La scheda officina è una scheda tachigrafica per
- produttori autorizzati di tachigrafi,
- produttori di veicoli,
- officine e
- ai loro tecnici specializzati responsabili, come installatori o tecnici.
La carta officina viene utilizzata dai vostri tecnici responsabili per installare, controllare, calibrare e scaricare i dati dei tachigrafi digitali.
Se avete smarrito la vostra carta officina, in qualità di imprenditori o di persone autorizzate o rappresentative potete richiedere una carta sostitutiva all'ufficio competente. A tal fine dovete presentare un certificato aggiornato che attesti il riconoscimento o l'incarico dell'officina per il controllo dei tachigrafi. Tale certificato non deve essere più vecchio di 3 anni.
La vostra carta sostitutiva dell'officina rimane valida fino alla stessa data della carta originale smarrita, se questa fosse stata valida per più di 6 mesi. Il periodo di validità non ricomincia da capo.
Tuttavia, se la durata residua della carta è inferiore a 6 mesi, la carta verrà rinnovata. Questa sarà quindi valida per un altro anno.
Con il rilascio della carta sostitutiva, la vostra carta precedente perde la sua validità. Se doveste ritrovare la carta officina, dovrete restituirla all'ufficio competente o all'Ufficio federale tedesco per la motorizzazione (KBA). Non potrete più utilizzarla.
Quando richiedete la sostituzione di una carta officina a causa di smarrimento, la vostra azienda deve dimostrare che il tecnico incaricato è ancora alle vostre dipendenze e che è stato formato in conformità con le linee guida sulla formazione relative alle carte tachigrafiche e agli apparecchi di controllo. Il certificato di formazione non deve essere più vecchio di 3 anni.
La carta officina è protetta da PIN. Il numero PIN personale viene inviato al tecnico al suo indirizzo privato. I tecnici possono possedere solo una carta officina per ogni rapporto di lavoro e utilizzarla solo in quel luogo. La carta officina è di proprietà dell'azienda.
Amministrazioni distrettuali o municipali delle città indipendenti e delle grandi città appartenenti a un distretto