Le misure di pianificazione e preparazione comprendono, tra l’altro, la messa a disposizione delle unità di protezione civile necessarie, il supporto nell’approvvigionamento di veicoli e materiali, nonché nella formazione e nelle esercitazioni. Un ambito di competenza fondamentale è l’elaborazione e l’aggiornamento dei piani operativi e di emergenza per possibili situazioni di pericolo, poiché solo attraverso una pianificazione lungimirante è possibile fornire un aiuto rapido ed efficace in caso di emergenza. Ciò comprende anche la collaborazione sovraregionale con i comuni limitrofi e con le forze armate tedesche nel caso in cui le forze di intervento della capitale dello stato, Magonza, non fossero sufficienti per la gestione dei danni o per fornire l’assistenza necessaria.

La manutenzione di una rete di sirene per l'allerta della popolazione e l'informazione sulle misure di autoprotezione sono ulteriori compiti essenziali. Ciò vale anche per il tema della sicurezza degli eventi. Il dipartimento elabora e verifica tutti i piani di sicurezza che devono essere predisposti per i grandi eventi a Magonza e stabilisce inoltre individualmente per ogni evento il numero di personale medico e paramedico necessario.

Alcuni ulteriori compiti nell'ambito delle leggi sulla sicurezza, ad esempio le misure per l'approvvigionamento di emergenza di acqua potabile o la garanzia dell'approvvigionamento alimentare e delle telecomunicazioni, completano l'ampio spettro di compiti del dipartimento per la protezione civile.