تشمل إجراءات التخطيط والتحضير، من بين أمور أخرى، توفير وحدات الحماية من الكوارث اللازمة، وتقديم الدعم في شراء المركبات والمعدات، فضلاً عن التدريبات والتمارين. ومن المهام الأساسية وضع وتحديث خطط التدخل والطوارئ لمواجهة حالات الخطر المحتملة، حيث إن التخطيط الاستباقي المسبق هو السبيل الوحيد لتقديم مساعدة سريعة وفعالة في حالات الطوارئ. ويشمل ذلك أيضًا التعاون على المستوى المحلي مع البلديات المجاورة والقوات المسلحة الألمانية في حالة عدم كفاية قوات التدخل من عاصمة الولاية ماينز لمكافحة الأضرار أو لتقديم المساعدة اللازمة.

ومن المهام الأساسية الأخرى صيانة شبكة صفارات الإنذار لتنبيه السكان وتوفير المعلومات حول تدابير الحماية الذاتية. وينطبق ذلك أيضًا على موضوع أمن الفعاليات. يقوم القسم بوضع ومراجعة جميع مفاهيم الأمن التي يجب توفيرها للفعاليات الكبرى في ماينز، كما يحدد بشكل فردي حجم طاقم الخدمات الطبية والإسعافية لكل فعالية.

وتكمل بعض المهام الأخرى في إطار قوانين الضمان، مثل اتخاذ الاحتياطات اللازمة لتوفير مياه الشرب في حالات الطوارئ أو ضمان التغذية والاتصالات، النطاق المتنوع لمهام قسم حماية السكان.