W przypadku zmiany danych właściciela lub danych technicznych samochodu osobowego, motocykla lub przyczepy należy zgłosić to do właściwego urzędu rejestracji pojazdów.

Dane właściciela ulegają zmianie w przypadku zmiany nazwiska, na przykład w wyniku zawarcia małżeństwa. Również w przypadku przeprowadzki należy zgłosić zmianę adresu do urzędu rejestracji pojazdów.

Dane techniczne ulegają zmianie na przykład w przypadku: 

• zmiany klasy pojazdu
• zmianie pojemności skokowej, mocy znamionowej, rodzaju paliwa lub źródła energii
• zwiększeniu prędkości maksymalnej określonej przez konstrukcję pojazdu
• obniżenia prędkości maksymalnej określonej przez konstrukcję pojazdu, jeśli ma to znaczenie dla prawa jazdy lub rejestracji
• zmiany dopuszczalnych obciążeń osi, masy całkowitej, obciążenia podporowego lub obciążenia przyczepy
• Zwiększenie wymiarów pojazdu, z wyjątkiem samochodów osobowych i motocykli
• Zmiana liczby miejsc siedzących lub stojących w autobusach
• Zmiany wartości emisji spalin lub hałasu, o ile mają one wpływ na podatek od pojazdów silnikowych lub zakazy ruchu
• Modyfikacje pojazdu 

W zależności od rodzaju zmiany organ rejestracyjny wydaje Państwu 

• nowe dokumenty rejestracyjne, a 
• w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego również nowe naklejki rejestracyjne dla Państwa pojazdu.

Można zgłosić się osobiście do urzędu rejestracyjnego lub upoważnić pełnomocnika.
 

Dane właściciela są również wpisane w świadectwie rejestracji, część II. Dlatego należy tam zgłosić na przykład zmianę nazwiska. Ponadto są Państwo zobowiązani do zgłoszenia zmian technicznych w pojeździe, które powodują zmianę klasy pojazdu WE, pojemności skokowej silnika, mocy znamionowej, rodzaju paliwa lub źródła energii.

W przypadku wycofania pojazdu z eksploatacji, zmiany oznaczenia lub rodzaju tablic rejestracyjnych urzędowe tablice rejestracyjne muszą zostać unieważnione przez urząd rejestracyjny poprzez usunięcie urzędowych naklejek z plombą.

Uwaga:
Przy zgłoszeniu pojazdu nadal zarejestrowanego za granicą należy przedstawić zagraniczne tablice rejestracyjne.
W przypadku kradzieży lub utraty tablicy rejestracyjnej należy przedstawić ewentualnie zachowaną tablicę rejestracyjną.

Uwaga:
Pojazd z unieważnionymi tablicami rejestracyjnymi może być wprowadzony do ruchu na drogach publicznych wyłącznie w wyjątkowych przypadkach związanych z rejestracją.

Jeśli plakietka kontrolna lub plombowa stanie się bezużyteczna lub zostanie zgubiona (na przykład w myjni), należy ją niezwłocznie wymienić lub zlecić zamontowanie nowej plakietki, aby uniknąć niepotrzebnych kłopotów.

• Zmieniły się dane właściciela lub dane pojazdu. 
• Nie mogą Państwo mieć zaległości w opłatach i kosztach związanych z poprzednimi procedurami rejestracyjnymi w wysokości przekraczającej 30 EUR.
• Nie mogą Państwo mieć zaległości w opłacaniu podatku od pojazdów mechanicznych w wysokości 5 EUR lub więcej. Obejmuje to również opłaty za zwłokę, odsetki i kary za opóźnienie.

W przypadku zmian technicznych należy przedłożyć wymagane ekspertyzy.

Po wprowadzeniu zmian w danych osobowych lub danych technicznych pojazdu należy zgłosić dane wymagające zmiany wraz z niezbędnymi dokumentami do właściwego organu. W razie potrzeby organ ten wyda nowy dowód rejestracyjny część II.

• Odwołanie

Zmiany danych pojazdu lub danych właściciela należy niezwłocznie zgłaszać właściwemu organowi rejestrującemu.

Właściwy lokalnie organ rejestrujący w powiecie lub mieście na prawach powiatu (urząd rejestrujący). W przypadku osób fizycznych właściwość zależy od miejsca zamieszkania właściciela pojazdu (w przypadku posiadania kilku mieszkań – od miejsca głównego zamieszkania), a w przypadku osób prawnych, przedsiębiorców i osób prowadzących działalność gospodarczą z siedzibą w stałym miejscu prowadzenia działalności – od siedziby lub miejsca prowadzenia działalności.

• jeśli są dostępne: wypełnione formularze wniosków
• ważny dokument tożsamości, na przykład dowód osobisty lub paszport właściciela pojazdu; w przypadku okazania paszportu dodatkowo aktualne zaświadczenie o zameldowaniu; 
• w razie potrzeby ważne elektroniczne potwierdzenie ubezpieczenia (eVB)
• Świadectwo rejestracji część I (dowód rejestracyjny)
• ważny wynik przeglądu technicznego oraz, w razie potrzeby, wynik kontroli bezpieczeństwa 
• w razie potrzeby dane konta bankowego lub upoważnienie SEPA do pobrania podatku samochodowego od właściciela pojazdu

W przypadku przyczep dodatkowo:

• jeśli jest dostępny: wykaz przyczep

W zależności od rodzaju zmiany danych pojazdu lub właściciela należy dodatkowo przedłożyć różne dokumenty:

• Przeprowadzka do innego okręgu rejestracyjnego – właściciel pojazdu pozostaje ten sam:
  • w przypadku nowego numeru rejestracyjnego: 
    • Świadectwo rejestracji, część II (dowód rejestracyjny)
    • stare tablice rejestracyjne w celu unieważnienia naklejek kontrolnych
    • jeśli już są dostępne: nowy, zarezerwowany wcześniej (wybrany) numer rejestracyjny
    • jeśli już istnieje: nowe tablice rejestracyjne
  • w przypadku zachowania dotychczasowego numeru rejestracyjnego:
    • Świadectwo rejestracji, część II (dowód rejestracyjny)
    • Oświadczenie o zamiarze dalszego korzystania z dotychczasowego numeru rejestracyjnego
• Przeprowadzka do innego okręgu rejestracyjnego – zmiana właściciela pojazdu:
  • w przypadku nowego numeru rejestracyjnego: 
    • Świadectwo rejestracji, część II (dowód rejestracyjny)
    • stare tablice rejestracyjne w celu unieważnienia naklejek kontrolnych
    • jeśli już dostępne: nowy, zarezerwowany wcześniej numer rejestracyjny (wybrany przez właściciela)
    • jeśli już są dostępne: nowe tablice rejestracyjne
  • w przypadku zachowania dotychczasowego numeru rejestracyjnego:
    • Świadectwo rejestracji, część II (dowód rejestracyjny)
    • Oświadczenie, że dotychczasowy numer rejestracyjny ma być nadal używany
• Przeprowadzka w obrębie okręgu rejestracyjnego – właściciel pojazdu pozostaje ten sam:
  • Świadectwo rejestracji, część II (dowód rejestracyjny)
• Przeprowadzka w obrębie okręgu rejestracyjnego – zmiana właściciela pojazdu:
  • w przypadku nowego numeru rejestracyjnego: 
    • Świadectwo rejestracji, część II (dowód rejestracyjny)
    • stare tablice rejestracyjne w celu unieważnienia naklejek kontrolnych
    • o ile już istnieją: nowy, zarezerwowany wcześniej (wybrany) numer rejestracyjny
    • jeśli już są dostępne: nowe tablice rejestracyjne
  • w przypadku zachowania dotychczasowego numeru rejestracyjnego:
    • Świadectwo rejestracji, część II (dowód rejestracyjny)
    • Oświadczenie o zamiarze dalszego korzystania z dotychczasowego numeru rejestracyjnego

W przypadku zmiany następujących danych pojazdu: klasa pojazdu zgodnie z załącznikiem XXIX do rozporządzenia w sprawie rejestracji pojazdów drogowych, zmiana pojemności skokowej silnika, mocy znamionowej, rodzaju paliwa lub źródła energii:

• Świadectwo rejestracji, część II (dowód rejestracyjny)

W przypadku reprezentacji przez osobę trzecią:

• pisemne pełnomocnictwo oraz oryginał dokumentu tożsamości właściciela pojazdu; pełnomocnik musi okazać swój ważny dowód osobisty lub paszport.

W zależności od konkretnego przypadku urząd rejestracji pojazdów może zażądać od Państwa dodatkowych lub innych dokumentów potwierdzających.

• w przypadku firm dodatkowo zgłoszenie działalności gospodarczej lub wyciąg z rejestru handlowego,

• dowód osobisty lub paszport wraz z zaświadczeniem o zameldowaniu wydanym przez urząd meldunkowy lub (w przypadku obcokrajowców) zagraniczny dokument tożsamości oraz zaświadczenie o zameldowaniu wydane przez urząd meldunkowy.

Dodatkowo w przypadku zmian technicznych:

• w razie potrzeby ekspertyza urzędowo uznanego rzeczoznawcy ds. ruchu samochodowego lub serwisu technicznego albo potwierdzenie odbioru wydane przez inżyniera kontrolnego z urzędowo uznanej organizacji nadzorującej,

• w razie potrzeby zezwolenie na użytkowanie wydane przez producenta części,

• zaświadczenie o przejściu przeglądu technicznego,

• w przypadku zmiany typu pojazdu dodatkowo nowe elektroniczne potwierdzenie ubezpieczenia.

• Opłata administracyjna: 27,10 EUR
  Zmiana adresu po zmianie miejsca zamieszkania z innego okręgu rejestracyjnego i przydzielenie nowego numeru rejestracyjnego – z lub bez zmiany właściciela
• Opłata administracyjna: 12,10 EUR
  Zmiana adresu po zmianie miejsca zamieszkania z innego okręgu rejestracyjnego i przydzielenie nowego numeru rejestracyjnego – z lub bez zmiany właściciela za pośrednictwem portalu i-KFZ
• Opłata administracyjna: 24,20 EUR
  Przeniesienie rejestracji w obrębie tego samego okręgu rejestracyjnego przy zachowaniu dotychczasowego numeru rejestracyjnego w przypadku zmiany właściciela
• Opłata administracyjna: 9,90 EUR
  Zmiana adresu po zmianie miejsca zamieszkania z innego okręgu rejestracyjnego przy zachowaniu dotychczasowej tablicy rejestracyjnej – z lub bez zmiany właściciela za pośrednictwem portalu i-KFZ
• Opłata administracyjna: 26,20 EUR
  Przeniesienie rejestracji w obrębie tego samego okręgu rejestracyjnego i przydzielenie nowego numeru rejestracyjnego przy zmianie właściciela
• Opłata administracyjna: 10,40 EUR
  Przeniesienie rejestracji w obrębie tego samego okręgu rejestracyjnego przy zachowaniu dotychczasowego numeru rejestracyjnego w przypadku zmiany właściciela za pośrednictwem portalu i-KFZ
• Opłata administracyjna: 26,30 EUR
  Zmiana adresu po zmianie miejsca zamieszkania z innego okręgu rejestracyjnego przy zachowaniu dotychczasowej tablicy rejestracyjnej z lub bez zmiany właściciela
• Opłata administracyjna: 12,40 EUR
  Przeniesienie rejestracji w obrębie tego samego okręgu rejestracyjnego i przydzielenie nowego numeru rejestracyjnego w przypadku zmiany właściciela za pośrednictwem portalu i-KFZ. (Opłata ta wzrasta o 0,30 EUR w przypadku tablicy rejestracyjnej z naklejką kontrolną).

Bar / EC

• Wymagana forma pisemna: Tak

• Konieczna osobista obecność: Nie