Pracownicy tego działu planują i nadzorują budżet urzędu oraz sprawdzają wpływające do urzędu faktury. Pracownicy działów zamówień publicznych, centralnych zakupów i zarządzania magazynem są odpowiedzialni za zakup i wydawanie towarów oraz świadczenie usług. W tym celu jednostka zamawiająca sporządza z wyprzedzeniem specyfikacje usług i zbiera porównawcze oferty.