Administratorem danych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz innych krajowych przepisów dotyczących ochrony danych obowiązujących w państwach członkowskich, a także innych przepisów dotyczących ochrony danych jest:

Stolica kraju związkowego Moguncja
Urząd ds. Finansów, Udziałów i Sportu
Ratusz Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Moguncja

Telefon: 06131 12-4219
E-mail: sportabteilungstadt.mainzde

Inspektor ochrony danych
Ratusz Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Moguncja

Telefon: 06131 12-2216
E-mail: datenschutzstadt.mainzde

Polityka prywatności miasta Mainz (Otwiera się w nowej karcie)

1. Opis i zakres przetwarzania
   danych Współpracujemy z firmą race|result Timing BW GmbH w ramach przetwarzania danych na zlecenie. Na naszej stronie internetowej znajduje się link prowadzący bezpośrednio do formularza rejestracyjnego tej firmy. Uczestnik może tam zarejestrować się do biegu Drei-Brücken-Lauf, podając swoje dane osobowe.
   W ramach procesu rejestracji gromadzone są następujące dane:
   imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, płeć, rok urodzenia, dane konta w przypadku płatności poleceniem zapłaty, klub, kraj, data i godzina rejestracji.
2. Podstawa prawna przetwarzania danych w ramach rejestracji
   Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Cel przetwarzania danych
   Rejestracja powoduje nawiązanie stosunku umownego z administratorem danych. Zebrane dane są niezbędne do wykonania tej umowy. Gromadzenie tych danych może być wymagane przez prawo (np. przepisy podatkowe), wynikać z postanowień umownych (np. dane dotyczące kontrahenta) lub być niezbędne do prawidłowego wykonania umowy (np. rok urodzenia i płeć w celu zaklasyfikowania do kategorii wiekowych lub startowych).
4. Okres przechowywania
   Dane mężczyzn i kobiet, którzy zajęli pierwsze miejsca, są przechowywane przez 20 lat w dziale sportowym stolicy kraju związkowego Moguncji do celów statystycznych. Wszystkie pozostałe dane zostaną usunięte przez naszego podwykonawcę po zakończeniu okresu obowiązywania umowy w 2026 roku.
   Dotyczy to danych podanych podczas procesu rejestracji w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przedumownych, gdy dane te nie są już niezbędne do wykonania umowy. Również po zawarciu umowy może istnieć konieczność przechowywania danych osobowych kontrahenta w celu wypełnienia zobowiązań umownych lub ustawowych.
5. Możliwość sprzeciwu
   i usunięcia Jako uczestnik mają Państwo w każdej chwili możliwość anulowania rejestracji. Dane przechowywane na Państwa temat mogą Państwo w każdej chwili zmienić. Jeśli dane są niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przedumownych, przedwczesne usunięcie danych jest możliwe tylko wtedy, gdy nie stoją temu na przeszkodzie zobowiązania umowne lub ustawowe.

1. Opis i zakres przetwarzania danych
   Podczas biegu „Drei-Brücken-Lauf” w różnych punktach (na starcie i na mecie) rejestrowane są czasy, które za pomocą transpondera są elektronicznie przypisywane do przekraczającego linię uczestnika. Na podstawie tych danych ustalane są czasy pokonania trasy dla uczestników, a następnie tworzone są listy wyników. Dane te są publikowane w Internecie w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu (patrz również punkt IV nr 1). W trakcie rejestracji publikowana jest lista zgłoszeń.
2. Podstawa prawna przetwarzania danych w ramach publikacji danych dotyczących czasu
   Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
   Podstawą prawną publikacji wyników po zakończeniu imprezy jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Cel przetwarzania danych
   Przetwarzanie danych dotyczących czasów oraz generowanych na ich podstawie list wyników służy realizacji zobowiązań umownych. Publikacja danych służy typowemu dla zawodów porównaniu uczestników między sobą.
4. Okres przechowywania Dane
   te zostaną usunięte na życzenie uczestnika.
5. Możliwość sprzeciwu i usunięcia
   Uczestnik może w dowolnym momencie zażądać, aby po zakończeniu imprezy jego imię i nazwisko zostało usunięte z publicznie dostępnej listy wyników.

1. Opis i zakres przetwarzania danych
   Podczas uiszczania opłat związanych z rejestracją uczestnik może skorzystać z usług następujących zewnętrznych dostawców usług płatniczych, wybierając odpowiedni system płatności:
   •Płatność w systemie polecenia
   zapłaty Dane osobowe przekazywane zewnętrznemu dostawcy usług płatniczych to zazwyczaj imię, nazwisko, nazwa firmy, adres, płeć, adres e-mail, adres IP, numer telefonu oraz dane bankowe (IBAN i BIC), które są niezbędne do realizacji płatności w wybranej formie. Do realizacji umowy kupna niezbędne są również dane osobowe związane z danym zamówieniem.
   W tym kontekście zwracamy uwagę na politykę prywatności (Otwiera się w nowej karcie) wybranego dostawcy usług płatniczych, firmy race|result Timing BW GmbH.
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
   Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W odniesieniu do pozostałych danych osobowych przetwarzanych przez dostawców usług płatniczych obowiązuje odpowiednia polityka prywatności danego dostawcy.
3. Cel przetwarzania
   danych Przekazanie danych ma na celu w szczególności weryfikację tożsamości, obsługę płatności oraz zapobieganie oszustwom. Administrator danych przekaże dane osobowe dostawcy usług płatniczych w szczególności wtedy, gdy istnieje uzasadniony interes w ich przekazaniu. W odniesieniu do pozostałych danych osobowych przetwarzanych przez dostawców usług płatniczych obowiązuje odpowiednia polityka prywatności danego dostawcy.
4. Okres przechowywania
   Informacje o dokonanej płatności są usuwane po upływie standardowego okresu przedawnienia wynoszącego trzy lata od zakończenia wydarzenia. W odniesieniu do pozostałych danych osobowych przetwarzanych przez dostawców usług płatniczych obowiązuje odpowiednia polityka prywatności danego dostawcy.
5. Możliwość wniesienia sprzeciwu i usunięcia
   danych W jednostce odpowiedzialnej nie są przechowywane żadne dane, w odniesieniu do których przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu. W odniesieniu do pozostałych danych osobowych przetwarzanych przez dostawców usług płatniczych obowiązuje odpowiednia polityka prywatności danego dostawcy.

Jeśli przetwarzane są Państwa dane osobowe, są Państwo osobami, których dane dotyczą w rozumieniu RODO, i przysługują Państwu następujące prawa wobec administratora (stolica kraju związkowego Moguncja):

1. Prawo
   do informacji: Możesz zażądać od administratora potwierdzenia, czy przetwarzamy dane osobowe, które Ciebie dotyczą. Jeśli takie przetwarzanie ma miejsce, możesz zażądać od administratora następujących informacji:
   (1) cele, dla których przetwarzane są dane osobowe;
   (2) kategorie danych osobowych, które są przetwarzane;
   (3) odbiorców lub kategorie odbiorców, którym zostały ujawnione lub zostaną ujawnione dane osobowe dotyczące Państwa;
   (4) planowany okres przechowywania danych osobowych dotyczących Państwa lub, jeśli nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
   (5) istnienie prawa do sprostowania lub usunięcia danych osobowych dotyczących Państwa, prawa do ograniczenia przetwarzania przez administratora lub prawa do wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania;
   (6) istnienie prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
   (7) wszelkie dostępne informacje dotyczące pochodzenia danych, jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą;
   Mają Państwo prawo zażądać informacji o tym, czy dane osobowe, które Państwa dotyczą, są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W tym kontekście mogą Państwo zażądać informacji o odpowiednich gwarancjach zgodnie z art. 46 RODO w związku z przekazaniem danych.
2. Prawo do sprostowania
   Masz prawo do żądania od administratora sprostowania i/lub uzupełnienia danych, o ile przetwarzane dane osobowe, które Ciebie dotyczą, są nieprawidłowe lub niekompletne. Administrator ma obowiązek niezwłocznie dokonać sprostowania.
3. Prawo do ograniczenia przetwarzania
   W następujących przypadkach mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które Państwa dotyczą:
   (1) jeśli kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych, które Państwa dotyczą, przez okres umożliwiający administratorowi sprawdzenie prawidłowości tych danych;
   (2) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żądają ograniczenia ich wykorzystywania;
   (3) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale Państwo potrzebują ich do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, lub
   (4) jeśli wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i nie ustalono jeszcze, czy uzasadnione powody administratora przeważają nad Państwa powodami.
   W przypadku ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących Państwa, dane te – poza ich przechowywaniem – mogą być przetwarzane wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważny interes publiczny Unii lub państwa członkowskiego. Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone zgodnie z powyższymi warunkami, administrator poinformuje Cię o tym przed zniesieniem ograniczenia.
4. Prawo do usunięcia
   danych a) Obowiązek usunięcia danych
   Użytkownik może zażądać od administratora, aby dane osobowe, które go dotyczą, zostały niezwłocznie usunięte, a administrator jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia tych danych, o ile zachodzi jedna z poniższych okoliczności:
   (1) dane osobowe, które dotyczą użytkownika, nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone;
   (2) cofną Państwo zgodę, na której opierało się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, a nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania;
   (3) wnoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i nie istnieją nadrzędne uzasadnione podstawy do przetwarzania lub wnoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO;
   (4) dane osobowe dotyczące Państwa zostały przetworzone niezgodnie z prawem;
   (5) usunięcie danych osobowych dotyczących Państwa jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub prawa państw członkowskich, któremu podlega administrator;
   (6) dane osobowe dotyczące Państwa zostały zebrane w związku z oferowanymi usługami społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO.
   b) Informacja dla osób trzecich
   Jeżeli administrator ujawnił dane osobowe dotyczące Państwa i jest zobowiązany do ich usunięcia zgodnie z art. 17 ust. 1 RODO, podejmuje on, z uwzględnieniem dostępnej technologii i kosztów wdrożenia, odpowiednie środki, w tym środki techniczne, aby poinformować administratorów przetwarzających dane osobowe o tym, że jako osoba, której dane dotyczą, zażądałeś od nich usunięcia wszystkich linków do tych danych osobowych lub kopii lub replikacji tych danych osobowych.
   c) Wyjątki
   Prawo do usunięcia danych nie przysługuje, o ile przetwarzanie jest
   niezbędne (1) do wykonywania prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
   (2) do wypełnienia obowiązku prawnego wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub państw członkowskich, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania leżącego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
   (3) ze względu na interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. h i i oraz art. 9 ust. 3 RODO;
   (4) do celów archiwizacji leżących w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, o ile prawo, o którym mowa w lit. a), prawdopodobnie uniemożliwia lub poważnie utrudnia osiągnięcie celów tego przetwarzania, lub
   (5) w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.
5. Prawo do informacji
   Jeśli skorzystali Państwo z prawa do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania wobec administratora, jest on zobowiązany do poinformowania wszystkich odbiorców, którym ujawniono dane osobowe dotyczące Państwa, o tym sprostowaniu, usunięciu danych lub ograniczeniu przetwarzania, chyba że okaże się to niemożliwe lub wiąże się z nieproporcjonalnym wysiłkiem. Mają Państwo prawo do uzyskania od administratora informacji o tych odbiorcach.
6. Prawo do przenoszenia danych
   Użytkownik ma prawo do otrzymania dotyczących go danych osobowych, które udostępnił administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Ponadto mają Państwo prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu zostały przekazane dane osobowe, o ile
   (1) przetwarzanie opiera się na zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub na podstawie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz
   (2) przetwarzanie odbywa się przy użyciu zautomatyzowanych środków.
   W ramach wykonywania tego prawa mają Państwo ponadto prawo do uzyskania, aby dane osobowe, które Państwa dotyczą, zostały przekazane bezpośrednio od jednego administratora do innego administratora, o ile jest to technicznie wykonalne. Nie może to naruszać swobód i praw innych osób.
   Prawo do przenoszenia danych nie ma zastosowania do przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania zadania leżącego w interesie publicznym lub wynikającego ze sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
7. Prawo do wniesienia sprzeciwu
   Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, z przyczyn wynikających z jego szczególnej sytuacji.
   Administrator nie będzie już przetwarzał danych osobowych dotyczących Państwa, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.
8. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
   Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie cofnąć swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
   Bez uszczerbku dla innych środków odwoławczych na drodze administracyjnej lub sądowej, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim Państwa miejsca pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO.
   Organ nadzorczy, do którego wniesiono skargę, informuje skarżącego o statusie i wynikach skargi, w tym o możliwości wniesienia środka odwoławczego na drodze sądowej zgodnie z art. 78 RODO:
   Krajowy pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji w Nadrenii-Palatynacie
   Prof. dr Dieter Kugelmann
   Hintere Bleiche 34
   55116 Mainz
   Telefon: +49 6131 208-2449
   Faks: +49 6131 208-2497
   Strona internetowa: https://www.datenschutz.rlp.de (Otwiera się w nowej karcie)
   E-mail: poststelledatenschutz.rlpde

Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęć wykonanych w związku z jego udziałem (np. miasta, partnerów i sponsorów), nagrania filmowe (np. miasta, partnerów i sponsorów) oraz wywiady w radiu, telewizji, mediach drukowanych, książkach, reprodukcjach fotomechanicznych, również w celach reklamowych (np. wykorzystanie zdjęć na plakatach i ulotkach, również w kolejnych latach; przekazywanie zdjęć sponsorom itp.) będą przechowywane, przekazywane, rozpowszechniane i publikowane bez prawa do wynagrodzenia.