Mainz Üç Köprü Koşusu için veri koruma bildirimi
Burada Mainz Three Bridges Run için veri koruma bilgileri hakkında bilgi bulabilirsiniz.
I. SORUMLU KİŞİNİN ADI VE ADRESİ
Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve üye devletlerin diğer ulusal veri koruma kanunları ile diğer veri koruma mevzuatı kapsamında sorumlu kurum şudur:
Mainz Eyalet Başkenti Maliye
, Ortaklıklar ve Spor
Dairesi Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Mainz
Telefon: 06131 12-4219
E-posta: sportabteilungstadt.mainzde
II. VERI KORUMA GÖREVLISININ ILETIŞIM ADRESI
Veri Koruma Görevlisi
Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Mainz
Telefon: 06131 12-2216
E-posta: datenschutzstadt.mainzde
III. VERİ İŞLEME HAKKINDA GENEL BİLGİLER
IV. KAYIT
- Veri İşlemenin Tanımı ve Kapsamı race|result Timing BW
GmbH şirketi ile veri işleme hizmeti kapsamında işbirliği yapmaktayız. Ana sayfamızda, bu şirketin kayıt formuna doğrudan yönlendiren bir bağlantı bulunmaktadır. Katılımcılar buradan kişisel bilgilerini girerek Drei-Brücken-Lauf koşusuna kayıt olabilirler.
Kayıt sürecinde şu veriler toplanmaktadır:
Ad, soyad, adres, telefon numarası, e-posta adresi, cinsiyet, doğum yılı, otomatik ödeme için hesap bilgileri, kulüp, ülke, kayıt tarihi ve saati. - Kayıt kapsamında veri işleme için
yasal dayanak Verilerin işlenmesinin yasal dayanağı, GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent b'dir. - Veri işlemenin amacı
Kayıt ile sorumlu tarafla bir sözleşme ilişkisi kurulur. Toplanan veriler bu sözleşmenin yerine getirilmesi için gereklidir. Bu verilerin toplanması yasal olarak zorunlu olabilir (örn. vergi düzenlemeleri), sözleşme hükümlerinden kaynaklanabilir (örn. sözleşme ortağına ilişkin bilgiler) veya sözleşmenin doğru bir şekilde yerine getirilmesi için gerekli olabilir (örneğin, yaş ve cinsiyet, yaş veya başlangıç sınıflarına yerleştirme amacıyla). - Saklama süresi Birinci olan
erkek ve kadınların verileri, istatistiksel amaçlarla Mainz Eyalet Başkenti Spor Departmanı'nda 20 yıl boyunca saklanır. Diğer tüm veriler, sözleşme süresinin sona ermesi üzerine 2026 yılında veri işleyicimiz tarafından silinir.
Bu durum, kayıt işlemi sırasında bir sözleşmenin yerine getirilmesi veya sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için geçerlidir; ancak veriler sözleşmenin yerine getirilmesi için artık gerekli olmadığında geçerlidir. Sözleşmenin sona ermesinden sonra da, sözleşme veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için sözleşme tarafının kişisel verilerinin saklanması gerekebilir. - İtiraz ve silme
imkanı Katılımcı olarak, istediğiniz zaman kaydınızı iptal etme imkanına sahipsiniz. Hakkınızda saklanan verileri istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Veriler bir sözleşmenin yerine getirilmesi veya sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için gerekliyse, sözleşme veya yasal yükümlülükler silinmeye engel teşkil etmediği sürece verilerin erken silinmesi mümkündür.
V. ZAMAN VERİLERİNİN TOPLANMASI VE YAYINLANMASI
- Veri İşlemenin Tanımı ve
Kapsamı: Drei-Brücken-Lauf koşusunda, çeşitli noktalarda (başlangıç ve bitiş) zamanlar kaydedilir ve bir transponder aracılığıyla koşuyu tamamlayan katılımcılara elektronik olarak atanır. Bu veri setinden katılımcıların etap süreleri belirlenir ve bunlardan sonuç listeleri oluşturulur. Bu veriler etkinlik sırasında ve sonrasında internette yayınlanır (bkz. ayrıca Madde IV, No. 1). Kayıt aşamasında bir kayıt listesi yayınlanır. - Zaman verilerinin yayınlanması kapsamında veri
işlemenin yasal dayanağı Verilerin işlenmesinin yasal dayanağı, GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent b'dir. Etkinliğin bitiminden sonra
sonuçların yayınlanmasının yasal dayanağı, GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent a'dır. - Veri işlemenin amacı Zaman verilerinin ve
bunlardan oluşturulan sonuç listelerinin işlenmesi, sözleşmeyle taahhüt edilen hizmetin yerine getirilmesine hizmet eder. Verilerin yayınlanması, yarışmaya özgü katılımcılar arası karşılaştırmaya hizmet eder. - Saklama süresi
Bu veriler, katılımcının talebi üzerine silinir. - İtiraz ve silme
imkanı Katılımcı, etkinlik sona erdikten sonra, kamuya açık sonuç listesinden adının silinmesini her zaman talep edebilir.
VI. ÖDEMENİN YAPILMASI
- Veri işleme açıklaması ve
kapsamı Kayıt sırasında ücretlerin ödenmesi sırasında katılımcı, ilgili ödeme sistemini seçerek aşağıdaki harici ödeme hizmet sağlayıcılarından yararlanabilir:
•Otomatik
ödeme yoluyla ödeme Harici ödeme hizmet sağlayıcısına iletilen kişisel veriler genellikle, seçilen ödeme şeklinin gerçekleştirilmesi için gerekli olan ad, soyad, şirket adı, adres, cinsiyet, e-posta adresi, IP adresi, telefon numarası ve banka hesap bilgileri (IBAN ve BIC) şeklindedir. Satın alma sözleşmesinin yerine getirilmesi için, ilgili siparişle bağlantılı kişisel veriler de gereklidir.
Bu bağlamda, seçilen ödeme hizmeti sağlayıcısı olan race|result Timing BW GmbH şirketinin gizlilik (Yeni bir sekmede açılır) politikasına atıfta bulunulur. - Veri işlemenin
yasal dayanağı Verilerin işlenmesinin yasal dayanağı, GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent b'dir. Ödeme hizmet sağlayıcıları tarafından işlenen diğer kişisel veriler için, hizmet sağlayıcının ilgili gizlilik beyanı geçerlidir. - Veri işleme amacı
Verilerin aktarılmasının amacı, özellikle kimlik doğrulama, ödeme yönetimi ve dolandırıcılığın önlenmesidir. Veri sorumlusu, özellikle aktarım için meşru bir menfaat söz konusu olduğunda, ödeme hizmet sağlayıcısına kişisel verileri aktaracaktır. Ödeme hizmet sağlayıcıları tarafından işlenen diğer kişisel veriler için, hizmet sağlayıcının ilgili gizlilik beyanı geçerlidir. - Saklama süresi Gerçekleşen bir
ödemeye ilişkin bilgiler, etkinliğin bitiminden itibaren üç yıllık olağan zamanaşımı süresinin dolmasından sonra silinir. Ödeme hizmet sağlayıcıları tarafından işlenen diğer kişisel veriler için, hizmet sağlayıcının ilgili gizlilik beyanı geçerlidir. - İtiraz ve silme
imkanı Sorumlu kurumda, itiraz hakkı bulunan hiçbir veri saklanmaz. Ödeme hizmet sağlayıcıları tarafından işlenen diğer kişisel veriler için, hizmet sağlayıcının ilgili gizlilik beyanı geçerlidir.
VII. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Kişisel verileriniz işleniyorsa, GDPR kapsamında veri sahibi sayılırsınız ve veri sorumlusu (Mainz Eyalet Başkenti) karşısında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Bilgi edinme
hakkı: Sorumludan, sizi ilgilendiren kişisel verilerin tarafımızca işlenip işlenmediğine dair bir teyit talep edebilirsiniz. Böyle bir işleme söz konusuysa, sorumludan aşağıdaki bilgileri talep edebilirsiniz:
(1) kişisel verilerin işlenme amaçları;
(2) işlenen kişisel veri kategorileri;
(3) sizi ilgilendiren kişisel verilerin ifşa edildiği veya ifşa edileceği alıcılar veya alıcı kategorileri;
(4) sizi ilgilendiren kişisel verilerin saklanmasının planlanan süresi veya bu konuda somut bilgiler verilemiyorsa, saklama süresinin belirlenmesine ilişkin kriterler;
(5) Sizinle ilgili kişisel verilerin düzeltilmesi veya silinmesi hakkı, sorumlu tarafından işlenmesinin kısıtlanması hakkı veya bu işleme itiraz hakkı;
(6) Bir denetim makamına şikayette bulunma hakkı;
(7) Kişisel veriler ilgili kişiden toplanmamışsa, verilerin kaynağı hakkında mevcut tüm bilgiler;
Sizi ilgilendiren kişisel verilerin üçüncü bir ülkeye veya uluslararası bir kuruluşa aktarılıp aktarılmadığını öğrenme hakkına sahipsiniz. Bu bağlamda, aktarımla ilgili olarak GDPR Madde 46 uyarınca uygun garantiler hakkında bilgilendirilmeyi talep edebilirsiniz. - Düzeltme
hakkı Sizi ilgilendiren işlenen kişisel veriler yanlış veya eksikse, sorumlu kişiye karşı düzeltme ve/veya tamamlama hakkına sahipsiniz. Sorumlu kişi, düzeltmeyi derhal yapmalıdır. - İşlemenin Kısıtlanması Hakkı
Aşağıdaki koşullar altında, sizi ilgilendiren kişisel verilerin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz:
(1) sizi ilgilendiren kişisel verilerin doğruluğunu, sorumlu kişinin kişisel verilerin doğruluğunu kontrol etmesine olanak tanıyan bir süre boyunca reddediyorsanız;
(2) işleme hukuka aykırı ise ve siz kişisel verilerin silinmesini reddedip bunun yerine kişisel verilerin kullanımının kısıtlanmasını talep ediyorsanız;
(3) Sorumlu kişi, işleme amaçları için kişisel verilere artık ihtiyaç duymuyor, ancak siz yasal haklarınızı ileri sürmek, kullanmak veya savunmak için bu verilere ihtiyaç duyuyorsanız, veya
(4) GDPR Madde 21, Paragraf 1 uyarınca işleme itirazda bulunduysanız ve Sorumlu kişinin haklı gerekçelerinin sizin gerekçelerinizden daha ağır basıp basmadığı henüz belirlenmemişse.
Sizi ilgilendiren kişisel verilerin işlenmesi kısıtlanmışsa, bu veriler – depolanmaları hariç – yalnızca sizin rızanızla veya yasal hakların ileri sürülmesi, kullanılması veya savunulması amacıyla veya başka bir gerçek ya da tüzel kişinin haklarının korunması amacıyla ya da Birlik veya bir üye devletin önemli bir kamu menfaati nedeniyle işlenebilir. İşleme kısıtlaması yukarıda belirtilen koşullara göre kısıtlanmışsa, kısıtlama kaldırılmadan önce sorumlu kişi tarafından bilgilendirilirsiniz. - Silme
hakkı a) Silme yükümlülüğü
Sorumludan, sizi ilgilendiren kişisel verilerin derhal silinmesini talep edebilirsiniz ve aşağıdaki nedenlerden biri geçerliyse, sorumlu bu verileri derhal silmekle yükümlüdür:
(1) sizi ilgilendiren kişisel veriler, toplanma veya başka bir şekilde işlenme amaçları için artık gerekli değildir;
(2) işleme, GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent a veya Madde (3
) GDPR Madde 21, Paragraf 1 uyarınca işleme itirazda bulunursanız ve işleme için öncelikli meşru gerekçeler yoksa veya GDPR Madde 21, Paragraf 2 uyarınca işleme itirazda bulunursanız;
(4) Sizinle ilgili kişisel veriler hukuka aykırı olarak işlenmiştir;
(5) Sizinle ilgili kişisel verilerin silinmesi, sorumlu kişinin tabi olduğu Birlik hukuku veya üye devletlerin hukukuna göre bir yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi için gereklidir;
(6) Sizinle ilgili kişisel veriler, GDPR Madde 8, Paragraf 1 uyarınca sunulan bilgi toplumu hizmetleri ile ilgili olarak toplanmıştır.
b) Üçüncü Kişilere Bildirim Sorumlu kişi, sizi
ilgilendiren kişisel verileri kamuya açıklamışsa ve GDPR'nin 17. maddesinin 1. fıkrası uyarınca bunların silinmesi yükümlülüğü altındaysa, mevcut teknoloji ve uygulama maliyetlerini dikkate alarak, kişisel verileri işleyen veri işleme sorumlularını, , ilgili kişi olarak sizden bu kişisel verilere ilişkin tüm bağlantıların veya bu kişisel verilerin kopyalarının ya da çoğaltımlarının silinmesini talep ettiğinizi bildirmek üzere uygun önlemler alır.
c) İstisnalar Silme
hakkı, işleme aşağıdakiler için
gerekliyse geçerli değildir: (1) ifade özgürlüğü ve bilgi edinme hakkının kullanılması;
(2) sorumlu kişinin tabi olduğu Birlik veya üye devletlerin hukukuna göre işlemeyi gerektiren bir yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi veya kamu yararına olan ya da sorumlu kişiye devredilmiş kamu yetkisi kapsamında gerçekleştirilen bir görevin yerine getirilmesi;
(3) GDPR Madde 9(2)(h) ve (i) ile Madde 9(3) uyarınca halk sağlığı alanında kamu yararı nedenleriyle;
(4) GDPR Madde 89, Paragraf 1 uyarınca kamu yararına arşivleme, bilimsel veya tarihi araştırma veya istatistiksel amaçlar için, a) bendinde belirtilen hakların bu işleme amaçlarının gerçekleştirilmesini imkansız hale getireceği veya ciddi şekilde engelleyeceği öngörüldüğü ölçüde, veya
(5) hukuki hakların ileri sürülmesi, kullanılması veya savunulması için. - Bilgilendirme hakkı Sorumluya karşı düzeltme,
silme veya işleme kısıtlama hakkınızı kullanmışsanız, sorumlu, sizinle ilgili kişisel verilerin ifşa edildiği tüm alıcılara bu düzeltmeyi, verilerin silinmesini veya işleme kısıtlamasını bildirmekle yükümlüdür; ancak bunun imkansız olduğu veya orantısız bir çaba gerektirdiği durumlar hariçtir. Sorumluya karşı, bu alıcılar hakkında bilgilendirilme hakkına sahipsiniz. - Veri taşınabilirliği hakkı Sorumluya sağladığınız, sizi ilgilendiren kişisel verileri
yapılandırılmış, yaygın ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma hakkına sahipsiniz. Ayrıca,
(1) işleme, GDPR Madde 6, Paragraf 1, (a) bendi veya Madde 9, 2. fıkra, (a) bendi uyarınca verilen rızaya veya GDPR Madde 6, 1. fıkra, (b) bendi uyarınca yapılan bir sözleşmeye dayalı olması ve (
2) işleme otomatik yöntemler kullanılarak gerçekleştirilmesi şartıyla.
Bu hakkı kullanırken, teknik olarak mümkün olduğu ölçüde, kendinizle ilgili kişisel verilerin bir sorumlu tarafından doğrudan başka bir sorumluya aktarılmasını sağlama hakkına da sahipsiniz. Bu durum, diğer kişilerin özgürlük ve haklarını etkilememelidir.
Veri taşınabilirliği hakkı, kamu yararına olan veya sorumlu kişiye devredilen kamu yetkisi kapsamında gerçekleştirilen bir görevin yerine getirilmesi için gerekli olan kişisel verilerin işlenmesine uygulanmaz. - İtiraz
hakkı Özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle, GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent e veya f uyarınca gerçekleştirilen, sizi ilgilendiren kişisel verilerin işlenmesine her zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz.
Veri sorumlusu, sizin çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlüklerinizden daha ağır basan, işlemeyi haklı kılan zorlayıcı ve haklı nedenler olduğunu kanıtlayamadığı sürece veya işleme, hukuki hakların ileri sürülmesi, kullanılması veya savunulmasına hizmet etmediği sürece, sizi ilgilendiren kişisel verileri artık işlemeyecektir. - Veri koruma mevzuatı kapsamındaki rıza beyanını geri
çekme hakkı Veri koruma mevzuatı kapsamındaki rıza beyanınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Rızanın geri çekilmesi, geri çekilene kadar rıza temelinde gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez. - Denetim makamına şikayette bulunma hakkı
Başka bir idari veya adli hukuk yoluna başvurma hakkı saklı kalmak kaydıyla, sizi ilgilendiren kişisel verilerin işlenmesinin GDPR'ye aykırı olduğunu düşünüyorsanız, özellikle ikamet ettiğiniz üye devlette, iş yerinizde veya ihlalin gerçekleştiği yerde bulunan denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.
Şikayetin sunulduğu denetim makamı, şikayetçiyi, GDPR'nin 78. maddesine göre yargı yoluna başvurma imkanı da dahil olmak üzere, şikayetin durumu ve sonuçları hakkında bilgilendirir:
Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve
Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 208-2449
Faks: +49 6131 208-2497
Web sitesi: https://www.datenschutz.rlp.de (Yeni bir sekmede açılır)
E-posta: poststelledatenschutz.rlpde
VIII. GÖRÜNTÜ HAKLARI
Katılımcı, katılımıyla bağlantılı olarak çekilen fotoğrafların (örneğin şehir, ortaklar ve sponsorların fotoğrafları), video kayıtlarının (örneğin şehir, ortaklar ve sponsorlar hakkında) ve radyo, televizyon, yazılı basın, kitaplar, fotomekanik çoğaltımlarda yapılan röportajların, reklam amaçlı da dahil olmak üzere (örneğin, önümüzdeki yıllarda da afiş ve broşürlerde resimlerin kullanılması; resimlerin sponsorlara aktarılması vb.) herhangi bir ücret talebi olmaksızın saklanmasını, aktarılmasını, dağıtılmasını ve yayınlanmasını kabul eder.