La costruzione e qualsiasi modifica delle lapidi devono essere comunicate all’amministrazione del cimitero, ovvero all’ente gestore Wirtschaftsbetrieb Mainz.
Tale comunicazione deve essere accompagnata da una dichiarazione che attesti la conformità del progetto al regolamento cimiteriale vigente, in combinato disposto con le disposizioni della TA-Grabmal.
La costruzione e qualsiasi modifica delle lapidi devono essere eseguite esclusivamente da un'impresa specializzata, ad esempio uno scalpellino.
Si prega di allegare alla notifica il progetto del monumento funebre con pianta e vista laterale in scala 1:20, specificando il materiale e la sua lavorazione.
È possibile dare inizio ai lavori otto settimane dopo la presentazione della notifica completa. Ciò a condizione che, nel corso di tale periodo, l’amministrazione cimiteriale del Wirtschaftsbetrieb Mainz non sollevi obiezioni relative a una violazione dello statuto cimiteriale e delle linee guida tecniche sui monumenti funebri (TA-Grabmal).
È possibile dare inizio ai lavori prima della scadenza delle otto settimane qualora l’amministrazione cimiteriale confermi la conformità al regolamento cimiteriale vigente e alle linee guida tecniche relative alle lapidi (TA-Grabmal).
È necessario presentare nuovamente la notifica del progetto qualora non si proceda alla costruzione o alla modifica del monumento funebre o di altra struttura edilizia entro un anno dalla presentazione della notifica.