Il § 66, comma 1, prima frase, del Regolamento edilizio del Land della Renania-Palatinato (LBauO) elenca i progetti per i quali deve essere applicata la procedura di autorizzazione semplificata. Tra questi figurano, ad esempio, gli edifici residenziali delle classi edilizie da 1 a 3 (ovvero il pavimento di nessun piano in cui siano possibili locali di soggiorno può trovarsi, in media, a più di 7 m sopra il livello del terreno), compresi i relativi annessi e impianti ausiliari. Per i progetti elencati nel § 66, comma 2, LBauO, la procedura di autorizzazione semplificata viene applicata solo se il committente ne fa richiesta e vengono presentate certificazioni redatte da periti riconosciuti dall’autorità di vigilanza edilizia che attestino la garanzia della stabilità strutturale e della protezione antincendio.

Nella procedura di autorizzazione semplificata, la verifica da parte dell’autorità di vigilanza edilizia si limita alla verifica della conformità alle disposizioni del Codice edilizio, alle norme edilizie locali (§ 88 LBauO), al § 52 LBauO e alle altre disposizioni di diritto pubblico. Non viene verificata la conformità del progetto alla normativa edilizia, ivi compreso il regolamento edilizio del Land Renania-Palatinato.

La domanda di concessione edilizia nell’ambito della procedura semplificata deve essere presentata all’autorità di vigilanza edilizia di primo grado.

La documentazione edilizia da allegare alla domanda di concessione edilizia è indicata nel § 7 del regolamento regionale sulla documentazione edilizia e sulla verifica tecnico-edilizia. La domanda di concessione edilizia e la documentazione tecnica devono essere firmate dai progettisti, i quali, nel caso di domande relative a edifici, devono essere abilitati alla presentazione di progetti edilizi.

La validità del permesso di costruzione è di quattro anni. Tale termine può essere prorogato su richiesta. La richiesta deve pervenire prima della scadenza del termine.

La documentazione tecnica deve essere redatta da progettisti in possesso di competenze ed esperienza adeguate. La documentazione tecnica relativa alla costruzione e alla modifica di edifici soggetti ad autorizzazione deve essere redatta, in linea di principio, da un progettista abilitato alla presentazione di progetti edilizi.

La domanda di concessione edilizia (domanda di costruzione) deve essere presentata dal committente all’autorità di vigilanza edilizia. Insieme alla domanda di costruzione devono essere presentati tutti i documenti necessari per la valutazione del progetto e l’esame della domanda (documentazione di costruzione). È possibile consentire che singoli documenti di costruzione vengano presentati in un secondo momento. L'autorità di vigilanza edilizia inoltra immediatamente la domanda di costruzione all'amministrazione comunale e, se necessario, richiede il parere favorevole o l'approvazione del comune ai sensi del codice edilizio, il quale si pronuncia immediatamente sul progetto.

Ricorso e, successivamente, azione legale ai sensi del Codice di procedura amministrativa (VwGO).

Entro 15 giorni lavorativi dal ricevimento della domanda di concessione edilizia, l’autorità di vigilanza edilizia deve verificare se

1. la domanda di concessione edilizia e la documentazione tecnica siano complete,
2. coinvolgere altre autorità o enti e
3. ricorrere a periti

. Se la domanda di concessione edilizia è incompleta o presenta altre carenze sostanziali, l’autorità di vigilanza edilizia invita il committente, entro un termine ragionevole, a porvi rimedio. Se le carenze non vengono sanate entro il termine stabilito, la domanda si considera ritirata.

L’autorità di vigilanza edilizia deve pronunciarsi entro un mese per i progetti di cui al § 66, comma 1, LBauO ed entro tre mesi per i progetti di cui al § 66, comma 2, LBauO, purché siano soddisfatti i requisiti di cui al § 66, comma 5. Il termine decorre 15 giorni lavorativi dopo il ricevimento della domanda di concessione edilizia da parte dell’autorità di vigilanza edilizia o – qualora l’autorità di vigilanza edilizia abbia richiesto ulteriore documentazione – 15 giorni lavorativi dopo il ricevimento dei documenti presentati successivamente. Qualora sia necessario il consenso o l’approvazione del Comune (art. 14, comma 2, seconda frase, art. 36, comma 1, prima frase o art. 36a del BauGB), tale termine decorre, al più presto, dal ricevimento della comunicazione relativa alla decisione del Comune oppure, qualora il consenso o l’approvazione del Comune si consideri concesso per decorrenza del termine ai sensi dell’articolo 36 o dell’articolo 36a del BauGB, dal momento entro il quale la notifica del rifiuto del consenso o dell’approvazione da parte del Comune avrebbe dovuto pervenire all’autorità di vigilanza edilizia. 

La licenza edilizia si considera concessa se entro tale termine non è stata presa una decisione in merito alla domanda di costruzione. Il termine può essere prorogato fino a due mesi, in particolare qualora sia necessario coinvolgere altre autorità o siano necessarie decisioni in merito a deroghe.

La documentazione edilizia necessaria è disciplinata dal regolamento regionale sulla documentazione edilizia e sulla verifica tecnica (BauuntPrüfVO) . Ai sensi dell’articolo 1 del BauuntPrüfVO, alla domanda di concessione edilizia devono essere allegati i seguenti documenti:

1. la planimetria (§ 2),

2. i disegni di costruzione (§ 3),

3. la descrizione dell'opera (§ 4),

4. le prove tecniche (§ 5),

5. la rappresentazione del sistema di drenaggio del terreno (§ 6),

6. per i progetti edilizi in aree extraurbane, un estratto della carta topografica ufficiale in scala 1:25.000 con l'indicazione del terreno da edificare.

L'entità, il contenuto e il numero dei documenti di costruzione dipendono dal progetto in questione. I documenti di costruzione devono contenere informazioni su tutti gli autori del progetto. Nella planimetria e in ogni disegno di costruzione, oltre all'indicazione numerica della scala per la calibrazione, deve essere inclusa anche una barra di scala grafica, a meno che le catene di misura presenti non consentano la calibrazione. Questa deve essere contrassegnata con le distanze effettive. L'autorità di vigilanza edilizia può rinunciare a singoli documenti di costruzione o a informazioni in essi contenute, se questi non sono necessari per la valutazione del progetto. Essa può richiedere ulteriori documenti di costruzione, nonché grafici, fotografie o modelli, se questi sono necessari per la valutazione del progetto.

Per la procedura di autorizzazione semplificata, il § 7 del BauuntPrüfVO contiene disposizioni speciali con agevolazioni.

Se oltre alla licenza edilizia sono necessarie ulteriori decisioni amministrative (ad es. autorizzazioni in materia di tutela dei beni culturali, decisioni in materia di tutela delle acque o della natura), i documenti necessari a tal fine devono essere presentati insieme alla domanda di autorizzazione.

Il rilascio della licenza edilizia comporta il pagamento di diritti, il cui importo dipende essenzialmente dalla tipologia del progetto autorizzato. Tali diritti vengono riscossi in base al regolamento regionale sui diritti e gli onorari per gli atti amministrativi e i servizi previsti dalla normativa edilizia (elenco speciale dei diritti).

La domanda di concessione edilizia nell'ambito della procedura semplificata deve essere presentata all'autorità di vigilanza edilizia di primo grado.