Schulamt bereitet Verteilung von rund 120.000 Schulbüchern vor
Rund 120.000 Schulbücher für etwa 14.000 Schüler:innen werden derzeit im zentralen Schulbuchlager des Mainzer Schulamts für das kommende Schuljahr vorbereitet. Bei einem Besuch vor Ort informierte sich Schuldezernent Ata Delbasteh gemeinsam mit Vertreter:innen des Schulamts über die laufenden Arbeiten und die organisatorischen Abläufe.
Die Schulbuchausleihe wird vom Schulträger im Auftrag des Landes Rheinland-Pfalz durchgeführt. Das Schulbuchlager bildet dabei die logistische Drehscheibe für die Rücknahme der Bücher zum Schuljahresende, die Annahme neuer Lieferungen sowie die Zusammenstellung und Auslieferung der Schulbuchpakete an die Mainzer Schulen.
Seit dem Schuljahr 2024/25 organisiert das Schulamt diese Aufgaben in eigener Verantwortung. Im zweiten Jahr der Eigenorganisation konnten die Abläufe weiter verbessert und Prozesse optimiert werden. Im vergangenen Schuljahr gelang es, die Schüler:innen der Schulbuchausleihe bis zu den Herbstferien nahezu vollständig mit den benötigten Lernmitteln zu versorgen.
„Die Schulbuchausleihe ist weit mehr als eine logistische Aufgabe. Sie sorgt dafür, dass alle Schüler:innen unabhängig von ihrer finanziellen Situation mit den notwendigen Lernmitteln ausgestattet werden und gut in das neue Schuljahr starten können. Dass unser Schulamt diese anspruchsvolle Aufgabe inzwischen erfolgreich in eigener Regie organisiert und die Abläufe kontinuierlich verbessert, ist eine beachtliche Leistung. Mein herzlicher Dank gilt allen Mitarbeiter:innen sowie den zahlreichen Aushilfskräften, die mit großem Engagement zum Gelingen beitragen“, erklärt Schuldezernent Ata Delbasteh.
Während der arbeitsintensiven Monate von Juni bis September unterstützen insgesamt 21 Aushilfskräfte das Team des Schulbuchlagers. Sie übernehmen unter anderem die Rücknahme der Schulbücher, die Bearbeitung der Neulieferungen sowie die Paketierung und Vorbereitung der Auslieferung an die Schulen. Mit der Zusammenstellung der Schulbuchpakete wird in der vierten Ferienwoche begonnen, um den beauftragten Buchhandlungen ausreichend Zeit für die Anlieferung der bestellten Bücher zu geben. Die Auslieferung an die Schulen erfolgt in den letzten beiden Ferienwochen.
Trotz sorgfältiger Planung kann eine vollständige Versorgung aller Schüler:innen bereits zum ersten Schultag nicht in jedem Fall gewährleistet werden. Gründe hierfür sind insbesondere Lieferengpässe bei einzelnen Verlagen sowie kurzfristige Schulwechsel oder nachträgliche Anmeldungen zur Schulbuchausleihe. Durch regelmäßige Bedarfsabgleiche und Nachbestellungen reagiert das Schulamt flexibel auf neu entstehende Bedarfe.
Die Auslieferung der Schulbuchpakete an die weiterführenden Schulen erfolgt durch ein beauftragtes Transportunternehmen. Die Grundschulen werden durch Mitarbeitende des Schulamts beliefert.
Auch künftig wird das Schulamt die Abläufe der Schulbuchausleihe kontinuierlich weiterentwickeln. Darüber hinaus wird geprüft, welche geeigneten Alternativen für den bisherigen Lagerstandort bei künftigem Bedarf zur Verfügung stehen.