Заходи з планування та підготовки включають, зокрема, забезпечення необхідних підрозділів цивільного захисту, допомогу в закупівлі транспортних засобів та матеріалів, а також у проведенні навчань і навчально-тренувальних занять. Одним із основних напрямків діяльності є розробка та оновлення планів дій та планів на випадок надзвичайних ситуацій для можливих небезпечних ситуацій, оскільки лише завдяки завчасному плануванню можна надати швидку та ефективну допомогу в екстрених випадках. Сюди також входить міжрегіональна співпраця з сусідніми муніципалітетами та Збройними силами Німеччини на випадок, якщо сил з столиці землі Майнца буде недостатньо для ліквідації наслідків або надання необхідної допомоги.

Утримання мережі сирен для оповіщення населення, а також інформування про заходи самозахисту є іншими важливими завданнями. Це також стосується питання безпеки заходів. Відділ розробляє та перевіряє всі концепції безпеки, які повинні бути передбачені для великих заходів у Майнці, а також індивідуально визначає чисельність медичного та санітарного персоналу для кожного заходу.

Деякі інші завдання в рамках законів про забезпечення, наприклад, заходи щодо аварійного постачання питної води або забезпечення харчування та телекомунікацій, доповнюють різноманітний спектр завдань відділу цивільного захисту.