Se si desidera costruire o modificare una lapide o un'altra struttura in un cimitero, è necessario, di norma, ottenere l'autorizzazione dell'amministrazione del cimitero in questione.
È necessario comunicare all’amministrazione cimiteriale dell’azienda municipalizzata di Magonza l’installazione e qualsiasi modifica apportata alle lapidi. È necessario presentare una dichiarazione in cui si attesti che il progetto è conforme al regolamento cimiteriale vigente, in combinato disposto con le disposizioni della TA-Grabmal.
La costruzione e qualsiasi modifica delle lapidi possono essere effettuate solo da un'azienda specializzata, ad esempio da scalpellini.
Si prega di allegare alla notifica il progetto del monumento funebre con pianta e vista laterale in scala 1:20. Si prega di indicare il materiale e la lavorazione.
Potrà dare inizio ai lavori 8 settimane dopo la presentazione della denuncia completa. Ciò a condizione che, nel frattempo, l’amministrazione cimiteriale dell’azienda municipalizzata di Magonza non abbia sollevato obiezioni in merito a una violazione dello statuto cimiteriale e delle linee guida tecniche per le lapidi.
È possibile iniziare il progetto prima della scadenza delle 8 settimane se l'amministrazione del cimitero conferma la conformità al regolamento cimiteriale vigente e alla TA-Grabmal.
È necessario notificare nuovamente il progetto se non si erige o si modifica la lapide o l'altra struttura entro un anno dalla presentazione della notifica.