إرشادات حماية البيانات لـ Mainzer Drei-Brücken-Lauf
ستجد هنا معلومات عن إرشادات حماية البيانات الخاصة بسباق ماينز ثري بريدجز رن.
I. اسم وعنوان الشخص المسؤول
المسؤول بموجب اللائحة الأساسية لحماية البيانات وقوانين حماية البيانات الوطنية الأخرى للدول الأعضاء وغيرها من أحكام قانون حماية البيانات هو:
عاصمة ولاية ماينز
إدارة الرياضة
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 ماينز
الهاتف: 06131 12-3667
البريد الإلكتروني: sportabteilungstadt.mainzde
ب. عنوان الاتصال بمسؤول حماية البيانات
مسؤول حماية البيانات
في دار البلدية
Jockel-Fuchs-Platz 1
55116 ماينز
الهاتف: 06131 12-2216
البريد الإلكتروني: datenschutzstadt.mainzde
ثالثاً - معلومات عامة عن معالجة البيانات
- نشير هنا إلى سياسة الخصوصية الخاصة بنا وواجب الإبلاغ بموجب المواد 13 و 14 و 21 من اللائحة الأساسية لحماية البيانات (DSGVO) على الصفحة الرئيسية لمدينة ماينز عاصمة ولاية راينلاند بفالز.
- حذف البيانات
ومدة التخزين يتم حذف أو حظر البيانات الشخصية للشخص المعني بمجرد انتفاء الغرض من التخزين. يمكن أن يتم التخزين أيضًا إذا كان ذلك منصوصًا عليه من قبل المشرع الأوروبي أو الوطني في لوائح الاتحاد الأوروبي أو القوانين أو اللوائح الأخرى التي يخضع لها المسؤول. يتم حظر أو حذف البيانات أيضًا عند انتهاء فترة التخزين المنصوص عليها في المعايير المذكورة، ما لم تكن هناك حاجة إلى استمرار تخزين البيانات لإبرام عقد أو تنفيذ عقد.
رابعاً. التسجيل
- وصف ونطاق معالجة البيانات
نحن نعمل في إطار معالجة الطلبات مع شركة Udo Iriohn - IT Dienstleistungen (www.laufzeiterfassung.de). يتم إرسال الطلبات التي ترد إلينا في شكل ورقي إلى شركة Udo Iriohn - IT Dienstleistungen عبر البريد الإلكتروني في جدول Excel (مشفر) لإدخالها.
يتم جمع البيانات التالية في إطار عملية التسجيل:
الاسم الأول، الاسم الأخير، النادي، العنوان، مكان الإقامة، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني، الجنس وسنة الميلاد.
في إطار عملية التسجيل، يتم الحصول على موافقة المشارك/المشاركة على معالجة هذه البيانات.
- الأساس القانوني لمعالجة البيانات في إطار التسجيل
الأساس القانوني لمعالجة البيانات هو المادة 6 الفقرة 1 البند ب من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). - الغرض من معالجة البيانات
مع التسجيل، يتم إبرام علاقة تعاقدية مع المسؤول. البيانات التي يتم جمعها ضرورية لتنفيذ هذا العقد. قد يكون جمع هذه البيانات مطلوبًا بموجب القانون (مثل اللوائح الضريبية) أو ناشئًا عن أحكام تعاقدية (مثل معلومات عن الطرف المتعاقد) أو ضروريًا لتنفيذ العقد بشكل صحيح (مثل الجنس لتصنيف المشاركين في فئات البداية). - مدة التخزين يتم
حذف البيانات بمجرد أن تصبح غير ضرورية لتحقيق الغرض من جمعها. وينطبق ذلك على البيانات التي يتم جمعها أثناء عملية التسجيل لغرض تنفيذ عقد أو تنفيذ إجراءات ما قبل التعاقد، عندما تصبح هذه البيانات غير ضرورية لتنفيذ العقد. حتى بعد إبرام العقد، قد تظل هناك حاجة إلى تخزين البيانات الشخصية للشريك التعاقدي من أجل الوفاء بالالتزامات التعاقدية أو القانونية. - إمكانية الاعتراض والحذف
بصفتك مشاركًا، يمكنك إلغاء التسجيل في أي وقت. يمكنك تعديل البيانات المخزنة عنك في أي وقت. إذا كانت البيانات ضرورية لتنفيذ عقد أو إجراءات ما قبل التعاقد، فلا يمكن حذف البيانات قبل الأوان إلا إذا لم تتعارض الالتزامات التعاقدية أو القانونية مع الحذف.
V. جمع البيانات الزمنية ونشرها
- وصف ونطاق معالجة البيانات
في سباق الجسور الثلاثة في ماينز، يتم تسجيل الأوقات عند خط النهاية وتخصيصها إلكترونيًا للمشاركين الذين عبروا الجسر عبر جهاز إرسال واستقبال. يتم تحديد وقت المسار للمشاركين من هذه المجموعة من البيانات، ومن ثم يتم تكوين قوائم النتائج. يتم نشر هذه البيانات على الإنترنت أثناء الحدث وبعده. (انظر أيضًا النقطة IV. رقم 1) - الأساس القانوني لمعالجة البيانات في إطار نشر بيانات الوقت
الأساس القانوني لمعالجة البيانات هو المادة 6 الفقرة 1 البند ب من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). الأساس القانوني لنشر النتائج بعد 3 أشهر من انتهاء الحدث هو المادة 6 الفقرة 1 البند أ من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). - الغرض من معالجة
البيانات تخدم معالجة بيانات الوقت وقوائم النتائج الناتجة عنها الغرض من الوفاء بالالتزامات التعاقدية. يخدم نشر البيانات الغرض من المقارنة بين المشاركين فيما بينهم، وهو أمر معتاد في المسابقات. - مدة التخزين يتم
حذف هذه البيانات بناءً على طلب المشارك/المشاركة. - إمكانية الاعتراض والحذف يمكن
للمشارك/المشاركة في أي وقت بعد انتهاء الحدث أن يطلب/تطلب حذف اسمه/اسمها من قائمة النتائج المتاحة للجمهور.
سادساً: تنفيذ الدفع
- وصف ونطاق معالجة البيانات
يتم دفع رسوم المشاركة في سباق ماينز لثلاثة جسور من قبل المشارك عن طريق التحويل المصرفي أو نقدًا في يوم الحدث للمشاركين المتأخرين في التسجيل. - الأساس القانوني لمعالجة البيانات
الأساس القانوني لمعالجة البيانات هو المادة 6 الفقرة 1 البند ب من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). بالنسبة للبيانات الشخصية الأخرى التي تتم معالجتها من قبل مزودي خدمات الدفع، تسري سياسة الخصوصية الخاصة بمزود الخدمة المعني. - الغرض من معالجة
البيانات يهدف نقل البيانات بشكل خاص إلى التحقق من الهوية وإدارة المدفوعات ومنع الاحتيال. سيقوم المسؤول عن المعالجة بنقل البيانات الشخصية إلى مزود خدمة الدفع، خاصةً إذا كان هناك مصلحة مشروعة في نقلها. بالنسبة للبيانات الشخصية الأخرى التي تتم معالجتها من قبل مزودي خدمات الدفع، تسري سياسة الخصوصية الخاصة بمزود الخدمة المعني. - مدة التخزين يتم
حذف المعلومات المتعلقة بالدفعات التي تمت بعد انقضاء فترة التقادم العادية البالغة 3 سنوات بعد انتهاء الحدث. بالنسبة للبيانات الشخصية الأخرى التي تتم معالجتها من قبل مقدمي خدمات الدفع، تنطبق سياسة الخصوصية الخاصة بمقدم الخدمة المعني. - إمكانية الاعتراض والحذف
لا يتم تخزين أي بيانات في الجهة المسؤولة التي يحق الاعتراض عليها. بالنسبة للبيانات الشخصية الأخرى التي تتم معالجتها من قبل مزودي خدمات الدفع، تنطبق سياسة الخصوصية الخاصة بمزود الخدمة المعني.
سابعًا: حقوق صاحب البيانات
إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية، فأنت معني بالموضوع بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO) ولديك الحقوق التالية تجاه المسؤول (مدينة ماينز):
- حق
الحصول على المعلومات يمكنك أن تطلب من المسؤول تأكيدًا بشأن ما إذا كنا نعالج البيانات الشخصية التي تخصك. في حالة وجود مثل هذه المعالجة، يمكنك أن تطلب من المسؤول الحصول على المعلومات التالية:
(1) الأغراض التي تُعالج من أجلها البيانات الشخصية؛
(2) فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها؛
(3) المستلمون أو فئات المستلمين الذين تم الكشف عن البيانات الشخصية المتعلقة بك لهم أو سيتم الكشف عنها لهم؛
(4) المدة المخطط لها لتخزين البيانات الشخصية المتعلقة بك أو، إذا لم يكن من الممكن تقديم معلومات محددة في هذا الشأن، المعايير المستخدمة لتحديد مدة التخزين؛
(5) وجود حق في تصحيح أو حذف البيانات الشخصية المتعلقة بك، أو حق في تقييد المعالجة من قبل المسؤول عن المعالجة، أو حق في الاعتراض على هذه المعالجة؛
(6) وجود حق في تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية؛
(7) جميع المعلومات المتاحة عن مصدر البيانات، إذا لم يتم جمع البيانات الشخصية من الشخص المعني؛
(8) وجود عملية اتخاذ قرار آلية بما في ذلك التنميط وفقًا للمادة 22 الفقرتين 1 و 4 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ومعلومات مفيدة - على الأقل في هذه الحالات - عن المنطق المتبع ونطاق وتأثيرات معالجة البيانات على الشخص المعني.
لديك الحق في طلب معلومات حول ما إذا كانت البيانات الشخصية المتعلقة بك يتم نقلها إلى دولة ثالثة أو إلى منظمة دولية. في هذا السياق، يمكنك طلب الحصول على معلومات حول الضمانات المناسبة وفقًا للمادة 46 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) فيما يتعلق بالنقل. - الحق في التصحيح
لديك الحق في التصحيح و/أو الإكمال تجاه المسؤول، إذا كانت البيانات الشخصية المعالجة التي تخصك غير صحيحة أو غير كاملة. يجب على المسؤول إجراء التصحيح على الفور. - الحق في تقييد المعالجة يمكنك طلب تقييد معالجة البيانات
الشخصية التي تخصك في الحالات التالية:
(1) إذا كنت تعترض على صحة البيانات الشخصية التي تخصك لفترة تسمح للمسؤول عن المعالجة بالتحقق من صحة البيانات الشخصية؛
(2) إذا كانت المعالجة غير قانونية ورفضت حذف البيانات الشخصية وطلبت بدلاً من ذلك تقييد استخدام البيانات الشخصية؛
(3) لم يعد المسؤول عن المعالجة بحاجة إلى البيانات الشخصية لأغراض المعالجة، ولكنك تحتاجها لإثبات أو ممارسة أو الدفاع عن حقوقك القانونية، أو
(4) إذا كنت قد اعترضت على المعالجة وفقًا للمادة 21 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ولم يتحدد بعد ما إذا كانت الأسباب المشروعة للمسؤول عن المعالجة ترجح على أسبابك.
إذا تم تقييد معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بك، فلا يجوز معالجة هذه البيانات - باستثناء تخزينها - إلا بموافقتك أو لإثبات أو ممارسة أو الدفاع عن حقوق قانونية أو لحماية حقوق شخص طبيعي أو اعتباري آخر أو لأسباب تتعلق بمصلحة عامة مهمة للاتحاد أو لدولة عضو. إذا تم تقييد المعالجة وفقًا للشروط المذكورة أعلاه، فسيتم إخطارك من قبل المسؤول قبل رفع التقييد. - الحق في الحذف
أ) واجب الحذف
يمكنك أن تطلب من المسؤول عن المعالجة حذف البيانات الشخصية المتعلقة بك على الفور، ويكون المسؤول عن المعالجة ملزمًا بحذف هذه البيانات على الفور، إذا كان أحد الأسباب التالية ينطبق:
(1) لم تعد البيانات الشخصية المتعلقة بك ضرورية للأغراض التي تم جمعها أو معالجتها بطريقة أخرى من أجلها.
(2) قمت بسحب موافقتك التي استندت إليها المعالجة وفقًا للمادة 6 الفقرة 1 (أ) أو المادة 9 الفقرة 2 (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، ولا يوجد أساس قانوني آخر للمعالجة.
(3) إذا اعترضت على المعالجة وفقًا للمادة 21 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ولم تكن هناك أسباب مشروعة ذات أولوية للمعالجة، أو إذا اعترضت على المعالجة وفقًا للمادة 21 (2) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
(4) تمت معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بك بشكل غير قانوني.
(5) يلزم حذف البيانات الشخصية المتعلقة بك للوفاء بالتزام قانوني بموجب قانون الاتحاد الأوروبي أو قانون الدول الأعضاء الذي يخضع له المسؤول عن المعالجة.
(6) تم جمع البيانات الشخصية المتعلقة بك فيما يتعلق بخدمات مجتمع المعلومات المقدمة وفقًا للمادة 8 الفقرة 1 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
ب) إعلام الأطراف الثالثة
إذا كان المسؤول عن معالجة البيانات قد نشر البيانات الشخصية المتعلقة بك وكان ملزمًا بحذفها وفقًا للمادة 17 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، فإنه يتخذ تدابير مناسبة، بما في ذلك تدابير تقنية، مع مراعاة التكنولوجيا المتاحة وتكاليف التنفيذ، لإعلام المسؤولين عن معالجة البيانات الذين يعالجون البيانات الشخصية بأنك، بصفتك الشخص المعني، قد طلبت منهم حذف جميع الروابط إلى هذه البيانات الشخصية أو نسخها أو تكرارها.
ج) الاستثناءات لا
يسري الحق في الحذف إذا كان المعالجة
ضرورية (1) لممارسة الحق في حرية التعبير والمعلومات؛
(2) للوفاء بالتزام قانوني يتطلب المعالجة بموجب قانون الاتحاد أو الدول الأعضاء الذي يخضع له المسؤول عن المعالجة، أو لأداء مهمة في المصلحة العامة أو في ممارسة السلطة العامة الموكلة إلى المسؤول عن المعالجة؛
(3) لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة في مجال الصحة العامة وفقًا للمادة 9 الفقرة 2 الحرفين h و i والمادة 9 الفقرة 3 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؛
(4) لأغراض الأرشفة أو البحث العلمي أو التاريخي أو لأغراض إحصائية تخدم المصلحة العامة وفقًا للمادة 89 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، بشرط أن يكون الحق المذكور في الفقرة (أ) من شأنه أن يجعل تحقيق أهداف هذا المعالجة مستحيلًا أو يعيقها بشكل خطير، أو (
5) من أجل إثبات أو ممارسة أو الدفاع عن حقوق قانونية. - الحق في الإبلاغ
إذا مارست حقك في التصحيح أو الحذف أو تقييد المعالجة تجاه المسؤول عن المعالجة، فإن هذا الأخير ملزم بإبلاغ جميع المستلمين الذين تم الكشف لهم عن البيانات الشخصية المتعلقة بك بهذا التصحيح أو الحذف أو تقييد المعالجة، ما لم يكن ذلك مستحيلاً أو يتطلب جهداً غير متناسب. لديك الحق في أن يتم إخطارك بهؤلاء المستلمين من قبل المسؤول عن المعالجة. - الحق في نقل البيانات
لديك الحق في الحصول على البيانات الشخصية التي تخصك والتي قدمتها إلى المسؤول عن معالجتها في شكل منظم وشائع وقابل للقراءة آليًا. بالإضافة إلى ذلك، يحق لك نقل هذه البيانات إلى مسؤول آخر دون عرقلة من المسؤول الذي تم تزويده بالبيانات الشخصية، شريطة
(1) أن يكون المعالجة قائمة على موافقة وفقًا للمادة 6 الفقرة 1 (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات أو المادة 9 (2) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أو على عقد وفقًا للمادة 6 (1) (ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) و
(2) تتم المعالجة باستخدام إجراءات آلية.
عند ممارسة هذا الحق، يحق لك أيضًا الحصول على نقل البيانات الشخصية المتعلقة بك مباشرة من مسؤول إلى مسؤول آخر، بقدر ما يكون ذلك ممكنًا من الناحية التقنية. لا يجوز أن يؤثر ذلك على حريات وحقوق الآخرين. لا ينطبق الحق
في نقل البيانات على معالجة البيانات الشخصية اللازمة لأداء مهمة تخدم المصلحة العامة أو تتم في إطار ممارسة السلطة العامة الموكلة إلى المسؤول عن المعالجة. - حق
الاعتراض لديك الحق، لأسباب تنشأ عن وضعك الخاص، في الاعتراض في أي وقت على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بك، والتي تتم على أساس المادة 6 الفقرة 1 (هـ) أو (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؛ وينطبق هذا أيضًا على التنميط القائم على هذه الأحكام.
لن يقوم المسؤول بمعالجة البيانات الشخصية المتعلقة بك، ما لم يتمكن من إثبات وجود أسباب قهرية تستدعي المعالجة وتفوق مصالحك وحقوقك وحرياتك، أو إذا كانت المعالجة تخدم غرض إثبات أو ممارسة أو الدفاع عن حقوق قانونية.
إذا تمت معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بك لأغراض الدعاية المباشرة، فيحق لك الاعتراض في أي وقت على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بك لأغراض الدعاية المباشرة؛ وينطبق هذا أيضًا على التنميط، بقدر ما يتعلق بالدعاية المباشرة.
إذا اعترضت على المعالجة لأغراض الدعاية المباشرة، فلن يتم معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بك لهذه الأغراض بعد ذلك.
لديك إمكانية ممارسة حقك في الاعتراض فيما يتعلق باستخدام خدمات مجتمع المعلومات - بغض النظر عن التوجيه 2002/58/EC - عن طريق إجراءات آلية تستخدم مواصفات تقنية. - الحق في إلغاء إقرار الموافقة على حماية البيانات
لديك الحق في إلغاء إقرار الموافقة على حماية البيانات في أي وقت. لا يؤثر إلغاء الموافقة على شرعية المعالجة التي تمت على أساس الموافقة حتى إلغائها. - القرار الآلي في الحالات الفردية بما في ذلك التنميط
لديك الحق في ألا تخضع لقرار يستند حصريًا إلى المعالجة الآلية - بما في ذلك التنميط - والذي له أثر قانوني عليك أو يؤثر عليك بشكل كبير بطريقة مماثلة. لا ينطبق هذا إذا كان القرار
(1) ضروريًا لإبرام أو تنفيذ عقد بينك وبين المسؤول عن
المعالجة، (2) مسموحًا به بموجب التشريعات الاتحادية أو تشريعات الدول الأعضاء التي يخضع لها المسؤول عن المعالجة، وتشتمل هذه التشريعات على تدابير مناسبة لحماية حقوقك وحرياتك ومصالحك المشروعة، أو
(3) يتم بموافقتك الصريحة.
ومع ذلك، لا يجوز أن تستند هذه القرارات إلى فئات خاصة من البيانات الشخصية وفقًا للمادة 9 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، ما لم تنطبق المادة 9 (2) (أ) أو (ز) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) واتُخذت تدابير مناسبة لحماية حقوقك وحرياتك ومصالحك المشروعة.
فيما يتعلق بالحالات المذكورة في (1) و (3)، يتخذ المسؤول عن المعالجة تدابير مناسبة لحماية حقوقك وحرياتك ومصالحك المشروعة، بما في ذلك على الأقل الحق في الحصول على تدخل من جانب المسؤول عن المعالجة، وفي عرض وجهة نظرك الخاصة، وفي الطعن في القرار. - الحق في تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية
دون المساس بأي حق في الانتصاف إداري أو قضائي آخر، يحق لك تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية، لا سيما في الدولة العضو التي تقيم فيها أو تعمل فيها أو في مكان الانتهاك المزعوم، إذا كنت تعتقد أن معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بك تنتهك اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
تقوم السلطة الإشرافية التي تم تقديم الشكوى إليها بإبلاغ مقدم الشكوى بحالة الشكوى ونتائجها، بما في ذلك إمكانية اللجوء إلى قناة انتصاف قضائية وفقًا للمادة 78 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR):
المفوض الإقليمي لحماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية راينلاند-بفالز
البروفيسور الدكتور ديتر كوجلمان
Hintere Bleiche 34
55116 ماينز
هاتف: 06131 208-2449
فاكس: 06131 208-2497
www.datenschutz.rlp.de
البريد الإلكتروني: poststelledatenschutz.rlpde
ثامناً. حقوق الصورة
يوافق المشارك على أن الصور التي تم التقاطها في سياق مشاركته (على سبيل المثال من الشركاء والرعاة) والتسجيلات السينمائية (مثل الشركاء والرعاة) والمقابلات في الإذاعة والتلفزيون ووسائل الإعلام المطبوعة والكتب والنسخ الفوتوغرافية، بما في ذلك لأغراض الدعاية (مثل استخدام الصور على الملصقات والنشرات، بما في ذلك في السنوات القادمة؛ ونقل الصور إلى الرعاة، إلخ) دون المطالبة بأي تعويض.