§ 66 ust. 1 zdanie 1 krajowego rozporządzenia budowlanego Nadrenii-Palatynatu (LBauO) zawiera wykaz przedsięwzięć, dla których należy przeprowadzić uproszczoną procedurę udzielania pozwoleń. Obejmują one na przykład budynki mieszkalne klasy 1–3 (oznacza to, że podłoga żadnego piętra, na którym mogą znajdować się pomieszczenia mieszkalne, nie może znajdować się średnio więcej niż 7 m nad powierzchnią terenu), wraz z budynkami gospodarczymi i obiektami pomocniczymi. W przypadku przedsięwzięć wymienionych w § 66 ust. 2 LBauO uproszczona procedura udzielania pozwoleń jest stosowana tylko wtedy, gdy inwestor tego zażąda i przedstawi zaświadczenia od uznanych przez nadzór budowlany biegłych, potwierdzające stabilność konstrukcji i bezpieczeństwo przeciwpożarowe.

W uproszczonej procedurze zatwierdzania kontrola nadzoru budowlanego ogranicza się do sprawdzenia zgodności z przepisami ustawy o prawie budowlanym, lokalnymi przepisami budowlanymi (§ 88 LBauO), § 52 LBauO i innymi przepisami prawa publicznego. Zgodność projektu z przepisami prawa budowlanego, w tym również z przepisami krajowego prawa budowlanego Nadrenii-Palatynatu, nie jest sprawdzana.

Wniosek o wydanie pozwolenia na budowę w ramach uproszczonej procedury zatwierdzającej należy złożyć do niższej instancji nadzoru budowlanego.

Dokumenty budowlane, które należy przedłożyć wraz z wnioskiem o pozwolenie na budowę, wynikają z § 7 rozporządzenia krajowego w sprawie dokumentów budowlanych i kontroli technicznej. Wniosek o pozwolenie na budowę i dokumenty budowlane muszą być podpisane przez autorów projektu, którzy w przypadku wniosków dotyczących budynków muszą posiadać uprawnienia do przedkładania dokumentów budowlanych.

Okres ważności pozwolenia na budowę wynosi cztery lata. Termin ten można przedłużyć na wniosek. Wniosek musi zostać złożony przed upływem terminu.

Dokumentacja budowlana musi być sporządzona przez projektantów posiadających odpowiednią wiedzę fachową i doświadczenie. Za dokumentację budowlaną dotyczącą wznoszenia i przebudowy budynków wymagających pozwolenia na budowę zasadniczo odpowiada projektant uprawniony do składania wniosków budowlanych.

Wniosek o wydanie pozwolenia na budowę (wniosek budowlany) powinien zostać złożony przez inwestora w urzędzie nadzoru budowlanego. Wraz z wnioskiem budowlanym należy przedłożyć wszystkie dokumenty niezbędne do oceny projektu i rozpatrzenia wniosku (dokumentacja budowlana). Dopuszcza się możliwość dostarczenia poszczególnych dokumentów budowlanych w późniejszym terminie. Organ nadzoru budowlanego niezwłocznie przekazuje wniosek o pozwolenie na budowę do władz gminnych i, w razie potrzeby, zwraca się o wydanie zgody lub akceptacji gminy zgodnie z ustawą o budownictwie, która niezwłocznie zajmuje stanowisko w sprawie projektu.

Odwołanie, a następnie skarga zgodnie z ustawą o sądownictwie administracyjnym (VwGO).

Władze nadzoru budowlanego mają obowiązek sprawdzić w ciągu 15 dni roboczych od otrzymania wniosku o pozwolenie na budowę, czy

1. wniosek o pozwolenie na budowę i dokumentacja budowlana są kompletne,
2. należy zaangażować inne urzędy lub instytucje oraz
3. należy skorzystać z pomocy ekspertów

. Jeśli wniosek o pozwolenie na budowę jest niekompletny lub zawiera inne istotne braki, organ nadzoru budowlanego wzywa inwestora do uzupełnienia wniosku w odpowiednim terminie. Jeśli braki nie zostaną uzupełnione w wyznaczonym terminie, wniosek uznaje się za wycofany.

Organ nadzoru budowlanego musi podjąć decyzję w ciągu miesiąca w przypadku przedsięwzięć zgodnie z § 66 ust. 1 LBauO oraz w ciągu trzech miesięcy w przypadku przedsięwzięć zgodnie z § 66 ust. 2 LBauO, jeżeli spełnione są warunki określone w § 66 ust. 5. Termin rozpoczyna się 15 dni roboczych po otrzymaniu wniosku o pozwolenie na budowę przez organ nadzoru budowlanego lub – jeśli organ nadzoru budowlanego zażądał dodatkowych dokumentów – 15 dni roboczych po otrzymaniu dodatkowych dokumentów. Jeżeli wymagana jest zgoda lub akceptacja gminy (§ 14 ust. 2 zdanie 2, § 36 ust. 1 zdanie 1 lub § 36a BauGB), termin ten rozpoczyna się najwcześniej z chwilą otrzymania zawiadomienia o decyzji gminy lub, jeżeli zgoda lub przyzwolenie gminy uznaje się za udzielone z upływem terminu zgodnie z § 36 lub § 36a BauGB, z chwilą, w której zawiadomienie o odmowie zgody lub przyzwolenia gminy powinno było wpłynąć do organu nadzoru budowlanego. 

Pozwolenie na budowę uznaje się za udzielone, jeżeli w tym terminie nie podjęto decyzji w sprawie wniosku o pozwolenie na budowę. Termin ten może zostać przedłużony o maksymalnie dwa miesiące, w szczególności jeżeli konieczne jest zaangażowanie innych organów lub podjęcie decyzji w sprawie odstępstw.

Kwestie dotyczące niezbędnej dokumentacji budowlanej reguluje rozporządzenie krajowe w sprawie dokumentacji budowlanej i kontroli technicznej (BauuntPrüfVO) . Zgodnie z § 1 BauuntPrüfVO do wniosku o pozwolenie na budowę należy dołączyć następujące dokumenty:

1. plan sytuacyjny (§ 2),

2. rysunki budowlane (§ 3),

3. opis budowy (§ 4),

4. uzasadnienia techniczno-budowlane (§ 5),

5. przedstawienie systemu odwodnienia działki (§ 6),

6. w przypadku przedsięwzięć budowlanych na terenach pozamiejskich – wyciągu z urzędowej mapy topograficznej w skali 1:25 000 z zaznaczeniem działki przeznaczonej pod zabudowę.

Zakres, treść i liczba dokumentów budowlanych zależą od danego projektu. Dokumentacja budowlana musi zawierać informacje o wszystkich autorach projektu. Na planie sytuacyjnym i na każdym rysunku budowlanym, oprócz numerycznego oznaczenia skali do kalibracji, musi znajdować się również graficzna skala, o ile nie istniejące linie pomiarowe umożliwiają kalibrację. Należy na niej podać rzeczywiste odległości. Organ nadzoru budowlanego może zrezygnować z poszczególnych dokumentów budowlanych lub informacji w nich zawartych, jeżeli nie są one niezbędne do oceny projektu. Może on zażądać dodatkowych dokumentów budowlanych, a także wykresów, zdjęć lub modeli, jeżeli są one niezbędne do oceny projektu.

W odniesieniu do uproszczonej procedury wydawania pozwoleń § 7 BauuntPrüfVO zawiera specjalne przepisy z ułatwieniami.

Jeżeli oprócz pozwolenia na budowę wymagane są inne decyzje urzędowe (np. zezwolenia dotyczące ochrony zabytków, decyzje dotyczące ochrony wód lub ochrony przyrody), dokumenty niezbędne do ich uzyskania należy przedłożyć wraz z wnioskiem o wydanie pozwolenia.

Za wydanie pozwolenia na budowę pobierane są opłaty, których wysokość zależy zasadniczo od rodzaju zatwierdzonego projektu. Opłaty te są pobierane zgodnie z rozporządzeniem krajowym w sprawie opłat i wynagrodzeń za czynności urzędowe i usługi zgodnie z prawem budowlanym (specjalny cennik opłat).

Wniosek o wydanie pozwolenia na budowę w ramach uproszczonej procedury zatwierdzającej należy złożyć w niższej instancji nadzoru budowlanego.