne soit levée.
4. Droit à l'effacement
   a) Obligation d'effacement
   Vous pouvez demander au responsable du traitement que les données à caractère personnel vous concernant soient effacées sans délai, et le responsable du traitement est tenu d'effacer ces données sans délai si l'une des raisons suivantes s'applique :
   (1) les données à caractère personnel vous concernant ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ;
   (2) vous retirez votre consentement sur lequel le traitement était fondé conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et il n’existe pas d’autre base juridique pour le traitement ;
   (3) vous vous opposez au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n’existe pas de motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement, ou vous vous opposez au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 2, du RGPD ;
   (4) les données à caractère personnel vous concernant ont été traitées illicite ;
   (5) l'effacement des données à caractère personnel vous concernant est nécessaire au respect d'une obligation légale prévue par le droit de l'Union ou le droit des États membres auquel le responsable du traitement est soumis ;
   (6) les données à caractère personnel vous concernant ont été collectées en rapport avec des services de la société de l'information proposés conformément à l'article 8, paragraphe 1, du RGPD.
   b) Information des tiers
   Si le responsable du traitement a rendu publiques les données à caractère personnel vous concernant et s'il est tenu de les effacer conformément à l'article 17, paragraphe 1, du RGPD, il prend, en tenant compte de l'état de la technologie et des coûts de mise en œuvre, des mesures appropriées, y compris de nature technique, pour informer les responsables du traitement qui traitent ces données à caractère personnel que vous, en tant que personne concernée, leur avez demandé l'effacement de tous les liens vers ces données à caractère personnel ou de copies ou reproductions de ces données à caractère personnel.
   c) Exceptions
   Le droit à l'effacement ne s'applique pas lorsque le traitement est nécessaire
   (1) à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ;
   (2) au respect d'une obligation légale qui exige le traitement en vertu du droit de l'Union ou des États membres auquel le responsable du traitement est soumis, ou à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
   (3) pour des motifs d’intérêt public dans le domaine de la santé publique, conformément à l’article 9, paragraphe 2, points h) et i), ainsi qu’à l’article 9, paragraphe 3, du RGPD ;
   (4) à des fins d’archivage d’intérêt public, de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques conformément à l’article 89, paragraphe 1, du RGPD, dans la mesure où le droit visé au point a) est susceptible de rendre impossible ou de compromettre gravement la réalisation des objectifs de ce traitement, ou
   (5) pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
5. Droit d'information
   Si vous avez fait valoir votre droit à la rectification, à l'effacement ou à la limitation du traitement auprès du responsable du traitement, celui-ci est tenu d'informer tous les destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été communiquées de cette rectification, de cet effacement ou de cette limitation du traitement, à moins que cela ne s'avère impossible ou n'implique un effort disproportionné. Vous avez le droit d'être informé par le responsable du traitement de l'identité de ces destinataires.
6. Droit à la portabilité des données
   Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous avez fournies au responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées n'y fasse obstacle, à condition que
   (1) le traitement repose sur le consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD ou sur un contrat conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD et
   (2) que le traitement soit effectué à l'aide de procédés automatisés.
   Dans l'exercice de ce droit, vous avez en outre le droit d'obtenir que les données à caractère personnel vous concernant soient transmises directement d'un responsable du traitement à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible. Les libertés et les droits d'autrui ne doivent pas être compromis par cette mesure.
   Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement de données à caractère personnel nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
7. Droit d'opposition
   Vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant qui est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f) du RGPD.
   Le responsable du traitement ne traite plus les données à caractère personnel vous concernant, à moins qu'il ne puisse démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
8. Droit de retirer votre consentement en matière de protection
   des données Vous avez le droit de retirer votre consentement en matière de protection des données à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'au moment du retrait.
9. Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle
   Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État membre où vous résidez, où vous travaillez ou dans lequel l'infraction présumée a été commise, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le RGPD.
   L'autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été introduite informe le plaignant de l'état d'avancement et des résultats de la réclamation, y compris de la possibilité d'un recours juridictionnel conformément à l'article 78 du RGPD :
   Le délégué à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-Palatinat
   Prof. Dr Dieter Kugelmann
   Hintere Bleiche 34
   55116 Mayence
   Téléphone : +49 6131 208-2449
   Fax : +49 6131 208-2497
   Site web : https://www.datenschutz.rlp.de (S'ouvre dans un nouvel onglet)
   E-mail : poststelledatenschutz.rlpde

Le/la participant(e) accepte que les photos prises dans le cadre de sa participation (par exemple de la ville, des partenaires et des sponsors), les enregistrements vidéo (par exemple de la ville, des partenaires et des sponsors) et les interviews soient stockés, transmis, diffusés et publiés à la radio, à la télévision, dans la presse écrite, dans des livres, sous forme de reproductions photomécaniques, y compris à des fins publicitaires (par exemple, utilisation des images sur des affiches et des dépliants, y compris dans les années à venir ; transmission des images aux sponsors, etc.) sans droit à rémunération.